Как быстро передать доверенность или другой юридически важный документ в другой город?

В России стремительными темпами набирает силу электронный документооборот. С помощью электронных писем существенно ускоряется взаимодействие между заинтересованными лицами.

Нотариат России также активно внедряет различные сервисы, основанные на электронном документообороте.

В этой публикации хочу остановиться на одном из них — это вопрос передачи юридически значимых документов из одного города в другой.

Например, нужно направить доверенность в другой город. Ехать самому? Посылать ценным письмом по почте? Дорого, долго, обременительно.

Есть способ удобнее, быстрее и дешевле — это обращение к нотариусу в своем городе с просьбой передать документы в другой город.

Суть процедуры передачи нотариусом документа из одного города в другой заключается в следующем. Рассмотрим на примере передачи нотариальной доверенности в другой город.

Заявитель обращается к нотариусу с просьбой оформить нотариальную доверенность и направить её в другой город. Сначала у нотариуса оформляется доверенность, нотариус удостоверяет её в бумажной форме, затем нотариус преобразует её в электронный документ. Электронный документ, удостоверенный квалифицированной электронной подписью нотариуса, нотариус пересылает в другой город к заранее выбранному нотариусу. Нотариус в другом городе преобразует электронный документ в бумажную форму, удостоверяет его и выдает заявителю.

Подробнее данная нотариальная процедура описана на сайте Нотариальной палаты РФ.