Юристы всех стран, объединяйтесь!
Юридическая консультация онлайн
Спросить юриста бесплатно
1
Консультация юриста 8 (800) 333-0265 
КРУГЛОСУТОЧНО БЕСПЛАТНО

Введение электронного документооборота и его юридическая сила - ознакомление, исполнение и контроль

31.03.2009, 14:54
• г. Пермь

В организации введен электронный документооборот. Действует Положение, подробно описывающее процедуру прохождения документа: его автора, ознакомления с ним работников через персональные компьютеры, его исполнения и контроля. Сотрудник с любого ПК сети компании может (и это входит в его обязанности) войти в программу. Его идентификация достигается путем ввода пароля и логина. Имеют ли юр. силу такие документы? Как быть с приказами, которые должны быть доведены до работника под роспись. Является ли ЭЦП работника к приказу равнозначной оригинальной подписи на бумажном носителе? И можно ли ссылаться на надлежащее ознакомление, если оно только в эл.виде. Спасибо.

Читать ответы (1)
Ответы на вопрос (1):

В случае конфликтной ситуации, при отсутствии "живой" подписи работника, работодателю будет трудно доказывать свою состоятельность в суде и др. органах, рсссматривающих трудовые споры. ЭПЦ - это возможно и прогрессивно, но это лишь частный случай в практике документооборота отдельных предприятий. Ведение личных дел сотрудников, в которых находятся документы, отражающие деятельность работника, динамику его продвижения по должности (трудовой договор, карточку формы Т-2 и т.д., приказы: о приёме на работу, переводах, предоставлении отпусков и др), законодательством не отменялось и архивы вправе принимать информацию на эл носителях, сдаваемую юр. лицами на хранение, как дополнение к бумажным носителям. Во главу угла в делопроизводстве в РФ пока ставится бумажный носитель, обеспечивающий качественную доказательственную базу как для работодателя, так и для работника....

Спросить
Консультация по Вашему вопросу
8 800 505-91-11
звонок с городских и мобильных бесплатный по всей России

Пермь - онлайн услуги юристов

Взыскание заработной платы (1098)
Взыскание компенсаций больничного (969)
Взыскание невыплаченной заработной платы (1069)
Помощь в восстановлении на работе (1059)
Оспаривание незаконного увольнения (1074)
Изменение оснований увольнения (1006)
Оспаривание записей в трудовой книжке (1000)
Обжалование дисциплинарного взыскания (1021)
Отмена приказа о дисциплинарном взыскании (1002)
Судебное представительство (1069)
Коллективный иск к работодателю (984)
Помощь при безосновательном отказе в трудоустройстве (948)
Помощь при отсутствии безопасных условий труда (924)
Помощь при переводе на неполную ставку (918)
Составление претензий в трудовую инспекцию (1074)
Консультации по трудовому законодательству (1084)
Расторжение срочного трудового договора (971)
Консультации по трудовому законодательству юридических лиц (1047)
Привлечение сотрудников к ответственности (966)
Составление должностных инструкций (1034)
Все онлайн услуги
Игорь
17.11.2010, 21:02

Задним числом внесенные изменения внутреннего документа - право на получение бумажной копии обучающего документа

В соглашении об обучении, которое является приложением к трудовому договору, присутствует ссылка на внутренний документ организации (Порядок обучения). Мне была предоставлена электронная версия документа для ознакомления. Располагая фактами, когда в документы вносились изменения задним числом, я обеспокоен тем, что в предоставленный мне при ознакомлении документ могут быть внесены изменения, которые лишат меня прописанных льгот (поскольку это внутренний документ). На мое требование предоставить бумажную копию документа работодатель отвечает, что в его обязанности входит только ознакомление меня с этим документом.
Читать ответы (1)
Александр
12.12.2014, 16:46

Требование подписать уведомление о сокращении работников без ознакомления с приказом - правомерно или нет?

12.12.2014 года получил уведомление о сокращении численности или штата работников Документ никем не подписан. Мой непосредственный начальник требует от меня в категорической форме подписать это уведомление. На просьбу об ознакомлении с приказом отвечает отказом. О чем приказ он не знает и есть ли он тоже. Привожу цитату из электронного письма начальника отдела: Александр Константинович, оказывается, обязанность работодателя – уведомить работника о предстоящем сокращении. Это уведомление и есть факт исполнения обязанностей работодателя перед работником. У работодателя нет обязанности показывать работнику приказ об изменении штатного расписания и не предполагает ознакомление с ним работников Общества. В случае Вашего отказа от ознакомления с уведомлением будет составлен акт об отказе ознакомления. Если Вы не согласны с процедурой уведомления Вас о сокращении, сообщите письменно в мой адрес по эл. почте, как Вы считаете нужным это сделать. Вопрос следующего плана Должен ли я подписывать такое Уведомление? Имею ли я требовать ознакомление с текстом приказа.
Читать ответы (2)
Михаил
31.03.2017, 12:33

Нужно ли подтверждать документ оригинальной подписью при передаче его через электронный документооборот

Скажите, нужно ли подтверждать документ оригинальной подписью при передаче его с использованием электронного документооборота? Например: сотрудник имеет доверенность от руководителя на составление и подписание документов. Цифровую подпись имеет только руководитель. Должен ли сотрудник при отправке документа поставить в нем свою оригинальную подпись, затем отсканировать документ и подписать электронной подписью руководителя или достаточно только электронной подписи? В документе указан только сотрудник.
Читать ответы (1)
Андрей
21.03.2021, 15:17

Можно ли фотографировать локальные документы работодателя на личный телефон и делать записи при ознакомлении под роспись?

Есть работодатель юридическое лицо заключены трудовые договора с работниками. Локального Запрета на фотосъемку с личного телефона не установлено как на территории так и документов. Иногда Работодатель приносит на ознакомление под роспись локальные нормативные акты, но устно запрещает - фотографировать на телефон и списывать письменно (например приказ, новую должностную инструкцию, новые ПВТР, и иные документы акты по коронавирусу и пр.) мотивируя это тем что там содержатся персональные данные работников и это локальные акты работодателя. При этом повторное ознакомление с документами не предусмотрено (только однократное) , так же многие локальные акты не возможно получить на основании 62 ТК РФ (например какие нибуть общие приказы по коронавирусу где указано маску носить, или режиму разных отделов), прямо права не затрагивают, однако фактически ограничивают какие либо обязанности работников во время работы и требуют ознакомление с работником. Вопрос один имеют ли право работники фотографировать на личный телефон локальные нормативные акты работодателя при ознакомлении под роспись? Вопрос два имеет ли право работник взять лист бумаги и списать все содержимое локального акта при ознакомлении?
Читать ответы (1)
Анжела ивановна
17.11.2014, 16:26

Отказ работника от подписи приказа - требуется 3 подписи или можно обойтись специалистом по кадрам

Работник отказался поставить подпись в приказе об ознакомлении. На акте об отказе ознакомления приказа нужно 3 подписи или достаточно специалиста по кадрам.
Читать ответы (1)
Ivan
06.03.2022, 17:06

Электронные документы на судебное заседание - условия направления и необходимость бумажного варианта

В случае если документ отправлен в электронном виде и подписан электронной подписью, нужно ли приносить бумажный его вариант на судебное заседание? При каких условиях ответчику также можно направлять электронные документы? Что у него должно для этого быть, дело гражданское Хочу полностью перейти на электронный документооборот, т.к. это ничего не стоит (кроме электронной подписи)
Читать ответы (1)
Альберт Станиславович
24.09.2014, 16:24

Действия работодателя в отношении работника N - замечание без согласия

Работодатель своим приказом объявил работнику N дисциплинарное взыскание в виде замечания и вывесил этот приказ для ознакомления под роспись всех работников этой организации без письменного согласия N. Являются ли такие действия работодателя нарушением норм законодательства о защите персональных данных работника N? Какая ответственность должностных лиц предусмотрена в случае нарушения соответствующих норм закона?
Читать ответы (1)
Владислав
03.11.2017, 11:16

Действительность приказа на корпоративной электронной почте - требуется ли личная подпись работников?

Добрый день! Подскажите если генеральный директор издал приказ по компании и разослал его для ознакомления по корпоративной электронной почте, такой приказ является действительным или нужна личная подпись работников о получении приказа?
Читать ответы (5)
Евгений
11.01.2013, 17:06

Нарушения в процедуре наложения дисциплинарного взыскания - отсутствие уведомления и ознакомления с приказом

Руководством издан приказ о наложении на меня дисциплинарное взыскание выговор. Данный приказ до меня в течении 3 рабочих дней не доведен. Акта в отказе от росписи в ознакомлении в моем присутствии не составлялся. Вызовов меня в кадровый орган и непосредственным руководителем для ознакомления с приказом не поступал. Подал жалобу в прокуратуру. После чего по истечении 25 дней с момента издания приказа его довели до меня под роспись. Число на приказе и подпись в ознакомлении я поставил реальный.
Читать ответы (1)
Михаил
31.03.2017, 12:22

Необходимость оригинальной подписи сотрудника при использовании электронного документооборота

Нужно ли подтверждать документ оригинальной подписью при передаче его с использованием электронного документооборота? Например: сотрудник имеет доверенность от руководителя на составление и подписание документов. Цифровую подпись имеет только руководитель. Должен ли сотрудник при отправке документа поставить в нем свою оригинальную подпись, затем отсканировать документ и подписать электронной подписью руководителя? В документе указан только сотрудник.
Читать ответы (1)