Как защитить свои права сотруднику на удаленке

За этот год мы вполне реально научились пониманию, что из себя представляет работа на удаленке, многие даже попробовали. И уж если в начале такая форма трудовой занятости вызывала не скрытый интерес у многих, то теперь это уже привычное дело и так же как все чревато своими сложностями и возможными рисками, которые на каждом углу готов на обеспечить ретивый работодатель, держащий руку на пульсе и в случае чего-либо готовый подстраховать себя увольнением работника или же по крайней мере уменьшением удаленщику размера заработной платы.

Обеспечение оборудованием

Чем себя защитить в таком случае может работник сказать трудно, законодательство в этом плане еще пока очень размыто, и из всех тех требований, которые гарантирует, например, ТК РФ в обеспечении прав и гарантий работникам, для удаленщиков реально работает только кое-что.

Один из ключевых вопросов удаленного рабочего места – это обеспечение оборудованием для дистанционной работы.

Бесспорно то, что работодатель обязан предоставить сотруднику оборудование для работы дистанционно. Если сотрудник будет использовать личное имущество, он выплатит ему компенсацию и возместит другие расходы, которые связаны с удаленкой.

По новым правилам размер и правила возмещения расходов на удаленке стороны смогут согласовывать не только в трудовом договоре, но и в коллективном договоре или соглашении. В ТК нет порядка расчета компенсации за использование личного имущества, поэтому определять ее можно индивидуально для каждого работника. Сумма компенсации определяется по договоренности с сотрудником. К примеру, отдельно за Интернет и компьютер.

Размер компенсации

Размер компенсации за использование Интернета. Самый простой способ рассчитать стоимость компенсации — пропорционально дням работы на удаленке из стоимости абонентской платы. Например, размер абонентской платы за месяц составляет 650 руб. На удаленке сотрудник работает 10 дней. Размер компенсации будет 309 руб. 52 коп. (650 руб. / 21 × 10). Чтобы подтвердить размер абонентской платы, попросите предоставить договор и счет от оператора связи. Сделайте копию документов и приложите к расчету.

Размер компенсации за использование компьютера. Чтобы рассчитать сумму компенсации, логично сначала определить износ личного компьютера сотрудника. Например, стоимость компьютера на рынке – 30 000 руб. Компьютер входит во II амортизационную группу. Износ личного компьютера сотрудника за месяц составит от 833 до 1200 руб. Далее вычислите размер компенсации в зависимости от того, сколько дней сотрудник работает на удаленке.

Возмещение расходов дистанционным сотрудникам – это компенсационная выплата, связанная с исполнением трудовых обязанностей.

Такие выплаты не облагаются налогом на доходы физических лиц (п. 1 ст. 217 НК); страховыми взносами (абз. 10 подп. 2 п. 1 ст. 422 НК). Включите их необходимо в расходы при расчете налога на прибыль в полном объеме.