Прием на работу. Основные моменты при трудоустройстве

С данным вопросом обратимся к Трудовому кодексу РФ, а именно к статье 65. При приеме на работу, если быть точным, то при заключении трудового договора, будущий работник должен предъявить следующие документы:

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность (уточним, для граждан России это может быть загранспаспорт, удостоверение личности военнослужащего, временное удостоверение личности гражданина РФ; трудоустройство иностранных граждан рассмотрим в другой статье);
• трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности;
• документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа, по простому СНИЛС;
• документы воинского учета (для военнообязанных и подлежащих призыву), иначе — военный билет;
• документ об образовании (диплом, аттестат);
• справка о судимости (оформляется по запросу в органах МВД, предусмотрено получение через сайт госуслуг или в МФЦ).

Перечень документов, предусмотренных статьей 65 Трудового кодекса РФ, является исчерпывающим, но закон предусматривает необходимость предъявления при заключении трудового договора и дополнительных документов, предусмотренных спецификой работы.

Так, например, работодатель может запросить у работника свидетельства о повышении квалификации, свидетельства рождения несовершеннолетних детей, медицинскую книжку.

Копии документов хранятся в личном деле работника.

Важно помнить, что трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

Практика ВС РФ

Обзор судебной практики Верховного суда Российской Федерации № 3 свидетельствует о том, что

трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее 3 рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе.

Прием на работу оформляется приказом, который также должен соответствовать условиям трудового договора и с которым работник должен быть ознакомлен под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы (статья 67 Трудового кодекса РФ).

Еще одна важная составляющая — это ознакомление работника при приеме на работу с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором. Работник должен быть ознакомлен с ними до подписания трудового договора и также под роспись.

В условиях сегодняшних реалий нашла свое применение дистанционная работа. Важно понимать, что трудовой договор о дистанционной работе можно заключить путем обмена электронными документами (ч. 1 ст. 312.2 ТК РФ).

Удачного оформления!