Анкета соискателя при собеседовании.

Большинство из искавших работу сталкивались с таким явлением, как необходимость заполнения анкеты перед собеседованием. Этот "документ" иногда насчитывает до 4-5 страниц формата А 4, и может содержать вопросы, при ответе на которые нужно указать важнейшие личные сведения: адрес места жительства, адрес фактического проживания, серия и номер паспорта, прежние ФИО (если менялись), недвижимости в собственности, категорию водительских прав, наличие авто (номер, цвет, марка), данные членов вашей семьи (ФИО, место работы, номер телефона, степень родства), родственников за границей, наличие или отсутствие судимостей, долгов, кредитов. В особо извращённых случаях требуется указать адреса своих страниц в соцсетях и то как вы предпочитаете проводить досуг.

В данной статье не берётся во внимание трудоустройство в государственные или муниципальные органы власти, где при трудоустройстве сбор таких данных обусловлен борьбой с коррупцией и узаконен Распоряжением Правительства РФ от 26 мая 2005 г. № 667-р.

Речь в статье идёт о комерческих организациях, а так же о государственных и муниципальных организациях, где не предусмотрена государственная или муниципальная служба.

Почему такая практика не правильна.

Подобная практика у большинства соискателей, разумеется, вызывает лишь негативные эмоции: гнев, раздражение, недоумение. Глупые люди пишут о себе всё начистоту. Параноики (в хорошем смысле слова) сами начинают задавать вопросы рекрутёру.

Возможная причина такого сбора персональных данных - это проверка вас службой безопасности компании. И это незаконно. Никакие службы безопасности коммерческих структур не вправе что-то искать о человеке, вести что-то, что схоже с оперативно-розыскной деятельностью. Это привелегия полиии и органов госбезопасности и то при имеющихся основаниях подозревать человека в совершении преступления или принадлежности к террористическим или преступным группировкам.

Всё, что могут коммерческие службы безопасности это фиксировать то как человек себя ведёт в процессе работы: ворует со склада, выносит с завода, подбивает коллег на стачку, вредит предприятию, продаёт от своего имени продукцию налево, халтурит в рабочее время, ест блюда/продукты питания предназначенные для продажи или подачи на стол клиентам. И то если есть право у организации иметь службу безопасности.

Отказ человека заполнять такие анкеты нередко приводит к отказу в трудоустройстве. Хотя это незаконно. Отказом в трудоустройстве может быть только одна причина - несоответствие профессиональных качеств занимаемой должности. Например, сантехник пришёл устраиваться финансовым аналитиком в банк или программист пришёл устраиваться полицейским. В первом случае нужно финансовое или экономическое образование, во втором - нужен юрфак. Либо же пришёл весьма пылкий человек устраиваться кассиром в супермаркет, а там требуется стрессоустойчивость.

Все эти вещи легко обнаруживаются при собеседовании, можно попросить показать дипломы об образовании, провести психологическое тестирование. Никакие анкеты с данными роственников и марки авто вовсе не нужны. И вообще есть резюме, где соискатель сам указывает основную информацию о себе, которой вполне достаточно для принятия решения по кандидатуре.

Когда уместен сбор данных.

Паспортные и иные данные о человеке можно собирать только если подписано согласие на их обработку и только с целью заключения трудового договора.

Трудовой договор содержит ФИО сотрудника, паспортные данные и место жительства (статья 85 ТК РФ). Помимо этих данных требуется предоставить СНИЛС и ИНН, т.к. работодатель является налоговым агентом и страхователем работника и обязан сдавать отчётность в ФНС, ПФР, ФСС за 1 квартал, за 1 полугодие, за 9 месяцев, за год, а так же СЗВ-М ежемесячно. Так же требуются документы об образовании и повышении квалификации, чтобы установить степень профессиональной подготовки, ну и контактные данные вроде телефона и адреса электронной почты.

Есть такая карточка Т-2, где требуется указать родственников. Этот пункт предусмотрен на случай если работник пропал без вести или не отвечает на звонки и письма, а так же для начисления налоговых вычетов при наличии несовершеннолетних детей. Родственников можно указывать или не указывать, но желательно указать кого-то одного на всякий случай, заручившись его согласием. Детей указывать желательно, равно как и желательно предоставить копии их свидетельств о рождении, т.к. работодатель - это ваш налоговый агент и он может пересчитать ваш НДФЛ в сторону уменьшения, сразу при подаче сведений в ФНС.

От лиц военнообязанных или подлежащих призыву на военную службу требуется предоставить так же докуенты воинского учёта.

Если вы вступили в брак и сменили фамилию, то Свидетельство о браке должно предоставляться, дело в том, что не все документы после смены фамилии меняются, в некоторые из них вносятся изменения, а некоторые остаются навсегда с прежней фамилией. Это нужно, чтобы доказать, что эти документы ваши, а не чьи-то другие. Тоже самое касается и смены пола. Да-да, смены пола! В нашей стране это не диковина. В таком случае нужна справка о смене пола из ЗАГС. Придёт к вам Василиса Пупкина, но документы об образовании выданы на имя Васи Пупкина.

Если профессия подразумевает работу в ЖКХ, общепите, торговле, образовании, оказании услуг населению, медицине то обязательна личная медицинская книжка (санкнижка).

Если профессия подразумевает прохождение обязательных медицинских обследований, тогда обязательно предоставить медицинскую справку об отсутствии противопоказаний.

Какая ответственность предусмотрена.

Административная ответственность по ст. 13.11 КоАП РФ. Это штрафы:

• для граждан - от 2 000 до 6 000 рублей, за повторное нарушение - от 4 000 до 12 000 рублей;
• для должностных лиц - от 10 000 до 20 000 рублей, за повторное нарушение от 20 000 до 5 000 рублей;
• для ИП - от 10 000 до 20 000 рублей, за повторное нарушение от 50 000 до 100 000 рублей;
• для юридических лиц от 60 000 до 100 000 рублей, за повторное нарушение от 100 000 до 300 000 рублей.

И то это если обработка персональных данных ведётся без цели заключения трудового договора. Но, чтобы собирать и обрабатывать персональные данные, должен быть отдельный документ - Согласие на обработку персональных данных, в котором подробно расписываются цели такой обработки, кому эти данные и зачем будут передаваться. Если этого документа нет, то штрафы будут следующие:

• для граждан - от 6 000 до 10 000 рублей, за повторное нарушение - от 10 000 до 20 000 рублей;
• для ИП и должностных лиц - от 20 000 до 40 000 рублей, за повторное нарушение - от 40 000 до 100 000 рублей для должностных лиц, а для ИП от 100 000 до 300 000 рублей;
• для юрлиц от 30 000 до 150 000 рублей, за повторное нарушение - от 300 000 до 500 000 рублей.

И то если это не несёт в себе состава преступления. В случае если имеет место состав преступления то ответственность будет по статье 137 УК РФ.

Однако есть одно "но" насчёт анкет при собеседовании: Роскомнадзор считает, что в случае, когда вас просят указать просто имя, отчество и фамилию ваших родных, нельзя утверждать, что вас заставляют раскрыть чужие персональные данные - в этом случае ни прямо, ни косвенно нельзя определить человека нельзя (разъяснения управления Роскомнадзора по республике Крым и г. Севастополь от 31 марта 2014 г.), нужно чтобы помимо ФИО родственника были его дополнительные данные вроде номера телефона, даты рождения, адреса места жительства. В таком случае работодателю нужно заручиться письменным согласием от каждого родственника.

Что касается проверок соискателя и его родственников разного рода службами безопасности, то это 137 УК РФ в чистом виде. За такое наказывают по 2 части статьи, а это штраф в от 100 000 до 300 000 рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от одного года до двух лет, либо лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок от двух до пяти лет, либо принудительными работами на срок до четырех лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до пяти лет или без такового, либо арестом на срок до шести месяцев, либо лишением свободы на срок до четырех лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до пяти лет.

Точное наказание на усмотрение судьи и в зависимости от тяжести совершённого.

В заключение

Я бы не рекомендовала разного рода конторам играть в сыщиков, если они не детективные агентства. У меня имеется личный опыт привлечения коммерческих контор по статье 13.11 КоАП РФ как раз за такого рода анкеты. Мне было достаточно просто сообщить Роскомнадзору на его сайте о том, что происходит при приёме на работу, наименование, ИНН и ОГРН заведения. А дальше дело за Роскомнадзором. Анкеты, разумеется, я отказывалась заполнять. Чего и рекомендую другим.

Для отбора соискателей есть резюме, форма которого законодательно не установлена, но есть сложившаяся практика его оформления. В резюме указываются ФИО, контактные данные, семейное положение, возраст, опыт работы, квалификация, допкурсы, знание языков и степень владения ими (например: русский - родной, английский - продвинутый, французский - свободное владение), хобби, какие-то деловые качества, знание компьютерных программ. И всё! Большего и не надо для принятия решение о приёме или отказе. Дополнительно можно на собеседовании пообщаться и попросить пройти тесты.