Мавлютова Анастасия Юрьевна
Автор публикации
Мавлютова А. Ю.
РейтингРейтингРейтингРейтингРейтинг1.5М

Оплата и расчет больничного листа в 2021 году: изменения и новые правила

2 473 просмотрa
583 дочитывания
5 комментариев
На сегодня эта публикация уже заработала 52,95 рублей за дочитывания Зарабатывать

Расчет и оплата больничного листа в 2021 году изменились. Главное новшество – чиновники закрепили алгоритм прямых выплат через ФСС по всей России и установили фиксированный размер пособия. Подробнейший алгоритм действий по расчету и оплате больничного листа по-новому в 2021 году опубликован в статье. Здесь же примеры расчета больничных для разных ситуаций.

Новое в больничных листах в 2021 году

Изменение № 1. С 14 декабря 2020 года начали действовать новые единые правила выдачи и оформления больничных листков в бумажной и электронной форме (приказ Минздрава России от 01.09.2020 № 925 н).

Основные изменения коснулись документов при оформлении бумажного и электронного больничного листка, а также порядка выдачи больничных на бумаге, когда сотрудник занят у нескольких работодателей.

Кроме того, установлен новый порядок оформления больничного листка, продления больничного листка при профтравмах и в результате несчастного случая, а также выдачи больничного при направлении на МСЭ и санаторно-курортное лечение.

Изменение № 2. С 19 июня 2020 года изменилась формула расчета минимального среднего дневного заработка для исчисления пособия. Теперь минимум надо рассчитывать исходя из МРОТ с учетом районного коэффициента (Закон от 08.06.2020 № 175-ФЗ).

Изменения повлияли на расчет пособия для сотрудников, у которых суммарная заработная плата за расчетный период с учетом районных коэффициентов ниже МРОТ с учетом этих коэффициентов.

Изменение № 3. В 2021 году пособия считают с учетом нового расчетного периода – 2020 и 2019 год. Помимо этого действуют и новые лимиты по доходной базе.

Речь идет о базе для страховых взносов – 865 000 руб. для 2019 года и 912 000 руб. для 2020 года. Таким образом, максимальный средний дневной заработок равен 2 434, 25 руб. ( (912 000 руб. + 865 000 руб.) : 730 дн.).

Также при расчете используют новый МРОТ. В 2021 году он составляет 12 792 руб. (Федеральный закон от 29.12.2020 №473-ФЗ).

Изменение № 4. С 1 января 2021 года все регионы перешли на правила прямых выплат пособий из ФСС. Кроме того, изменили размеры пособий. За полный месяц на больничном сотрудник должен получить не меньше федерального МРОТ независимо от страхового случая, стажа и фактического заработка. Если в регионе предусмотрен районный коэффициент, то за полный месяц пособие должно составить МРОТ с учетом районного коэффициента (ст. 4 Закона от 29.12.2020 № 478-ФЗ).

Отметим, что работодатель все равно будет сам оплачивать пособие за первые три дня болезни.

Расчет больничного листа в 2021 году по-новому – алгоритм действий

Порядок расчета больничных при прямых выплатах ничем не отличается от расчета пособия при зачетном механизме. Но чтобы человек получил пособие, все необходимые документы он подает своему работодателю, а тот в свою очередь передает данные в ФСС. Перечень документов зависит о того, с чем именно связана нетрудоспособность: с болезнью или несчастным случаем на производстве, профзаболеванием. Подробности об этом читайте в Системе Главбух.

Шаг 1. Проверьте право на пособие и больничный листок

Больничное пособие можно назначить тем, кто работает по трудовым договорам. Например, совместителям и сотрудникам на испытательном сроке.

Чтобы назначить пособие за время болезни сотрудника, получите у него оригинал листка нетрудоспособности или его дубликат. Это обязательный документ, без которого нельзя назначить и выплатить пособие. Работодатель вправе оплатить закрытый больничный листок. Это может быть первичный бюллетень или продолжение больничного листка.

Шаг 2. Определите расчетный период

Расчетный период при выплате больничного пособия – два календарных года, которые предшествуют году начала болезни. В 2021 году расчетный период – 2019 и 2020 годы. Такой порядок действует для всех сотрудников, в том числе и тех, кто раньше нигде не работал.

Длительность расчетного периода для расчета пособия при болезни сотрудника всегда составляет 730 дней. Какие-либо дни из расчетного периода не исключайте. Например, из расчетного периода не исключайте время болезни или ежегодного отпуска сотрудника, отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком, отпуска за свой счет.

Если в расчетном периоде или в одном из годов расчетного периода сотрудник был в отпуске по беременности и родам либо в отпуске по уходу за ребенком, можно заменить эти годы на другие предшествующие календарные годы или год. Замена возможна, если размер пособия вырастет.

Шаг 3. Рассчитайте заработок

Учитывайте при расчете заработка для больничного пособия все выплаты за расчетный период, на которые начисляли взносы на социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Выплаты, на которые не начисляли взносы на соцстрахование, в сумму заработка для расчета пособия по временной нетрудоспособности не включайте.

Выплаты в каждом из годов расчетного периода учитывайте в пределах облагаемого страховыми взносами лимита. Такая максимальная величина в каждом конкретном году своя. Например, в 2020 году это 912 000 руб., в 2019 году – 865 000 руб.

Если в каком-то году суммарный заработок превысил лимит страховых выплат, возьмите для расчета больничного эту предельную величину, а все, что свыше, за этот год не учитывайте.

Когда в расчетном периоде у сотрудника не было заработка либо его средний заработок в расчете за полный месяц ниже МРОТ на дату, когда открыли больничный, считайте средний заработок равным МРОТ. Например, новым сотрудникам, которые раньше нигде не работали и не имели заработка.

Шаг 4. Определите страховой стаж

Размер больничного пособия зависит от страхового стажа сотрудника. Исключение – пособия чернобыльцам, их платите в размере 100 процентов среднего заработка вне зависимости от страхового стажа.

Страховой стаж определяют на день, который предшествовал дате, когда сотрудник заболел и ему открыли больничный листок.

В каком размере считать больничное пособие в зависимости от стажа

Размер стажа

Размер пособия (%)

Свыше 8 лет - 100

От 5 до 8 лет - 80

До 5 лет - 60

Оплата и расчет больничного листа в 2021 году: изменения и новые правила

Расчет больничного листа в 2021 году по-новому: примеры расчета

Пример. Расчет больничного в 2021 году исходя из среднего заработка

Работник болел с 11 по 18 января 2021 года. Заработок за 2020 год составил 950 000 руб., за 2019-й — 880 300 руб. Исключаемых периодов не было. Страховой стаж сотрудника — 13 лет. Так как фактический заработок больше лимита, бухгалтер рассчитал пособие в пределах максимальной величины. Средний дневной заработок составил 2434,25 руб. ( (865 000 ₽ + 912 000 ₽) : 730 дн.). Общая сумма пособия — 19 474 руб. (2434,25 ₽ × 8 дн.). НДФЛ с пособия составил 2532 руб. (19 474 ₽ × 13%). Сотрудник получил на руки 16 942 руб. (19 474 — 2532).

Пример. Расчет пособия при заболевании сотрудника в январе 2021 года с учетом МРОТ

Сотрудник болеет 10 дней в период с 6 по 15 января. 16 января он приносит работодателю больничный лист. Заработок сотрудника за 2019–2020 годы составил 100 000 руб. Страховой стаж – 4 года и 2 месяца, поэтому пособие положено в размере 60 процентов заработка.

Федеральный МРОТ с 1 января 2021 года равен 12 792 руб. В регионе не применяют районные коэффициенты. Пособие из фактического заработка составило 821,92 руб. (100 000 руб. : 730 дн. × 10 дн. × 60%).

Пособие из фактического заработка сравнивают с пособием из МРОТ за полный месяц в размере 12 792 руб. Назначают больничное пособие в той сумме, которая больше.

Пособие за полный январь 2021 года равно 12 792 руб., а за 10 дней января – 4126,45 руб. (12 792 руб. : 31 дн. × 10 дн.). Это больше, чем пособие из фактического заработка, поэтому больничное пособие берут в этой наибольшей сумме.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/100462-raschet-bolnichnogo-lista-v-2021-godu-po-novomu-primery-rascheta

Полезна информация?

Проголосовали:3

Проголосуйте, чтобы увидеть результаты

Ваш рейтинг должен быть не менее 500 для оценки публикации
1 / -1
нет
Тук-тук
Показать комментарии (5)
Заработали сегодня
Посмотреть
Поделиться в социальных сетях:
+765
Новое
+150
Самое
Добавить +1
Поделиться

Читайте также

17.12.2020, 12:24 - 1 885 просмотров
2 комментария
Подробнее
Мы используем файлы cookie. Продолжив работу с сайтом, вы соглашаетесь с Политикой обработки персональных данных и Правилами пользования сайтом.