Как учитывать расходы по компенсации работнику затрат на личный автомобиль

Рассматриваются особенности учета по налогу на прибыль затрат на компенсацию работнику расходов на ГСМ и ремонт личного транспорта, используемого в служебных целях (Письмо Минфина от 29 июня 2023 г. № 03-03-06/2/60502)

Введение

Новость будет связана с вопросом учета по налогу на прибыль затрат на возмещение сотруднику стоимости ГСМ и ремонта личного транспорта в том случае, если этот личный транспорт использовался для служебных нужд. Именно данному вопросу посвящено письмо Минфина, реквизиты которого Вы видите.

Позиция Минфина

Рассматривая этот вопрос, Минфин указывает на то, что постановлением Правительства предусмотрены нормы компенсации работнику в том случае, если он использует личные транспорт для служебных нужд. В целях налога на прибыль можно учитывать именно компенсацию, размер которой соответствует указанным нормам и если данная компенсация соответствует статье 252 Налогового кодекса.

Отвечая же на заданный вопрос, Минфин указывает на то, что в соответствующих нормах компенсации уже учтены затраты работника на ГСМ и ремонт автомобиля. Соответственно, учет отдельно компенсации работнику как ремонта, так и стоимости ГСМ, по сути дела, будет означать повторный учет расходов. В этой связи Минфин приходит к выводу о невозможности отдельного учета стоимости ГСМ и ремонта в расходах по налогу на прибыль.

Материалы по налогу на прибыль

ТОП-10 разъяснений Минфина по налогу на прибыль за 2022 - ссылка