Ответственность работодателя и бухгалтерии за невзимание платы за выдачу трудовой книжки - что делать в случае нарушения?
Согласно п.47 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 О трудовых книжках (с изменениями и дополнениями)) работодатель должен взимать плату с работника за выдачу трудовой книжки или вкладыша в нее. Мы бюджетная организация. Сотрудник бухгалтерии, ответственный за выдачу трудовых книжек и вкладышей в 2014 году выдал работнику вкладыш к трудовой книжке. Деньги с работника не удержали (поступление в программе приходным кассовым ордером не оформлено. Сделано лишь списание вкладыша) и в бюджет не сдали. Вопрос: Что делать в данной ситуации. Будет ли наложена ответственность на сотрудника бухгалтерии (руководителя)?
Если работник еще не уволен, то никакой ответственности не будет, а даже наоборот.
Пункт 47 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденный постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, указывает, что при выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша в нее работодатель взимает с него плату, размер которой определяется размером расходов на их приобретение (возмещение расходов).
Однако там не написано, что плата взимается при оформлении трудовой книжки, а написано, что именно при выдаче ее на руки, которая производится при прекращении трудового договора. Дата выдачи трудовой книжки при увольнении отражается в предпоследней графе Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, форма которой утверждена постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 и там же прописывается сумма стоимости бланка, которую и должны удержать с работника либо путем внесения последним денежных средств в кассу предприятия , либо с письменного согласия работника путем удержания из зарплаты (окончательного расчета). До тех пор, пока книжка или вкладыш работнику не выданы , взимание платы за бланк неправомерно.
СпроситьРаботник, которому выдан вкладыш в трудовую книжку, уже не работает. Он вышел на пенсию.
СпроситьУкоренилось мнение, что если трудовая книжка работника при увольнении была задержана (не выдана в день увольнения и работнику не направлено уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ей пересылку почтой), то вина за это целиком лежит на работодателе.
Как следует из ч. 3 ст. 66 ТК РФ, работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.
Ст. 45 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», утверждённых Постановлением правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 года "О трудовых книжках" ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагает на работодателя.
Если работник не передал работодателю трудовую книжку на хранение после заключения трудового договора, то несёт ли работодатель обязанность выдать работнику трудовую книжку при увольнении?
Если в законе есть понятие "вина работодателя" за задержку выдачи трудовой книжки, то очевидно есть и "отсутствие вины"? Какие случаи задержки выдачи трудовой книжки при увольнении работника не предполагают "вину работодателя"?
Если можно, пожалуйста, развёрнуто и с примерами.
При увольнении работодатель не выдал работнику его трудовую книжку. После обращения работника в суд, работодатель заявил, что при поступлении на работу работник трудовую книжку не представил, заявление о выдаче дубликата трудовой книжки работник не написал. В журнале учёта движения трудовых книжек запись о трудовой книжке работника отсутствует. В то же время работодатель не отрицает, что ему было известно, что трудовая книжка у работника отсутствует. Таким образом, работодатель считает, что он не обязан был при увольнении выдать работнику трудовую книжку и, соответственно не несёт ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Насколько оправдана позиция работодателя?
Как правильно поступить в данной ситуации. Работнику был выдан вкладыш в трудовую книжку, титульный лист заполнен правильно за искл. Того, что работник поставил свою подпись в строке ответственный за ведение трудовых книжек вместо подписи владельца книжки. Вопрос:1.Зачеркнуть подпись работника, расписаться руководителю и сделать запись исправленному верить или 2.Уничтожить бланк вкладыша и завести новый.
День прекращения срочного трудового договора при выходе основного сотрудника приходится приходится на время нахождения временного сотрудника на больничном по биру, трудовую в этот же день отдать не могут, т.к. она находится в другом городе. Получается работодатель должен дополнительно оплатить то время которое не отдавал и трудовую и ново датой поставить дату получения трудовой книжки, но при этом получается, что тогда и прекращение договора можно признать недествительным, т.к. датой будет уже не тот день, правильно я понимаю?
Согласно п.35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года №225 О трудовых книжках, а также ст. 234 ТК РФ, при задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок (у работодателя наступает материальная ответственность перед работником, в связи с лишением последнего возможности трудиться). В этом случае днем увольнения работника будет считаться день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения издается приказ, на основании которого в трудовую книжку вносится запись об увольнении работника и ставится соответствующая дата. Ранее внесенная в трудовую книжку запись признается недействительной.
К вопросу 1569650. Отвечал Соколов Дмитрий Геннадиевич. (Ответ: Датой увольнения является дата увольнения, а не дата выдачи трудовой книжки. Компенсацию за невыдачу в срок Вы получили.)
Уважаемый Дмитрий Геннадиевич! Значит п.35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (УТВЕРЖДЕНЫ Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года N 225), в котором говорится:
При задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок. Днем увольнения (прекращения трудового договора) в этом случае считается день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения работника (прекращении трудового договора) издается приказ (распоряжение) работодателя, а также вносится запись в трудовую книжку. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной в порядке, установленном настоящими Правилами., уже не действует?
Вина работодателя в задержке выдачи трудовой книжки доказана судом. Прошу ответить. Очень важно.
День прекращения срочного трудового договора при выходе основного сотрудника приходится приходится на время нахождения временного сотрудника на больничном по биру, трудовую в этот же день отдать не могут, т.к. она находится в другом городе. Получается работодатель должен дополнительно оплатить то время которое не отдавал и трудовую и ново датой поставить дату получения трудовой книжки.
Согласно п.35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года №225 О трудовых книжках, а также ст. 234 ТК РФ, при задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок (у работодателя наступает материальная ответственность перед работником, в связи с лишением последнего возможности трудиться). В этом случае днем увольнения работника будет считаться день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения издается приказ, на основании которого в трудовую книжку вносится запись об увольнении работника и ставится соответствующая дата. Ранее внесенная в трудовую книжку запись признается недействительной.
А если издается новый приказ, то предыдущий же теряет силу и получается день прекращения договора не совпадает с днем выхода основного сотрудника? Получается что даже ту же самую запись работодатель внести не сможет и увольнение можно признать недействительным?
Должна ли вноситься запись о вкладыше в трудовую книжку в журнал движения трудовых книжек и вкладышей, если работник вкладыш купил сам и принес в день увольнения? Должн ли он вливаться в трудовую книжку?
Приняли работника трудовая книжка республики казахстан 2005 года, а вкладыш российский от 2016 года. Что делать в данном случае? Завести новую книжку, а что со стажем во вкладыше? Или продолжать записи в данной Т.К.?
В продолжение вопроса №93804...
П.15 гл.II "Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей". утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 №225 определено, что запись об увольнении должна производиться со ссылкой на ст.77 ТК.
Так все же, как быть?
В 2004 году к трудовой книжке был выдан вкладыш. Только сегодня увидела, что во вкладыше неверно указана дата рождения. Вкладыш оформляли на старой работе. Хотела сделать исправление, т.е. на обложке трудовой книжки написать: Дата 00.00.0000 исправлена на дату 11.11.11 на основании свидетельства о рождении серия 000 № 0000. Поставить роспись и печать с нынешней работы. Но увидела, что нет штампа о выдаче вкладыша. Что делать в этом случае? Можно ли от руки написать Выдан вкладыш, серия и номер (нужна ли подпись и печать с нынешней организации, или печать старой организации, где и оформляли вкладыш. Или вообще печать не нужна?) А затем как правильно написать, что во вкладыше сделаны исправления?