Когда трудовой договор может заключаться в электронном виде?

38 просмотров
10 дочитываний
2 комментариев

В соответствии со ст. 56, 57 ТК РФ трудовой договор (далее — ТД) должен быть заключен в виде одного документа в традиционной бумажной форме, собственноручно подписанного сторонами.

В качестве исключения ТК РФ допускает заключение ТД путём обмена электронными документами в случае, если работник выполняет работу дистанционным образом (абз. 1 ст. 312.2 ТК РФ).

Работодатель самостоятельно определяет, какие именно документы будет оформлять в электронном виде. При этом эксперимент не касается электронных трудовых книжек, переход на которые осуществляется в соответствии со ст. 2 закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ, а также электронных сведений о трудовой деятельности.

Электронный ТД в настоящее время может заключаться только в двух случаях:

1)С дистанционными работниками при их согласии.

2)С любыми сотрудниками работодателя, участвующего в эксперименте по закону № 122-ФЗ, при их согласии.

Содержание электронного ТД должно быть следующим:

удалённый формат выполнения им трудовой функции (ч. 2 ст. 57, ч. 2 ст. 312.1 ТК РФ);

нюансы взаимодействия удалёнщика с работодателем (отчёт о результатах работы, сроки отправки подтверждения получения электронного документа (ч. 3 ст. 312.3 ТК РФ);

особенности предоставления отпуска;

условие об эксплуатации удалённым работником принадлежащих ему средств и оборудования, а также порядок возмещения расходов за использование трудящимся собственного оборудования и расходных материалов (компьютер, принтер, бумага и т. д.).

Если электронный ТД заключается участниками эксперимента, то в такой договор должны быть включены следующие условия (п. 1 ст. 8 закона № 122-ФЗ):

перечень кадровых документов, в отношении которых проводится эксперимент у данного работодателя;

сведения об использовании работодателем в целях проведения эксперимента собственной информационной системы и (или) системы «Работа в России»;

способы и условия использования и хранения работодателем электронных документов, связанных с работой.

Процедура заключения электронного трудового договора

Процедура заключения электронного трудового договора законодательством детально не регламентирована. В частности, ст. 312.2 ТК РФ предусматривает, что это происходит путём обмена электронными документами.

На практике всё выглядит следующим образом.

Отправка документов работником.

Претендент на должность в электронном виде может предъявить документы, необходимые для поступления на работу (ст. 65 ТК РФ), либо направить их ценным письмом в бумажном варианте.

Если ТД заключается им впервые, то работник может самостоятельно получить документ о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учёта (ч. 4 ст. 312.2 ТК РФ). ПФ РФ в письме от 28.06.2019 № 09-19/13246 разъяснил, что работник может выбрать, самому или через работодателя получить документ.

Отправка договора работнику.

Работодатель направляет трудящемуся файл с текстом трудового договора. Файл содержит электронную подпись работодателя. Будущего работника нужно в этот момент подключить к системе электронных подписей (такие сервисы существуют и предоставляют свои услуги для организаций).

Подписание договора работником.

Работник знакомится с ним, подписывает его своей электронной цифровой подписью и направляет руководителю.

Одновременно работник может подать заявление о том, что ему нужен экземпляр договора на бумаге и подписать заявление тоже электронной подписью (абз. 2 ст. 312.2 ТК РФ).

Дальнейшее оформление трудоустройства.

Работодатель помещает трудовой договор на хранение в заранее подготовленную базу данных, где документы защищены от изменений. Работодатель направляет на подпись работнику инструкцию по охране труда, должностную инструкцию и т.п. (ч. 3 ст. 68, ч. 5 ст. 312.2 ТК РФ). Данные документы содержат возможность расписаться электронной подписью в ознакомлении.

Если работник подал заявление на бумажный трудовой договор, то он распечатывается, подписывается работодателем и направляется по почте работнику.

Подпись электронного трудового договора.

Работодателю следует использовать усиленную квалифицированную электронную подпись (ст. 7 закона № 122-ФЗ, абз. 1 ст. 312.3 ТК РФ). Работнику достаточно иметь усиленную неквалифицированную или простую электронную подпись (если это предусмотрено локальными нормативными актами или трудовым договором, а также для участников эксперимента, если используется система «Работа в России»).

Подписанный таким образом документ по юридической силе равен бумажному с личной подписью стороны (ч. 1 ст. 6 закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ).


Дополнительные обязанности работодателя при заключении электронных трудовых договоров.

При заключении электронных ТД на руководство ложится обязанность обеспечить защиту персональных данных трудящихся от незаконного доступа, уничтожения, копирования и т. д., а также их хранение (п. 4 ст. 5 закона № 122-ФЗ).

Одновременно с этим работодатель обязан обеспечить доступ работника к электронному ТД, в том числе для снятия копии (пп. 5, 7 ст. 5 закона № 122-ФЗ).

Электронные ТД, заключаемые в рамках эксперимента, подлежат учёту в собственной системе учёта работодателя или в единой системе учёта электронных трудовых договоров на портале «Работа в России».

Если работодатель имеет свою систему учёта, то он обязан обеспечить её взаимодействие с системой «Работа в России» для того, чтобы работник мог обратиться к руководителю через личный кабинет на данном ресурсе (п. 15 Положения о порядке проведения эксперимента по использованию электронных документов, связанных с работой, утвержденного приказом Минтруда России от 14.05.2020 № 240 н).

https://rusjurist.ru/kadry/trudovoj_dogovor/trudovye-dogovory-v-elektronnom-vide/

да
4 / 0
нет
Ваш рейтинг должен быть не менее 500 для оценки публикации
Поделиться в социальных сетях:
да
4 / 0
нет

Обсуждают (2):Обсуждение

Автор: (0), Пользователи: Эдуард Р (1), ЭЛЬВИРА ГРИГОРЬЕВНА ИВАНЮК (1)

Комментарии (2)

Отписаться от обсужденияПодписаться на обсуждения
ПопулярныеНовыеСтарые
Показать ещё комментарии (2)

Читайте также

10.04.2021, 12:07
Что делать, когда работодатель наглеет, не заключает трудовой договор и заслуживает одного – суда Для тех, кто ничего тяжелее ручки 🖋 в руках не держал, объясняю – 🚘водитель в Туле уходит на работу утром, еще до восхода солнца; бесплатно трудится грузчиком и разгружает Газель «хозяина»; чинит ...
0 36
08.04.2021, 08:51
Принят закон о сроке на обращение работника в суд за компенсацией морального вреда 7 апреля 2021Федеральный закон от 5 апреля 2021 г. № 74-ФЗ "О внесении изменений в статьи 391 и 392 Трудового кодекса Российской Федерации" принят в целях реализации постановления Конституционного ...
0 22
07.04.2021, 19:16
Подмена трудового договора гражданско-правовым фото из открытых источниковНекоторые организации, при приеме сотрудника на работу, подменяют трудовой договор гражданско-правовым.При заключении ГПХ работодатель не производит отчисления в государственные ...
0 59
29.03.2021, 20:28
Как вам работается на удаленке по новому закону? Особенности трудового договора после 1.01.2021 ВведениеДа, вот уже почти три полных месяца, как действует закон, регламентирующий удаленную или, что тоже самое дистанционную работу. Я уже обращался к этой теме в декабре 2020 года, когда работодателей ...
18 734
25.03.2021, 19:47
Дистанционная работа: учитываем новые правила С 1 января правила удаленки стали проще. Например, появилось больше вариантов режима. Вместе с тем возникли и вопросы: как может чередоваться работа дома и в офисе, чего не стоит указывать в ...
0 41
22.03.2021, 23:01
Испытательный срок при приеме на работу: что нужно знать При приеме на работу нового сотрудника работодатель имеет право установить испытательный срок. Делается это только с целью получения представления о деловых качествах сотрудника. В трудовом договоре ...
6 1 644
14.03.2021, 12:29
Для кого не устанавливается испытание при приеме на работу Согласно ст. 70 ТК РФ Испытание при приеме на работу не устанавливается для:лиц, избранных по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном трудовым законодательством ...
0 37
10.03.2021, 13:48
Право на отпуск в любое удобное время распространено на большее число многодетных работников Изменение, внесенное в Трудовой кодекс, предоставляет большему числу работников, являющихся многодетными, гарантии на получение в приоритетном порядке ежегодного оплачиваемого отпуска в удобное ...
0 150
09.03.2021, 12:59
Минтруд России указал на нюансы увольнения нетрудоспособного работника, которому присвоена I группа Минтруд России выпустил разъяснения по вопросу увольнения нетрудоспособного работника, которому присвоена I группа инвалидности. Указано, какие документы оформляются (Письмо Минтруда России от ...
0 202
02.03.2021, 21:13
Некоторым категориям работников могут предоставить дополнительный отпуск. Если в семье есть тяжелобольные люди и приходится совмещать работу и постоянный уход за ними, то таким работникам должны предоставляться дополнительные трудовые льготы. Например, дополнительный ...
2 76
02.03.2021, 00:59
Проверяем свою интеллектуальную собственность Рано или поздно компания понимает, что она разрослась и имеет у себя много чего интересного, что они создали годами непосильного труда. Но вот только, если доказательства, подтверждающие, что ...
12 106
27.02.2021, 10:13
Минтруд захотел изменить трудовые книжки с 2023 года Друзья!Минтруд захотел изменить трудовые книжки с 2023 года.Для бумажной версии документа разработали новый формат и порядок ведения. Кардинально в них ничего не поменяется. Трудовые старого ...
2 262
26.02.2021, 12:59
В электронные трудовые книжки попадет весь стаж Электронные трудовые книжки станут на 100% идентичны бумажным. Теперь по желанию работника туда будут включать весь его трудовой стаж. Закон об этом публикует "Российская газета".Фото: Владимир ...
2 296
Помощь юристов и адвокатов
Спроси юриста! Ответ за5минут
спросить
Администратор печатает сообщение