Копии или оригиналы? Что можно предоставить в суд

При обращении в суд необходимо подготовить пакет документов, важная часть которого – письменные документы-доказательства, на которых истец основывает свои требования, а ответчик – возражения. Что делать, если оригиналы документов утрачены?

Могут ли представляться в суд копии?

На основании п. 2 ст. 71 ГПК РФ письменные доказательства представляются в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии. Подлинные документы представляются тогда, когда обстоятельства дела согласно законам или иным нормативным правовым актам подлежат подтверждению только такими документами, когда дело невозможно разрешить без подлинных документов или когда представлены копии документа, различные по своему содержанию.

Если копии документов представлены в суд в электронном виде, суд может потребовать представления подлинников этих документов. Положение ч. 2 ст. 71 ГПК РФ, обязывающее представлять в суд письменные доказательства в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии, как указал КС РФ, конкретизирует положения ч. 2 ст. 50 Конституции РФ, не допускающей использование при осуществлении правосудия доказательств, полученных с нарушением федерального закона, и ч. 2 ст. 55 ГПК РФ, в соответствии с которой доказательства, полученные с нарушением закона, не имеют юридической силы и не могут быть положены в основу решения суда (Определение КС РФ от 27.03.2018 г. № 724-0).

При этом нормы процессуального права (чч. 1, 2 ст. 71 ГПК РФ) не запрещают представлять письменные доказательства в копиях, а также проводить почерковедческую экспертизу по копии документа. Вопросы о достаточности и пригодности предоставленных материалов для исследования, а также о методике проведения экспертизы относятся к компетенции лица, проводящего экспертизу (Определение № 5-КГ 20-58, п. 9 Обзора судебной практики Верховного суда Российской Федерации № 4 (2020), утв. Президиумом Верховного суда РФ 23.12.2020 г.

Таким образом, суд может рассмотреть дело на основании надлежаще заверенной копии, за исключением случая, когда представленные каждой из спорящих сторон копии документа не тождественны между собой, и невозможно установить подлинное содержание оригинала документа с помощью других доказательств (п. 6 ст. 67 ГПК РФ).

Какие копии считаются надлежаще заверенными?

Надлежащим заверением копии документа об образовании понимается, в частности:

• заверение копии документа нотариусом;
• заверение копии документа учреждением и организацией, от которых исходит соответствующий документ (абз. 1 п. 1 указа Президиума Верховного совета СССР от 04.08.1983 г. № 9779-X «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан");
• заверение учреждением и организацией копии имеющихся у них документов, исходящих от других предприятий, учреждений и организаций, от которых получить непосредственно копии этих документов затруднительно или невозможно (абз. 2 п. 1 указа Президиума Верховного совета СССР от 04.08.1983 г. № 9779-X «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан");

• заверение копии документа судьей, в чьем производстве находится дело.

При этом суд с осторожностью будет оценивать копии документов, заверенные стороной, которая их представляет. Так, ВС РФ отменил апелляционное определение, установив, что оно вынесено на основе копий документов, представленных истцом. В ходе рассмотрения дела оказалось, что документы заверены представителем истца. Как указал ВС РФ, это не гарантирует их тождественность оригиналам. При этом в деле отсутствовали сведения о том, что судом апелляционной инстанции обозревались оригиналы документов, на основании которых иск был удовлетворен (Определение № 5-КГ 19-86, п. 18 Обзора судебной практики ВС РФ № 1 (2020), утв. Президиумом Верховного суда РФ 10.06.2020 г.).

Если у стороны отсутствуют оригиналы, большую часть документов можно восстановить, получив дубликаты, заверенные копии, архивные выписки, которые будут считаться надлежащими доказательствами. Данные о родстве можно найти в органах ЗАГС, данные о предоставлении жилых помещений, земельных участков имеются в архивах муниципальных образований, сведения о технических характеристиках недвижимости и о правах на неё собраны в ЕГРН, дубликаты нотариально заверенных документов могут быть выданы нотариусом.

Трудности возникают, когда утрачены составленные в простой письменной форме договоры, решения собраний, иные подобные документы.

Что делать, если на руках только незаверенные копии?

Незаверенные копии не являются надлежащим доказательством, но на практике редко возникает ситуация, когда факты, которые должны быть установлены судом, могут быть доказаны только одним видом документов.

К примеру, договор, совершенный в простой письменной форме, может быть заключен не только путём составления одного документа, подписанного сторонами, но и путём обмена письмами, телеграммами, телексами, телефаксами и иными документами, в том числе электронными документами, передаваемыми по каналам связи, позволяющими достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору (пп. 2 и 3 ст. 434 ГК РФ). Согласно ст. 162 ГК РФ несоблюдение требований о форме совершения сделки лишает стороны права в случае спора ссылаться в подтверждение сделки и ее условий на свидетельские показания, но не лишает их права приводить письменные и другие доказательства. Несоблюдение простой письменной формы сделки влечет ее недействительность только в случаях, прямо указанных в законе или в соглашении сторон.

Таким образом, сторона вправе представить переписку, акты, банковские документы, подтверждающие перечисление денежных средств, и иные доказательства, подтверждающие факт заключения договора, а также его условия.

Так, в практике возник вопрос доказывания заемных отношений. ВС РФ указал, что поскольку для возникновения обязательства по договору займа требуется фактическая передача кредитором должнику денежных средств (или других вещей, определенных родовыми признаками) именно на условиях договора займа, то в случае спора на кредиторе лежит обязанность доказать факт передачи должнику предмета займа и то, что между сторонами возникли отношения, регулируемые главой 42 ГК РФ, а на заемщике – факт надлежащего исполнения обязательств по возврату займа либо безденежность займа.

При непредставлении истцом письменного договора займа или его надлежащим образом заверенной копии вне зависимости от причин этого (в случаях утраты, признания судом недопустимым доказательством, исключения из числа доказательств и т.д.) истец может представить другие письменные доказательства, в частности, платежное поручение, подтверждающее факт передачи одной стороной определенной денежной суммы другой стороне.

Указание в одностороннем порядке плательщиком в платежном поручении договора займа в качестве основания платежа само по себе не является безусловным и исключительным доказательством факта заключения сторонами соглашения о займе и подлежит оценке в совокупности с иными обстоятельствами дела, к которым могут быть отнесены предшествующие и последующие взаимоотношения сторон, в частности их взаимная переписка, переговоры, товарный и денежный оборот, наличие или отсутствие иных договорных либо внедоговорных обязательств, совершение ответчиком действий, подтверждающих наличие именно заемных обязательств, и т.п. (Обзор судебной практики Верховного Суда Российской Федерации № 3 (2015), утв. Президиумом Верховного Суда РФ 25.11.2015 г.

Аналогично, при рассмотрении вопросов о взыскании платежей в пользу ТСН (членских взносов, коммунальных платежей) или об оспаривании решений общих собраний, сам по себе аргумент об отсутствии подлинника протокола общего собрания не является основанием для признания собрания несостоявшимся – суды принимают решения, устанавливая содержание документов на основании других доказательств. Представленных заинтересованными сторонами (Апелляционные определения Мосгорсуда от 16.01.2019 г. по делу № 33-717/19, от 24.12.2018 г. № 33-53413/2018).

Представленные доказательства должны быть достаточными, чтобы в своей совокупности подтвердить содержание документа, представленного в копии. Второй кассационный суд общей юрисдикции Определением от 10.12.2020 г. по гражданскому делу 8 Г-23918/2020 (88-23362/2020) вернул дело на новое рассмотрение, указав, что суд не может считать доказанными обстоятельства, подтверждаемые только светокопией документа, в то время как другая сторона выражает сомнение в его подлинности. Для установления фактов, имеющих значение для правильного рассмотрения дела, суду следовало предложить сторонам представить дополнительные доказательства, в частности, поставить на обсуждение сторон вопрос о допросе свидетелей.

Защита нарушенных прав в суде возможна даже в том случае, когда подлинники документов утрачены. В этом случае сторона по делу должна продумать тактику и представить в суд достаточные доказательства, которые в своей совокупности будут восполнять отсутствующий документ.