Вопросы охраны конфиденциальности и ответственности при аутсорсинге кадрового делопроизводства

• г. Новороссийск

Компания оказывает услуги по ведению кадрового делопроизводства (аутсорсинг). Будет ли являться нарушением, если:

1) оригиналы кадровых документов (Т-2, труд. Книжки, личные дела, журналы и др.) будут храниться у компании-исполнителя?

При условии, что в договоре это будет прописано, и док-ты должным образом переданы.

2) вносимые записи в вышеуказанных док-тах будет вносить и подписывать уполномоченное должностное лицо компании-исполнителя, но печать заказчика?

Читать ответы (1)
Рекламируй свои любые услуги бесплатно
на nem.com
Ответы на вопрос (1):

Здравствуйте Марина. Интересное дело вы затеяли. Вообщето эта деятельность выходит за рамки аутсорсинга. Ну да ладно, ваше дело. Согласно ст. 66 ТК РФ ведение трудовой книжки является обязанностью работодателя. Исходя из норм Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 "О трудовых книжках" и Постановления Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек" эта обязанность так же возлагается на работодателя. Однако нигде не сказано, что он не может дилигиривать эти полнамочия или передовать по доверенности. То есть в ничего противозаконного или противоречащего законодательству нет. Единственное этой затеей вы можете оказать медвежю услугу работникам. При оформлении пенсии у пенсионного фонда будут возникать вопросы, возникнет не разбериха и работникам придется побегать. Удачи!

Спросить
Пожаловаться

Новороссийск - онлайн услуги юристов

Мария
15.11.2006, 17:02

Вопросы, связанные с передачей кадрового учета и документооборота по договору аутсорсинга

Может ли ООО передать кадровый учет и кадровое делопроизводство по договору аутсорсинга. Возникают вопросы: 1. Если по законодательству ответственность за ведение и сохранность трудовых книжек сотрудников несет работодатель (и Приказом обязан назначить ответственное за это лицо), то - на каком основании она сможет передать фирме-аутсорсеру трудовые книжки наших сотрудников? 2. Как фирма-аутсорсер сможет оформлять трудовые книжки и трудовые договора если у них нет печати нашей компании и действительно ли будет подпись их сотрудника на этих документах? 3. Если трудинспекция при проверке находит какие-либо ошибки в кадровом делопроизводстве - кто будет нести и какую ответственность за это? 4. Можно ли по договору аутсорсинга привлечь физическое лицо. Или надо составить другой договор на оказание консультационных услуг по трудовым вопросам, и как в таком случае будет вестись кадровое делопроизводство (имеется ввиду подписи и т.д.)
Читать ответы (1)
Валерия Пинаева
20.07.2016, 16:42

Включение условий о неконкуренции в договор оказания услуг - возможность и меры ответственности

Возможно ли включение в договор оказания услуг условий о неконкуренции? Есть две стороны: Заказчик и Исполнитель. Исполнитель оказывает Заказчику услуги по проведению обучающих тренингов для клиентов Заказчика. Вопрос: можно ли в договоре прописать условие о том, что Исполнитель не имеет права заключать договоры на обучение с клиентами Заказчика? То есть переманивать клиентов Заказчика к себе и оказывать им услуги без участия Заказчика? И какие меры ответственности могут быть предусмотрены при этом?
Читать ответы (2)
Валерия
13.09.2012, 15:42

Основание для оплаты по договору и проблема подписания актов оказанных услуг в соответствии с законом о бухгалтерском учете

Заключен договор, по которому Исполнитель предоставляет Заказчику возможность использовать конструктивные элементы здания для установки рекламной конструкции. Заказчик обязуется оплатить эти услуги. В договоре прописано, что Заказчик ежемесячно до 10 числа оплачивает 1000 рублей, оплата начинается с даты подписания договора. Подскажите, что является основанием для оплаты по договору, если Исполнитель оказывает услуги ежемесячно и мы ежемесячно ему должны платить. Наша бухгалтерия требует подписывать акты оказанных кслуг каждый месяц, а Исполнитель отказывается их подписывать ссылаясь на то, что основанием является\ сам договор. А как же закон о бух. учете? Ведь каждая хозяйственная операция должна оформляться опрадательным документом.
Читать ответы (1)
Розалия Романовна Бончук
14.09.2014, 18:56

Как заключить договор между заказчиком и исполнителем с условием платы процента от каждой оплаты?

Какой договор нужно заключить с компаний в следующем случае. Компании требуется исполнитель работ. У человека есть достойный исполнитель. Но человек хочет свести заказчика и исполнителя при условии, что исполнитель будет платить деньги за это с каждой оплаты от заказчика определенный процент. Исполнитель согласен, так как со стороны попасть на это производство шансов нет. Что это за договор и можно ли заказать форму этого договора у вас?
Читать ответы (7)
Катерина
18.09.2008, 13:36

Достаточно ли предоставление письма одной стороной другой стороне с просьбой оплатить оказание услуг по реквизитам третьего лица?

У нас такая ситуация - Компания А оказывает Компании Б услуги по размещению оборудования в помещениях, принадлежащих Компании А. Возможно ли в договоре прописать, что Компания Б оплачивает оказание эти хуслуг не Компании А, а третьему лицу? Не противоречит ли такая схема законодательству? И каким образом это условие должно быть прописано в договоре? Достаточно ли предоставление письма одной стороной другой стороне с просьбой оплатить оказание услуг по реквизитам третьего лица?
Читать ответы (1)
An
15.07.2015, 02:45

Договор между коммерческой медицинской организацией и частной образовательной организацией при оказании услуг в

Какой договор необходимо заключить при оказании услуг коммерческой медицинской организацией (исполнитель) частной образовательной организации (заказчик) при условии, что услуги будут оказываться в рамках омс (исполнитель-участник программы омс и фонд омс выделяет средства исполнителю на оказание мед. услуг), таким образом заказчик не будет оплачивать оказанные его учащимся услуги.
Читать ответы (1)
Денис
09.11.2021, 04:23

Оплата за неоказанную услугу - возможность для исполнителя взыскать расходы от заказчика

Заказчик заключил с исполнителем договор возмездного оказания услуг. По договору исполнитель оказывает услуги по взысканию задолженности с должника в пользу заказчика. Услуги подлежат оказанию до 31 декабря 2021 года. Услуги считаются оказанными исполнителем после предоставлению заказчику документов, подтверждающих погашения задолженности должником перед заказчиком и фактического получения заказчиком суммы задолженности. Стоимость оказанных услуг составляет 400000 рублей и оплачивается Заказчиком после поступления суммы задолженности от должника заказчику. На сегодняшний день, должник не погасил задолженность перед заказчиком ни в каком размере. Договор заканчивается 31 декабря 2021 года. Должен ли заказчик оплатить исполнителю его фактически понесённые затраты, если: 1. Услуга не оказана, так как сумма задолженности на взыскана, согласно условиям договора; 2. В договоре не прописана обязанность заказчика оплачивать расходы исполнителя. Исполнитель провёл переговоры с должником и было подписано соглашение о графике гашения задолженности перед заказчиком, но он не исполняется должником.
Читать ответы (6)
София
21.07.2020, 01:40

Требования к выдаче доверенности в договоре между юридическими лицами

Заключён договор между юрлицами. По условию договора Заказчик должен выдать Исполнителю доверенность на представление интересов и тд. Заказчик должен выдать доверенность юр лицу в лице Генерального директора или может выдать сотруднику данной компании? Не будет ли это противоречить условиям договорам по которому Заказчик должен выдать Исполнителю доверенность, а исполнитель по договору-юридическое лицо, а не сотрудник.
Читать ответы (1)
Татьяна
13.05.2014, 13:28

Имеет ли исполнитель право оставить себе полную сумму за оказание услуг по продаже недвижимости

Был заключен договор на оказание услуг по продаже недвижимости. В договоре прописано что заказчик передает исполнителю 5000 руб. при подписание договора и что эта сумма не возвращается. Оставшаяся сумма в размере 20000 рублей передана заказчиком исполнителю в счет оплаты за услуги, в день внесения аванса за квартиру покупателями, как прописано в договоре. Исполнитель свои обязательство по договору выполнил осталось только пойти на сделку в рег палату. В день сделки по телефону заказчик отказался идти на сделку по продаже своей квартиры. Вопрос: имеет ли право исполнитель оставить себе полную сумму за оказание услуг? (25000 руб) . т.к. сделка не состоялась по вине заказчика. Договор составлен до исполнения договора. А исполнением договора будет считаться подписанный акт выполненных работ. Который как я понимаю заказчик откажется подписывать.
Читать ответы (1)
Аполлинария
30.09.2018, 17:46

Каким образом мои услуги в иностранной компании привели к сложностям с увольнением?

4 месяца назад мною был заключен с работодателем срочный трудовой договор без определенной даты окончания моих услуг. Мои услуги нужны были иностранной компании компании по производству мобильных приложений. Таким образом я числилась в Москве в одной компании, а фактически работала на другую. Компания-заказчик была клиентом компании в которой я официально числюсь. На сколько я понимаю, моя компания была что-то на подобии кадрового агенства c функцией аутсорсинга, поиска персонала и кадрового консалтинга. Неделю назад я на электронную почту получила письмо от иностранной компании о том, что в ходе реорганизации моя должность была упразднена и иностранная компания более не нуждается в моих услугах. Работодатель в лице кадрового агенства (те, с Кеми заключили договор) отказываются меня увольнять по сокращению, аргументирую это тем, что не их дело то, что происходит в компании-клиенте. Мне предложили три варианта: увольнение по собственному, по соглашению сторон и по окончанию срочного договора. Правомерны ли действия моего работодателя?
Читать ответы (1)
Помощь юристов и адвокатов
Спроси юриста! Ответ за 5 минут
спросить
Администратор печатает сообщение