Анна
Анна г. Москва 29.11.2002, 15:09

Ответьте пожалуйста со ссылкой на документы, нужно-ли ставить печать организации при оформлении следующих документов; 1)

счет-фактура;

2) счет на оплату;

3) товарная накладная;

4) акт приема-сдачи работ;

Спасибо.

ответы юристов
Старостин Н.В. юрист Старостин Н.В. 29.11.2002, 19:32

Из перечисленных вами документов обязательное наличие печати предусмотрено в общем случае только для товарной накладной (форма ТОРГ-12, в которой есть реквизит "М.П.", означающее "место печати"). Форма утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г. N 132

"Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций".

В соответствии с п.5 ст.169 Налогового кодекса РФ в редакции до 29.05.2002 счет-фактура заверяется печатью организации. Федеральным законом от 29 мая 2002 г. N 57-ФЗ из п.6 упоминание о печати исключено. Таким образом, нет законных оснований указанную печать требовать.

Счет на оплату в настоящее время вообще не предусмотрен никаким нормативным документом.

Часто на практике его применяют вместо заключения договора. В качестве одного из письменных доказательств, подтверждающих согласие на заключение договора, счет в этом случае должен соответствовать требованиям ГК РФ к форме договора. Согласно ст.160 ГК РФ, законом, иными правовыми актами и соглашением сторон могут устанавливаться дополнительные требования, которым должна соответствовать форма сделки (совершение на бланке определенной формы, скрепление печатью и т.п.), и предусматриваться последствия несоблюдения этих требований. Если такие последствия не предусмотрены, применяются последствия несоблюдения простой письменной формы сделки (пункт 1 статьи 162).

Таким образом, если одна из сторон обратилась к продавцу с просьбой продать что-либо и выписать счет на оплату, заверенный печатью, а получила в ответ счет без печати, такой счет не принимается в качестве доказательства заключения договора при рассмотрении спора в суде.

Акт приема-сдачи работ, если это форма КС-2 для работ в капитальном строительстве, также содержит реквизит "М.П." (Постановление Российского статистического агентства от 11 ноября 1999 г. N 100 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ").

В отношении приемки других видов работ, если не утверждены типовые унифицированные формы, форму акта должна утвердить сама организация (п.2 ст.9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете").Среди обязательных реквизитов печать не перечислена.

В отношении других документов следует исходить из того, что печать предназначена для удостоверения подписи лиц, уполномоченных действовать от имени организации. Наличие печати придает документам более достоверный характер, затрудняет их замену (подмену) при обработке, пересылке, при исполнении материально-ответственными лицами, а также в процессе архивного хранения. С учетом всего сказанного, наличие печати желательно.

Похожие вопросы
Помощь юристов и адвокатов
Спроси юриста! Ответ за5минут
спросить
Администратор печатает сообщение