Дистанционная работа юриста в условиях современного общества

Предисловие.

В условиях всемирной ситуации пандемии марта-апреля 2020 года общество вынуждено перестроится к тем мерам, которые диктуют органы власти и управления, в том числе посредством дистанционной работы.

Об этом свидетельствуют новостные ленты, телеканал вести 24, как говорят журналисты данного телеканала – они вещают из дома.

Президент Российской Федерации и члены Правительства страны в условиях не простой ситуации марта, апреля 2020 года показали, что можно взаимодействовать работая дистанционно.

Также и не следует недооценивать возможности дистанционной работы юриста по подготовке документации, оказания консультаций и иной юридической помощи.

Безусловно заочная юридическая помощь в условиях отсутствия визуального общения между людьми не заменит очную, но ничуть не уступает ей, а даже в некоторых ракурсах превосходит её и вот почему.

Подобная форма сотрудничества уже давно является нормой во многих крупных компаниях, нуждающихся в услугах юристов. На сегодняшний день удаленная работа как форма занятости всё больше входит в обиход правоотношений – современная коммуникация в форме того же интернета позволяет общаться и обмениваться документацией практически из любой точки не то, что России но и мира.

По сему речь в данной публикации пойдет более о работе удаленного юриста во взаимодействии с предприятиями, организациями, учреждениями, бизнесом с различными формами собственности.

Выделяются общие обязанности такого сотрудника, а именно - составление правовых документов, анализ существующей судебной практики, оказание устных и письменных консультаций по различным юридическим вопросам, сопровождение бизнеса, написание статей на юридическую тематику, поиск, обработка и отправка информации и так далее и тому подобное.

На мой взгляд очевидны плюсы дистанционной работы юриста как для предприятий, организаций тех форм собственности для которых это применимо, так и для простых граждан, которым не нужно выходить из дома, а получить необходимую юридическую помощь в той форме, которая необходима (разработка правовых документов, ответы на вопросы, в том числе развернутое правовое обоснование позиции) это хорошее подспорье.

Как это делается на расстоянии? В принципе, точно так же, как и при обычной трудовой деятельности. Заключается трудовой или гражданско-правовой договор (это может быть договор подряда, оказания услуг, агентский и т. д.), стороны обмениваются документами по почте – вроде бы всё просто.

Скажем, при удаленной работе работодатели редко предлагают заключение трудовых договоров, поскольку это предполагает оплату отпусков, больничных и предоставление всех остальных гарантий, предусмотренных законом.

Поэтому рассмотрим оптимальный вариант взаимодействия в рамках гражданско-правовых договоров, поскольку самое первое, что бросается в глаза - не нужно иметь в штате юриста.

Нет никакой необходимости в установлении отпусков, больничных, отгулов поскольку юрист дистанционно может работать где угодно с помощью персонального ноутбука например.

Отсутствует полная необходимость в СОУТ (специальной оценки условий труда), дистанционное оказание юридических услуг минимизирует финансовые затраты на штатного юриста, покупку правовой базы, отпускные, временную нетрудоспособность и так далее и тому подобное.

Дистанционное юридическое обслуживание.

Дистанционное юридическое обслуживание - один из способов взаимодействия профильных специалистов удаленной компании с заказчиком по определенному набору правовых услуг. При этом детально прорабатываются задачи, поставленные клиентом согласно договору.

Так, например для участников закупок, чьи функции подпадают под требования Федерального закона "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" от 05.04.2013 N 44-ФЗ или Федерального закона "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц" от 18.07.2011 N 223-ФЗ не составит труда путем взаимодействия установить ЭЦП на ноутбук юриста и с помощью элементарной электронной почты (не говоря про иные программы электронного документооборота) осуществлять взаимодействие путем организации и координации действий юриста по формированию плана графика закупок, внесение изменений в него, размещения соответствующих закупок на торговой площадке. Разработку технического задания, аукционной документации с учетом всех пожеланий заказчика, юрист может осуществить полностью дистанционно с соблюдением всех требований законодательства.

Аналогичные примеры дистанционной работы может служить подача документов в налоговую с помощью электронно цифровой подписи, а также установив две сопутствующие бесплатные программы и целый центр возможности подачи документов в налоговую у Вас под рукой.

Простой пример работы дистанционно юриста компании, организации, индивидуального предпринимателя, когда необходимо взыскать задолженность за подачу энергоресурсов, задолженность по различным видам договоров, когда формирование пакета документов может быть осуществлено между заказчиком и юристом по электронному взаимодействию.
Подача документов в арбитражный суд – электронно, отслеживание в картотеке арбитражных дел - электронно, в большинстве случаев участие в арбитраже не обязательно (как практик с многолетним опытом участия в арбитражах говорю), так как принцип работы арбитража это документарные доказательства – то есть договоры, счета фактуры, акты сверки и т.д.

Послесловие.

На мой, подчеркиваю субъективный взгляд, плюсы очевидны для работодателя, заказчика. Обо всех преимущества для самого юриста дистанционной работы приводить примеры не буду, поскольку они и так очевидны, ввиду свободы выбора заказчика и отсутствия привязки к конкретному месту выполнения тех или иных юридических услуг.

Как показывает практика развития ситуации с самоизоляцией и удаленной работы, уверен в недалеком будущем работодатели, заказчики будут присматриваться к такой форме взаимодействия с сотрудниками как удаленная работа.

Говоря в данном ключе положительных моментов многие скажут, что так это нагрузка по сканированию документов для удаленного юриста, пересылка их через интернет, поэтому пусть юрист лучше сидит в офисе сам сканирует, ходит к начальству за разрешением тех или иных ситуаций, помогает иным сотрудникам выполняя работу по поручению руководства, а дистанционно это не про нас.

Быть может так, но это рассуждение свойственно для тех заказчиков, работодателей которые не готовы перестроится под динамичное развитие современного общества.

Безусловно не следует рассматривать изложенное как некий призыв к повсеместному отказу от штатных сотрудников, ни в коем случае. Речь идет, о всего лишь мысли донести положительные моменты дистанционной работы на конкретном примере юридической помощи.