Законопроект о переводе бумажных документов в электронные

391 просмотр
214 дочитываний
57 комментариев

"История человечества может предстать в искажённом виде только потому, что раньше люди не могли достаточно бережно хранить документы", — Тур Хейердал Известный путешественник

Правительство РФ одобрило з/проект о переводе бумажных документов в электронные

Минэкономразвития разработало з/проект, который устанавливает порядок перевода бумажных документов в электронные и предусматривает правила долгосрочного хранения последних. Юридическая значимость документов сохранится. Планируют решить вопрос и с электронными документами, по коим истёк срок действия э/подписи.

Чем обусловлена актуальность з/проекта

Актуальность урегулирования вопросов конвертации э/документов, их хранения, создания электронных и (или) материальных дубликатов документов обусловлена масштабным переходом госорганов и хозяйствующих субъектов на э/документооборот, ростом объёма документов, образующихся в деятельности организаций, а также необходимостью оптимизации бизнес-процессов в целях сокращения издержек на хранение и обработку бумажных документов.

На что направлен законопроект

По оценкам экспертов, затраты предпринимательского сообщества на архивное хранение бумажных документов весьма значительны. К примеру, размер этих затрат у Сбербанка России составляет 2,5 млрд рублей в год, у оператора связи - 16 млн рублей в год, у клиентов операторов э/документооборота - до 4 млн рублей в год.

З/проект направлен на совершенствование правового регулирования в сфере создания и использования э/документов, а также на обеспечение возможности использования э/документов на протяжении всего срока их хранения, в т.ч. при переходе на новые форматы.

Расширение сферы применения э/документооборота должно производиться без ущерба для аутентичности, целостности и доступности э/документов. Достижение указанной цели возможно при условии создания инфраструктуры, позволяющей участникам рынка обеспечивать перевод документов из бумажной формы в электронную и наоборот, преобразовывать э/документы из одного формата в другой, а также (по своему усмотрению) делегировать функции хранения э/документов третьим лицам без создания угрозы нарушения их сохранности и юридической значимости.

При этом з/проект не предусматривает каких-либо требований к конвертации, созданию дубликатов и хранению документов для собственных нужд, когда отсутствует необходимость обеспечить юридическую значимость документа в соответствии с требованиями НПА или договора.

З/проект регламентирует ряд востребованных участниками оборота процедур, связанных с переводом документа на материальном (бумажном или аналогичном) носителе в э/вид и наоборот (создание электронных или материальных дубликатов), а также со сменой формата э/документа (конвертация). При этом з/проект не вводит монополию какого-либо субъекта на осуществление указанных операций, - возможность конвертировать э/документы, создавать юридически значимые дубликаты документов, а также хранить э/документы при условии соблюдения определенных требований будет предоставлена различным субъектам.

По словам министра экономического развития РФ М. Решетникова, бизнес готов к активному внедрению э/документооборота.

М. Решетников подчеркнул:

"Принятие з/проекта позволит компаниям существенно снизить затраты на физическое хранение документов на бумаге. Речь идёт о миллиардах рублей ежегодно".

Вот так. Интересно? Нужный законопроект? Давайте обсудим - пишите комментарии, делитесь мнением и не забывайте ставить лайк!

Источники:

1)Подробнее ➤

2)Подробнее ➤

3)Подробнее ➤

4)Законопроект № 1173189-7 О внесении изменений в Федеральный закон "Об информации, информационных тех

Уважаемые читатели! Прошу оценить публикацию, высказать своё мнение и поделиться с друзьями. Благодарю!

Трудности пробуждают в людях способности к их преодолению.

Поддерживаете законопроект?

Проголосовали:81

Проголосуйте, чтобы увидеть результаты

КомментироватьГолосовать
Ваш рейтинг должен быть не менее 500 для оценки публикации
Поделиться в социальных сетях:
Поделиться в социальных сетях:
120 / 0
нет
Комментировать
Поделиться
120 / 0
нет
количество символов: 0

Комментарии (57)

Отписаться от обсужденияПодписаться на обсуждения
ПопулярныеНовыеСтарые
Сергей
Пенсионер. учитель английского Сергей
РейтингРейтингРейтингРейтингРейтинг 173.7к
25.05.2021, 15:56
Улан-Удэ

Электронная база данных пусть существует, какая есть, а документ на твёрдой основе да у меня в руках не боится никаких троянов.

+18 / 0
Ответить
Цитировать
Семёнова Милана Владимировна

Согласна. С документом на бумажном носителе как-то спокойнее.

+7 / 0
Ответить
Цитировать
Людмила

Действительно, сейчас такой вал бюрократической писанины, что где же найти такие архивы, чтобы всё хранить... Но вот заковыка - электронные документы подделать намного легче, чем бумажные. А с нашим "находчивым" народом держи ушки востро!

+12 / 0
Ответить
Цитировать
Роман

Расскажите, как на коленке подделать квалифицированную электронную подпись?

+6 / 0
Ответить
Цитировать
Николай
26.05.2021, 13:22
Санкт-Петербург

Если здесь начать перечислять случаи мошенничества при продаже (дарении) квартиры с использованием цифровой подписи - места не хватит. Как говорится "Многие уверены, что для получения цифровой подписи нужно лично обращаться в удостоверяющий центр. То есть нереально, чтобы за тебя эту подпись получил кто-то другой. Но эксперты в области информационной безопасности считают, что возможно всё, коррупцию, увы, никто не отменял".

+2 / 0
Ответить
Цитировать
Роман

Так и простую подпись можно подделать, причем даже проще. В чем разница?

+2 / 0
Ответить
Цитировать
Федор.Ю

Сервера тогда беречь придется... Если на бумаге дубликатов нет, восстанавливать будет неоткуда.

+11 / 0
Ответить
Цитировать
Роман

Федор. ЮПишет 25.05.2021 в 17:38
Сервера тогда беречь придется...

Бекап это святое))) Лично я даже винду бекаплю, чтобы данные не потерять. Не думаю, что сисадмины настолько тупые.

+3 / 0
Ответить
Цитировать
Федор.Ю

Такие объемы данных забэчить? Разве что оборудование которое пакет Яровой исполняет конфисковать...

+4 / 0
Ответить
Цитировать
Роман

Почему бы и нет.

+4 / 0
Ответить
Цитировать
Федор.Ю

Все может быть...

+4 / 0
Ответить
Цитировать
Роман

Там же насколько понял не моментально все будут делать, а постепенно переводить, так что мощности успеют нарастить.

+4 / 0
Ответить
Цитировать
Николай
26.05.2021, 13:26
Санкт-Петербург

Они совсем не тупые - не зря столько БД на рынке гуляет. Думаю, что скепсис по этому вопросу возникает не от неверия в технику, а от пресловутого человеческого фактора.

+3 / 0
Ответить
Цитировать
Роман

Ну, человеческий фактор никуда не денешь. С бумажными архивами тоже может всякое случиться.

+5 / 0
Ответить
Цитировать
Ирина

Я против электронных документов. Может это удобно, экономия, я так поняла, миллиардная. Это для бизнеса... Пусть... А простые люди должны иметь выбор: иметь электронный паспорт или нет, электронную трудовую или нет.

+10 / 0
Ответить
Цитировать
Татьяна Дмитриевна

Хотелось бы иметь и то, и другое.

+10 / 0
Ответить
Цитировать
Озереденко Светлана Николаевна

Спасибо за информацию!

+9 / 0
Ответить
Цитировать
Эдуард Р

Спасибо за инфу

+8 / 0
Ответить
Цитировать
Новиков Андрей Валентинович

+7 / 0
Ответить
Цитировать
Баранов Михаил Васильевич

Интересно.

+7 / 0
Ответить
Цитировать
Новиков Андрей Валентинович

+6 / 0
Ответить
Цитировать
Новиков Андрей Валентинович

+7 / 0
Ответить
Цитировать
Бабешко Анжелика Геннадьевна

Многие не согласятся с этим.

+7 / 0
Ответить
Цитировать
Показать ещё комментарии (57)

Читайте также

сегодня, 16:25 Как возместить ущерб, причиненный в результате капитального ремонта Жители Калининградской области отсудили у регионального Фонда капитального ремонта деньги на ремонт квартир, которые залил дождь во время реконструкции кровли. Суд посчитал, что компенсировать ...
0 14
26.07.2021, 12:27 По каким законам можно не платить за услуги ЖКХ или платить половину стоимости Многие граждане нашей стране месяц за месяцем, год за годом платят бешеные суммы за услуги ЖКХ, и с каждым годом эти суммы только растут, становясь порою неподъемными для некоторых слоев населения.
40 5 789
26.07.2021, 06:33 Замечательный сосед и нормы закона Новостройка, вторичное жилье-неважно везде найдется человек про которого захочется сказать «В нашем доме поселился замечательный сосед»..Давайте разберемся в какие часы можно шуметь, проводить ...
18 1 618
25.07.2021, 13:56 Наследники могут внезапно узнать, что им ничего не достанется: пять примеров Недавно мы рассматривали пример, в котором неполное оформление документов привело к тому, что наследнику пришлось долго и упорно доказывать свое право на часть имущества. Однако, бывают случаи,
78 12 782
22.07.2021, 15:17 Биометрия. Есть ли опасность Здравствуйте, уважаемые читатели.Подписанный Президентом РФ в конце прошлого года и вступивший в законную силу с 1 января 2021 года федеральный закон о внесении
139 2 855
19.07.2021, 10:01 Легализация проституции? Всякому человеку, для того чтобы действовать, необходимо считать свою деятельность важною и хорошею. И потому, каково бы ни было положение человека, он непременно составит себе такой взгляд на людскую
88 2 906