Увольнение. Процедура от издания приказа до полного расчета и получения трудовой книжки. Часть 1.

В данной статье мы не будем рассматривать основания прекращения трудового договора и правомерно ли увольнение. Исходим из того, что все действия работодателя и работника до издания приказа об увольнении соответствуют действующему трудовому законодательству. Это краткое руководство по процедуре увольнения от издания приказа до полного расчета и получения трудовой книжки.

Оформление и сроки издания приказа об увольнении.

В соответствии со статьей 84.1 Трудового кодекса РФ прекращение трудового договора, вне зависимости от оснований увольнения, оформляется приказом (распоряжением) работодателя. Унифицированная форма приказа об увольнении (форма № Т-8) утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 года № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее – Постановление Госкомстата России № 1).

При оформлении приказа необходимо учесть два момента, обозначенных в Указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (утвержденных Постановлением Госкомстата России № 1).

Первое – запись в приказе об основании прекращения трудового договора должна точно соответствовать формулировке действующего законодательства со ссылкой на соответствующую статью.

Второе – в приказе должна быть ссылка на документ, на основании которого готовится приказ и прекращается действие трудового договора с указанием его даты и номера. Основанием может быть – заявление работника, медицинское заключение, служебная записка, повестка в военкомат и другие документы.

В организации могут быть разработаны и утверждены свои формы кадровых приказов, однако вышеперечисленные требования к оформлению приказа об увольнении должны быть учтены. Об обязательности применения унифицированных форм читайте в статье «Штатное расписание».

Законодательством не установлены сроки издания приказа об увольнении. Приказ может быть издан и подписан заранее. Вместе с тем, необходимо помнить, что работником может быть отозвано заявление об увольнении.

Ознакомление с приказом об увольнении.

Часть 2 статьи 84.1 Трудового кодекса РФ обязывает работодателя ознакомить работника с приказом под роспись. Даже при увольнении по собственному желанию работник может ознакомиться с приказом, но отказаться от подписи об ознакомлении. В случае отказа от проставления подписи об ознакомлении необходимо на приказе сделать соответствующую запись. Это требование закона, однако, рекомендуется дополнительно составить акт об отказе в ознакомлении с приказом об увольнении. В случае спора в суде этот документ лишним не будет.

При невозможности ознакомить работника с приказом по какой-то объективной причине (болезнь работника и т.д.) необходимо также сделать соответствующую запись в приказе.

Достаточно неоднозначная позиция изложена Рострудом на своем официальном сайте «Онлайнинспекция. Рф» по вопросу ознакомления с приказом об увольнении в связи с истечением срока трудового договора. В частности сформулирован следующий вывод: работник уведомлен о предстоящем увольнении, поэтому не ознакомление с приказом об увольнении не является самостоятельным основанием для признания увольнения незаконным. Считаем данную трактовку рискованной с точки зрения выполнения требований части 2 статьи 84.1 Трудового кодекса РФ, поэтому рекомендуется знакомить работника с приказом об увольнении в любом случае.

Сроки ознакомления с приказом об увольнении законом не установлены. Однако целесообразным будет ознакомить в день увольнения. В случае, если увольнение является следствием дисциплинарного взыскания, то необходимо соблюсти требование части 6 статьи 193 Трудового кодекса РФ. Ознакомление под роспись должно быть произведено в 3-х дневный срок с момента издания приказа.

Работник имеет право затребовать копию приказа об увольнении. Работодатель обязан выдать заверенную копию приказа в случае поступления от работника соответствующего заявления.

Увольнение-документальное оформление.

После издания приказа необходимо произвести дальнейшее документальное оформление увольнения. В частности, производятся следующие действия.

Если в отношении работника ведется электронная трудовая книжка, то в этом случае осуществляется подготовка сведений о трудовой деятельности по форме СТД-Р.

Ниже мы более подробно рассмотрим отдельные действия по документальному оформлению увольнения.

Трудовая книжка.

Внесение записей в трудовую книжку осуществляется в соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек (утверждены Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года № 225 «О трудовых книжках») и Инструкцией по заполнению трудовых книжек (утверждена Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 года № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек»).

Требования к заполнению трудовой книжки, предусмотренные вышеперечисленными нормативными актами:

• запись в трудовой книжке должна точно соответствовать тексту приказа;
• в записи должна быть обязательная ссылка на соответствующие статью, пункт Трудового кодекса РФ или иного федерального закона, явившихся основанием для прекращения трудового договора;
• все записи в трудовой книжке должны быть заверены подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (за исключением случаев отказа работника от получения трудовой книжки или невозможности выдачи);
• записи в трудовую книжку вносятся в день увольнения работника.

Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем (СТД-Р)

Порядок заполнения сведений о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем по форме СТД-Р утвержден Приказом Минтруда России от 20.01.2020 N 23 н.

При подготовке указанных сведений необходимо обратить внимание на следующее:

• наименование организации указывается в соответствии с учредительными документами (индивидуальным предпринимателем, адвокатом, нотариусом, занимающимся частной практикой, главой крестьянского (фермерского) хозяйства указываются его фамилия, имя, отчество (при наличии) (полностью, без сокращений) в соответствии с документом, удостоверяющим личность);
• в графе «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» подраздела «Наименование» указываются наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работы и наименование структурного подразделения (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор);
• наименовании трудовой функции (должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, конкретном виде поручаемой работы) заполняются в соответствии со штатным расписанием работодателя;
• наименование должностей, специальностей или профессий по которым предусмотрено предоставление льгот либо наличие ограничений
• должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками или соответствующими положениям профессиональных стандартов;
• установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации заполняется только в случае установления работнику разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации (класс, категория, классный чин и т.п.) непосредственно работодателем (письмо Минтруда РФ от 5 марта 2020 г. N 14-0/10/В-1704);
• в графе «Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации, федерального закона» подраздела «Наименование» указываются без каких-либо сокращений причина прекращения трудового договора в соответствии с положениями Трудового кодекса РФ (пункт, часть статьи, статья) или иного федерального закона, являющиеся основанием для увольнения;
• в графе «Номер документа» подраздела «Основание» указывается номер приказа (распоряжения) или иного документа без указания знака «N»;
• для отражения отмененных сведений полностью заполняются графы с 1 по 10 и в графе «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» проставляется «X»;
• при указании скорректированных (исправленных) сведений отражаются как отмененные сведения с заполненной графой «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении», так и скорректированные (исправленные) сведения.

В завершающей части статьи читайте о расчете с работником, выдаче работнику документов при увольнении, а также о хранение кадровых документов уволенных.

Со всеми новостями можно ознакомиться здесь.

Все статьи о применении трудового законодательства и ведении кадрового делопроизводства можно прочитать здесь.