Какие нужно предоставить документы для подтверждения производственного характера разговоров?

• г. Москва

Наша организация имеет на балансе сотовые телефоны, используемые в производственных целях. В связи стем, что в гл.25 Налогового кодекса РФ нет точного перечня тех документов, которыми нужно доказывать роизводственную направленность разговоров по сотовым телефонам, просим разъяснить:

1) как правильно отразить затраты на обслуживание телефонов?

2) какие нужно предоставить документы для подтверждения производственного характера разговоров?

3)разговоры по сотовым телефонам не всегда могут носить производственный характер (личные). Можно ли доказать, что разговоры являются личными?

4) в каких случаях звонок с мобильного телефона на домашние телефоны считается личным?

Читать ответы (1)
Рекламируй свои любые услуги бесплатно
на nem.com
Ответы на вопрос (1):

Юлия, добрый вечер!

С 1 января 2002 года расходы предприятия должны соответствовать одновременно трем критериям:

-обоснованность (экономическая оправданность);

-подтверждение расходов документами, оформленными в соответствии с действующим с

законодательством РФ;

-осуществление расходов в рамках деятельности, направленной на получение дохода.

Согласно абз 3 п.1 ст 252 под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты

налогоплательщика, которые выражены в в денежной форме.

Мое понимание такое - затраты на телефоны можно включать исключительно в том случае, если

предприятие рентабельно. Можно ввести внутреннее Положение, что оплата разговоров по мобильным

телефонам включается в себестоимость только в рабочее время........исключать по распечаткам

разговоры с домашними номерами телефонов, хотя, не думаю, что последний выход - самый лучший, но

написать какой-либо внутренний документ, да еще "привязать" его к учетной политике предприятия,

мне кажется, что это - хороший ход.

Второй критерий, не смотря на то, что сейчас нет установленных правил и требований к оформлению

первичных документов, однако, нормы ст. 11 п. 1 НК РФ позволяет использовать законодательство,

регулирующее бухгалтерский учет, - № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете", т.е. здесь все понятно.

Ну и еще, Вашему предприятию можно включить или в коллективный трудовой договор или в индивидуальный, что на мой взгляд -

лучше и тогда смело применять ст. 264 п. 7.

Юлия, мне кажется, что я ответила на Ваш вопрос. Мы практикуем такие вещи, еще никто даже не

пытался спорить. Я в смысле, что с налоговой инспекцией эти вопросы проговаривались и мы действительно

советовались с ними, потому что сейчас будет всем трудно, а с учетом арбитражной практики (прошлой),

налоговикам тоже бы хотелось "играть " по определенным правилам игры, чем бессмысленно тратить время.

С уважением,

Ирина Пономарева.

Спросить
Пожаловаться
Людмила
27.07.2004, 14:07

Слышала что для этого необходимо заключать договор аренды если да то как его юридически правильно оформить.

Мы открыли ООО по урощенной системе доход минус расход (монтаж дверей). Есть личный автомобиль, который используется в производственных целях. Как списать расходы по его содержанию, как это правильно оформить и в каком объеме можно списывать расходы. Слышала что для этого необходимо заключать договор аренды если да то как его юридически правильно оформить. Такая же ситуация с сотовым телефоном можно ли расходы на сотовый телефон списать в расход (телефон личный, используется в производственных целях). Заранее благодарю.
Читать ответы (1)
Жанна
24.02.2016, 16:49

Экспертиза подтверждает производственный дефект у Sony Xperia M4 - права потребителя на возврат или замену телефона?

Экспертиза установила, что сотовый телефон sony xperia m4 имеет дефект производственного характера (дефект системной платы и сенсорной панели). Нарушений правил эксплуатации пользователем не выявлено. Является ли это поводом для замены телефона или возврата денег? Имеет ли магазин право требовать сдать телефон на ремонт?
Читать ответы (3)
Катерина
27.04.2009, 16:37

Салон сотовых телефонов собирается доказать техническую сложность устройств в суде

Мы являемся салоном розничной продажи сотовых телефоном. Подскажите могу ли я в суде доказать, что сотовый телефон является технически сложным товаром.
Читать ответы (2)
Анна
14.10.2003, 16:05

Андрей Аркадьевич, спасибо за ответ.

Андрей Аркадьевич, спасибо за ответ. Обозначает ли это, что первичкой является счет, сч/ф, акт-ежемесячно, а оправдательными документом будет детализация счета по номерам. Тогда каким образом подтвердить, что именно по этим телефонам из распечатки велись переговоры на производственную тему, а не по личным вопросам. Да и как отследить номера телефонов, относящихся к производственным разговорам, ведь клиенты порой дают те телефоны для связи, которые не фигурируют в договорах с ними.
Читать ответы (1)
Александра
20.06.2007, 14:14

Является ли сотовый телефон технически сложным товаром, ведь в перечне его нет?

1.Является ли сотовый телефон технически сложным товаром, ведь в перечне его нет? 2.Могу ли я отказаться от сдачи телефона по гарантийному обслуживанию (при работе с телефоном экран тухнет, а потом снова работает) и потребовать замены моего сотового телефона на сотовый другой марки с соответствующим перерасчетом покупной цены? 3.Является ли данный недостаток "существенным недостатком"?
Читать ответы (1)
Лена
25.05.2004, 09:47

Какие могут быть доказательства "деловых разговоров"?

Наша фирма собирается приобрести сотрудникам для производственных нужд мобильные телефоны и оплачивать по ним разговоры. Слышала, что у налоговых органов в таких случаях возникают вопросы, требуют доказательств о том, что по ним выдуться именно деловые разговоры. В связи с этим вопрос: как бухгалтерии проводить оплату разговоров и ставить ли на баланс предприятия мобильные, чтобы не было претензий ГНИ? Какие могут быть доказательства "деловых разговоров"?
Читать ответы (1)
Рамиля
18.06.2015, 16:49

Какой срок по закону дается на диагностику и получение информации с памяти телефона в салоне ремонта?

Отдала телефон сотовый на диагностику и получения информации с памяти телефона в салон ремонта сотовых телефонов. Прошло 2 недели. Сколько дается времени по закону?
Читать ответы (1)
Анна
14.10.2003, 15:02

Телефонов используемых в производственных целях, какие еще нужно оформить локальные документы?

Как учитывать расходы по мобильной связи в производственных целях и какими документами оформлять в бухгалтерском и налоговом учете. Кроме приказа по предприятию об утверждении номеров моб. телефонов используемых в производственных целях, какие еще нужно оформить локальные документы?
Читать ответы (1)
Галина
24.02.2015, 09:40

Спор о правомерности отказа магазина в замене сотового телефона

Купила сотовый телефон, через пять дней функция часов на дисплее периодически не стала срабатывать. Сдала в магазин на замену телефона. Мне сказали, что телефон подлежит ремонту и 14 дней на сотовые телефоны не распространяется? Правомерны ли действия магазина?
Читать ответы (1)
Помощь юристов и адвокатов
Спроси юриста! Ответ за 5 минут
спросить
Администратор печатает сообщение