Трудовой Кодекс предоставил возможность работодателям вести кадровые документы в электронном виде: создавать, подписывать, использовать, хранить. При этом параллельное ведение бумажного документооборота не обязательно. Работодатель с этой целью вправе использовать свою информационную систему, либо использовать платформу «Работа в России». Давно уже говорилось об этом, обсуждались проекты, наконец – то закон принят.

С целью адаптации работников к новой системе, также как в случае с трудовой книжкой, электронное взаимодействие с работниками будет осуществляться только с их согласия. Только с поступающих на работу впервые, не имеющих трудового стажа по состоянию на 31 декабря 2021 года, предварительного согласия требовать не будут.

В основном данные правила вступают в силу с 2022 года, но на ведение некоторых документов они не распространяются. Это трудовая книжка и сведения о трудовой деятельности, акты о несчастных случаях на производстве, приказы (распоряжения) об увольнении, документы, подтверждающие прохождение инструктажей по охране труда.

2. С 1 марта 2022 года будут действовать новые правила в области охраны труда.

Целый раздел Трудового Кодекса РФ, посвященный охране труда, претерпевает существенные изменения, вот некоторые из них:

Учет микроповреждений

Потребуется регистрировать микротравмы, к ним относят ссадины, кровоподтеки, ушибы при выполнении работ, выяснять обстоятельства и причины. Повод - обращение пострадавшего к руководству.

Отстранение сотрудника без СИЗ

Отстраняются без сохранения заработной платы работники, не использующие средства индивидуальной защиты.

Запрет на работу в опасных условиях труда

Если по результатам СОУТ условия труда отнесут к опасным, то работы необходимо будет приостановить, до устранения обстоятельств, способствующих данному отнесению к классу опасности. С этой целью разрабатывается план мероприятий, с учетом мнения первичного профсоюза (при наличии), а копия направляется в Государственную инспекцию труда. До снижения класса условий труда необходимо предоставить работникам другую работу, либо сохранить на время простоя за ними должности и зарплату. Исключение - выполнение работ по устранению последствий ЧС.

Новые права работодателя

Работодателям предоставляется право:

-вести электронный документооборот в области охраны труда;

-следить за безопасностью работ с помощью оборудования для видео-, аудиофиксации;

-предоставлять ГИТ удаленный доступ к наблюдению за производством работ и базам электронных документов по охране труда.

3. Приказом Министерства труда России от 14.09.2021 года №629 н утверждены предельно допустимые нормы нагрузок для женщин.

Введено новое правило разово можно поднимать максимум 15 килограмм. Масса груза, перемещаемого в течение часа, в сумме не должна превышать 350 кг при подъеме с рабочей поверхности и 175 кг – с пола. Тотальная эмансипация.

А Вы готовитесь к внедрению данной системы кадрового документооборота. С какими трудностями по Вашему мнению можете столкнуться? Как относитесь к данным нововведениям? Благодарю Вас за интерес к публикации и деловые комментарии.

Использованы материалы справочной правовой системы Консультант плюс.

Картинка: https://yandex.ru/images/

Ваш рейтинг должен быть не менее 500 для оценки публикации

да

111 / 0

нет