Как отчитаться по охране труда

Как подавать отчеты – в бумажном или электронном виде

Подать отчеты в Росстат можно как в бумажном, так и в электронном виде. Если передаете отчеты в бумажном виде, то нужно приехать в территориальное отделение Росстата по месту фактического осуществления деятельности организации или обособленного подразделения. Также отчет можно отправить по почте заказным письмом. Бумажную форму отчета подписывает директор или ответственный сотрудник.

Чтобы подать отчет в электронном виде:

приобретите усиленную квалификационную электронную подпись у удостоверяющего центра, который сотрудничает с Росстатом;

установите на компьютер криптографическую защиту для сохранения документов в электронном виде;

пройдите регистрацию на сайте регионального отделения Росстата.

Это указано в пунктах 7 и 12 постановления Правительства от 18.08.2008 № 620 и пунктах 2.5 и 3.5.3 унифицированного формата, утвержденного приказом Росстата от 07.07.2011 № 313.

Как отчитаться по форме № 1-Т (условия труда)

Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и (или) опасными условиями труда подайте в Росстат до 21 января. Для этого заполните отчет по форме № 1-Т (условия труда), утвержденной приказом Росстата от 15.07.2019 № 404.

Подать отчет по форме № 1-Т (условия труда) должны организации с основным видом экономической деятельности по ОКВЭД 2:

сельское, лесное хозяйство, охота, рыболовство и рыбоводство (раздел A);

добыча полезных ископаемых (раздел B);

обрабатывающие производства (раздел C);

обеспечение электрической энергией, газом и паром, кондиционирование воздуха (раздел D);

водоснабжение, водоотведение, организация сбора и утилизации отходов, деятельность по ликвидации загрязнений (раздел E);

строительство (раздел F);

транспортировка и хранение (раздел H);

деятельность в области информации и связи (раздел J).

Внимание: субъектам малого предпринимательства не нужно отчитываться по форме № 1-Т (условия труда).

В строке «Наименование отчитывающейся организации» укажите полное название организации по учредительным документам и в скобках – краткое наименование.

В строке «Почтовый адрес» укажите фактический адрес, в том числе в случае, если он не совпадает с юридическим адресом. Если отчет заполняете по обособленному подразделению, укажите почтовый адрес подразделения вместе с почтовым индексом.

Далее укажите код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО), если заполняете отчет по организации, либо идентификационный номер, если заполняете отчет по обособленному подразделению. Узнать ОКПО и идентификационный номер можно на интернет-портале Росстата.

Чтобы заполнить отчет, учитывайте всех работников организации по трудовому договору, кроме:

женщин, которые находятся в отпуске по беременности и родам;

работников, которые находятся в отпуске в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома;

работников, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком до трех лет.

При заполнении раздела 1 используйте результаты СОУТ.

В строке 02 укажите численность работников, которые по результатам спецоценки работают на рабочих местах с вредными и опасными условиями труда. Каждого работника учтите только один раз независимо от количества действующих на него опасных и вредных производственных факторов.

В строке 12 укажите только вредные и опасные условия труда по показателю тяжести трудового процесса.

В строке 13 укажите только вредные и опасные условия труда по показателю напряженности трудового процесса.

В строке 20 укажите количество работников, у которых сумма основного отпуска и дополнительного за работу во вредных и опасных условиях труда превышает 28 календарных дней.

В строках 22–24 укажите количество работников, которые получают льготы:

в строке 22 – питание по приказу Минздравсоцразвития от 16.02.2009 № 46 н;

в строке 23 – выдача молока по приказу Минздравсоцразвития от 16.02.2009 № 45 н;

в строке 24 – повышенная оплата труда по результатам СОУТ.

В строке 25 укажите количество работников, которых направляют на медосмотры по приказу Минздравсоцразвития от 12.04.2011 № 302 н.

Как отчитаться по форме № 7-травматизм

Подайте сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях до 25 января. Так как 25 января в 2020 году – это выходной, сдайте отчет не позже 24 января. Сведения подают по форме № 7-травматизм, утвержденной приказом от 21.06.2017 № 417.

СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ ФОРМЫ № 7-ТРАВМАТИЗМ

Чтобы заполнить отчет, применяйте указания по заполнению отчета и данные из актов о несчастных случаях по форме № Н-1, которые составляли в 2019 году.

Подать отчет по форме № 7-травматизм должны все организации, кроме микропредприятий и предприятий с видом деятельности:

финансовая и страховая деятельность;

госуправление и обеспечение военной безопасности;

социальное обеспечение;

образование;

домашние хозяйства как работодатели;

недифференцированная деятельность частных домашних хозяйств по производству товаров;

деятельность экстерриториальных организаций.

В строке «Наименование отчитывающейся организации» укажите полное название организации по учредительным документам и в скобках – краткое наименование.

В строке «Почтовый адрес» укажите фактический адрес, в том числе в случае, если он не совпадает с юридическим адресом.

Далее укажите код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО), если заполняете отчет по организации, либо идентификационный номер, если заполняете отчет по обособленному подразделению. Узнать ОКПО и идентификационный номер можно на интернет-портале Росстата.

В пункте «Численность пострадавших при несчастных случаях на производстве с утратой трудоспособности на 1 рабочий день и более и со смертельным исходом» укажите количество пострадавших в соответствии с актами о несчастных случаях № Н-1.

Пункт «Израсходовано на мероприятия по охране труда – всего» заполняют по данным из бухгалтерского учета.

В пункте «Средняя численность работников за отчетный год» укажите среднюю численность работников на основании отчетности по труду – это списочный состав и внешние совместители.

В пункте «Из них женщин» не указывайте женщин, которые находятся в отпуске по беременности и родам и дополнительном отпуске по уходу за ребенком.

Как отчитаться по приложению к форме № 7-травматизм

Подайте сведения о распределении числа пострадавших при несчастных случаях на производстве по основным видам происшествий и причинам несчастных случаев до 25 января. Так как 25 января в 2020 году – это выходной, сдайте отчет не позже 24 января.

Сведения подают по приложению к форме № 7-травматизм, утвержденной приказом Росстата от 10.08.2018 № 493.

Сведения о распределении числа пострадавших при несчастных случаях на производстве по основным видам происшествий и причинам несчастных случаев подают каждые три года начиная с 2013 года. В 2020 году нужно отчитаться за 2019 год.

Чтобы заполнить отчет, применяйте указания по заполнению отчета и данные из актов о несчастных случаях по форме № Н-1, которые составляли в 2019 году.

Подать отчет по приложению к форме № 7-травматизм должны все организации, кроме микропредприятий и предприятий с видом деятельности:

финансовая и страховая деятельность;

госуправление и обеспечение военной безопасности;

социальное обеспечение;

образование;

домашние хозяйства как работодатели;

недифференцированная деятельность частных домашних хозяйств по производству товаров;

деятельность экстерриториальных организаций.

В строке «Наименование отчитывающейся организации» укажите полное название организации по учредительным документам и в скобках – краткое наименование.

В строке «Почтовый адрес» укажите фактический адрес, в том числе в случае, если он не совпадает с юридическим адресом.

Далее укажите код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО), если заполняете отчет по организации, либо идентификационный номер, если заполняете отчет по обособленному подразделению. Узнать ОКПО и идентификационный номер можно на интернет-портале Росстата.

Данные для строки «Всего пострадавших (сумма строк 02–15; сумма строк 16–30)» возьмите из отчета по форме № 7-травматизм – строки 01 и 05 графы 4.