Электронная трудовая книжка

150 просмотров
39 дочитываний
1 комментарий

Электронная трудовая книжка

С 1 января 2020 года в России введена электронная трудовая книжка – новый формат хорошо знакомого всем работающим россиянам документа. Электронная книжка обеспечит постоянный и удобный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности, а работодателям откроет новые возможности кадрового учета. Переход к новому формату трудовой книжки добровольный и позволяет сохранять бумажную книжку столько, сколько это необходимо.

Электронная трудовая книжка не предполагает физического носителя и будет реализована только в цифровом формате. Предоставить сведения о трудовой деятельности застрахованного лица работодатель может через Кабинет страхователя, специализированного оператора связи или обратившись в Клиентскую службу территориального органа ПФР. Просмотреть сведения электронной трудовой книжки застрахованные лица могут также через Личный кабинет гражданина или портал Госуслуг, а также через соответствующие приложения для смартфонов.

При необходимости сведения электронной трудовой книжки будут предоставляться в виде бумажной выписки. Предоставить ее сможет нынешний или бывший работодатель (по последнему месту работы), а также управление Пенсионного фонда России или многофункциональный центр госуслуг (МФЦ). Услуга предоставляется экстерриториально, без привязки к месту жительства или работы человека.

Важно!

Пенсионный фонд Российской Федерации ввиду сложной эпидемиологической обстановки, когда большинство работников организаций переведены на дистанционный режим работы, и в связи с обращениями работодателей о неготовности представлять с 1 июля 2021 года сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД) в новом формате (версия SZV-TD_2020-09-26) по причине недоработки соответствующего программного обеспечения, сообщает о продлении до 1 августа 2021 года приема указанных сведений в старом формате (версия SZV-TD_2019-12-20).

Преимущества электронной трудовой книжки:

Удобный и быстрый доступ работников к информации о трудовой деятельности.

Минимизация ошибочных, неточных и недостоверных сведений о трудовой деятельности.

Дополнительные возможности дистанционного трудоустройства.

Снижение издержек работодателей на приобретение, ведение и хранение бумажных трудовых книжек.

Дистанционное оформление пенсий по данным лицевого счета без дополнительного документального подтверждения.

Использование данных электронной трудовой книжки для получения государственных услуг.

Новые возможности аналитической обработки данных о трудовой деятельности для работодателей и госорганов.

Высокий уровень безопасности и сохранности данных.

Переход на электронные трудовые книжки

Формирование электронных трудовых книжек россиян началось с 1 января 2020 года. Для всех работающих граждан переход к новому формату сведений о трудовой деятельности добровольный и осуществляется только с согласия человека.

Единственным исключением станут те, кто впервые устроится на работу с 2021 года. У таких людей все сведения о периодах работы изначально будут вестись только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки.

Россияне, выбравшие электронную трудовую книжку, получают бумажную трудовую на руки с соответствующей записью о сделанном выборе. Бумажная трудовая книжка при этом не теряет своей силы и продолжает использоваться наравне с электронной. Необходимо сохранять бумажную книжку, поскольку она является источником сведений о трудовой деятельности до 2020 года. В электронной версии фиксируются только сведения начиная с 2020 года.

При сохранении бумажной трудовой книжки работодатель наряду с электронной книжкой продолжит вносить сведения о трудовой деятельности также в бумажную версию. Для работников, которые не подадут заявление в течение 2020 года, несмотря на то, что они трудоустроены, работодатель также продолжит вести трудовую книжку на бумаге.

Информация о поданном работником заявлении включается в сведения о трудовой деятельности, представляемые работодателем, для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации.

За работником, воспользовавшимся своим правом на дальнейшее ведение работодателем бумажной трудовой книжки, это право сохраняется при последующем трудоустройстве к другим работодателям.

Работник, подавший письменное заявление о продолжении ведения работодателем бумажной трудовой книжки, имеет право в последующем подать работодателю письменное заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности.

Лица, не имевшие возможности подать работодателю одно из письменных заявлений, вправе сделать это в любое время, подав работодателю по основному месту работы, в том числе при трудоустройстве, соответствующее письменное заявление. К таким лицам, в частности, относятся:

1) работники, которые по состоянию на 31 декабря 2020 года не исполняли свои трудовые обязанности и ранее не подали одно из письменных заявлений, но за ними в соответствии с трудовым законодательством, иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы, в том числе на период:

а) временной нетрудоспособности;

б) отпуска;

в) отстранения от работы в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;

2) лица, имеющие стаж работы по трудовому договору (служебному контракту), но по состоянию на 31 декабря 2020 года не состоявшие в трудовых (служебных) отношениях и до указанной даты не подавшие одно из письменных заявлений.

Электронная трудовая книжка

Ваш рейтинг должен быть не менее 500 для оценки публикации
2 / 0
нет
Поделиться в социальных сетях:
Пригласи друзей, новых авторов и получай 20% от их дохода.
ПРИГЛАСИТЬ
ПОДРОБНЕЕ
Показать комментарии (1)

Читайте также

Как трудовую книжку перевести в электронную: правила перехода на электронную трудовую в 2020 году?
По мнению экспертов, электронные трудовые книжки имеют много преимуществ перед бумажными: нельзя потерять, испортить, скрыть. Кроме этого, работодателю не нужно покупать бланки, проверять подлинность,...
01.08.2020, 09:15 - 1 832 просмотрa
5 комментариев
Подробнее
Плюсы и минусы электронной трудовой книжки
С 2020 года установлен порядок ведения трудовых книжек в формате электронного документа.Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.Работник ...
18.11.2020, 19:14 - 530 просмотров
10 комментариев
Подробнее
Электронная трудовая книжка: новые разъяснения Роструда.
Уважаемые подписчики, юристы и гости юридической социальной сети 9111!Трудовая книжка, и ее судьба в качестве юридически значимого документа, тема данной публикации. Согласитесь,
09.11.2021, 13:02 - 326 просмотров
42 комментария
Подробнее
Электронная трудовая книжка: все плюсы и минусы
С 2020 года россиянам начали оформлять электронные трудовые книжки. Вместо привычных серых книжечек теперь двоичный код на серверах Пенсионного фонда. Такое светлое технологичное будущее - дело ...
04.08.2020, 09:08 - 188 просмотров
3 комментария
Подробнее
Электронные трудовые книжки с 1 января 2021 : Подробно о всех изменениях
Электронные трудовые книжки: Подробно об изменениях с 1 января 2021. Они сведут к минимуму риск потери работниками сведений о своем трудовом стаже, освободят их от обязанности самим заниматься ...
09.01.2021, 17:25 - 372 просмотрa
1 комментарий
Подробнее
Обязаны ли все перейти на электронные трудовые книжки с 1 января 2020 года
Работодатели по выбору работника смогут вести трудовые книжки в электронном виде. Изменения затронут около 60 млн работников и 8,4 млн хозяйствующих субъектов, включая предпринимателей без образования ...
22.12.2020, 16:30 - 122 просмотрa
Подробнее
Электронная трудовая книжка. Как не потерять свой стаж
1 января вступил в силу Закон об электронной трудовой книжке за номером 439-ФЗ от 16.12.2019. Теперь работодатели могут отказаться от привычных всем бумажных трудовых книжек, полностью сменив ...
26.06.2020, 11:37 - 242 просмотрa
5 комментариев
Подробнее
"Электронные трудовые книжки"
Введение электронных трудовых книжек – одно из главных новшеств для работающих россиян в 2021 году, хотя пилотный этап перехода стартовал ещё в 2020. Но уже с 1 января текущего года всем, кто ...
15.01.2021, 15:02 - 47 просмотров
Подробнее
Образец Положения об электронных трудовых книжках
УТВЕРЖДАЮГенеральный директорООО «_____________»(приказ № __ от _____2020)_____________ /_________МППОЛОЖЕНИЕоб электронных трудовых книжкахг. Ульяновск _________20201. Общие положения1.1. Настоящее ...
27.05.2020, 23:14 - 7 256 просмотров
Подробнее
Электронная трудовая книжка: плюсы и минусы
Электронная трудовая книжка – это информация о трудовой деятельности человека с 2020 года, которая хранится электронно в ПФР- ст. 66.1 ТК РФС этого года все работодатели формируют сведения о ...
28.11.2020, 16:08 - 253 просмотрa
1 комментарий
Подробнее
Надо ли бояться электронной трудовой книжки
Заканчивается переходный период для введения электронных трудовых книжек. Но в большинстве компаний сектора МСП, не готовы переходить на их использование.Представители компаний, опрошенных сервисом ...
08.12.2020, 17:28 - 84 просмотрa
Подробнее
Электронная трудовая книжка: плюсы и минусы, переход в 2020-2021. Как перейти и нужно ли переходить?
Электронная трудовая книжка – это информация о трудовой деятельности человека с 2020 года, которая хранится в электронном виде в ПФР (Источник: ст. 66.1 ТК РФ).С 2020 года все работодатели формируют ...
27.12.2020, 12:02 - 178 просмотров
Подробнее
Мы используем файлы cookie. Продолжив работу с сайтом, вы соглашаетесь с Политикой обработки персональных данных и Правилами пользования сайтом.