Какие документы нужны гострудинспекции от работодателя при проведении проверки

Гострудинспекция запрашивает документы по внеплановой проверке только в рамках рассматриваемого трудового спора за определенный промежуток времени, когда было нарушено трудовое право работника.

В рамках плановой проверки запрашивает все кадровые документы и учредительные на фирму, её сотрудников.

Документами по внеплановой проверке могут быть следующие:

1) выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП;

2) устав ООО, если проверка в ООО;

3) приказ о назначении директора предприятия;

4) правила внутреннего трудового распорядка;

5) бухгалтерские и кадровые документы на работника или работников (карточка учета работников, ведомости, трудовой договор, дополнительные соглашения, личное дело само всё на работника);

6) документы, свидетельствующие о выплате заработной платы, выдаче трудовой книжки;

7) по факту отсутствия работника или присутствия в пьяном виде акт работодателя;

8) а также иные по конкретному периоду (например, если нарушение произошло с марта по октябрь 2018 года, то документы за март, апрель, май, июнь, июль, август, сентябрь, октябрь на работников, с которыми произошел трудовой спор, подлежащий проверке в гострудинспекции и привлечении работодателя к ответственности в рамках ТК РФ и ст. 5.27, 5.27.1 КоАП РФ).

В рамках проверки гострудинспекция формирует дело, вызывает работодателя для представления документов на проверку, выдает предписание, составляет акт об исправленных трудовых правонарушениях по конкретному спору, направляет дело для рассмотрения вопроса о привлечении к административной ответственности в административный отдел. Работодатель после вынесения правового акта гострудинспекцией по привлечению работодателя к ответственности (штраф, отстранение от должности на директора, должностное лицо работодателя и саму фирму) имеет право оспорить в судебном порядке. Если суд после рассмотрения вопроса выносит решение о прекращении административного делопроизводства, то суд направляет в гострудинспекцию дело и инспекция по труду выносит постановление о прекращении административного делопроизводства и уведомляет об этом работодателя. В случае же судебного отказа работодателю организация должна исполнить постановление о привлечении к такой ответственности и оплатить штраф, например. Также организация при отсутствии декларации по спецоценки труда привлекается к ответственности по статье 5.27.1 КоАП РФ. В такой декларации должны содержаться сведения о работодателе, работниках, должностях и их рабочих местах с указанием степени вредности и опасности условий труда на рабочем месте, сведения об организации, проводившей спецоценку условий труда. Декларацию можно подать в электронном виде в региональную инспекцию труда по месту нахождения работодателя.

В случае если работодатель и работник урегулируют трудовой спор в рамках законодательства до начала проверки, работник пишет в инспекцию по труду что конкретный вопрос решен и не имеет больше в конкретном случае к работодателю претензий. Тогда гострудинспекция выносит постановление о прекращении проверки и не проводится проверка.