Выписка из квартиры гражданина Украины

Добрый день, подаём иск о снятии с регистрации и утрате права пользования квартирой родственника, который уехал на Украину и проживает там много лет, мы с ним на постоянной связи и он не против выписки, вопрос, как для суда предоставить факт, что мы его информировали, ведь письмо туда не отправишь, можно ли копию иска с описью по электронной почте, а он нам ответ о получении или как лучше сделать? Спасибо