Как правильно написать запрос в архив, чтобы получить справку для подтверждения стажа

Сгенерировано на сайте "Шедеврум"

Приветствую вас, друзья, подписчики и гости сайта 9111!

Всё чаще ко мне обращаются за помощью в составлении архивных запросов. Для чего они нужны?

Расскажу на примере одной моей клиентки.

Она через "Госуслуги" запросила справку о своем пенсионном стаже и обнаружила, что некоторых периодов её работы в далекие 90-е годы – нет. Она позвонила мне в панике – что делать?

Говорю ей:

Не паникуй. Тебе до пенсии ещё 10 лет. Давай сделаем запросы в архивы, дождемся ответов, и уже с ответами пойдешь восстанавливать утраченный стаж. А пока попроси в отделе кадров копию своей трудовой книжки.

Через несколько дней она мне принесла копию своей трудовой книжки, и я начала составлять запрос.

Но прежде, чем приступить зашла в интернет, чтобы посмотреть, куда, по какому адресу обращаться в РЖД. Мне очень понравилось, что у них с архивом всё в порядке. Он разбит по номерам.

Клиентка работала в узловой больнице станции Сулин Северо-Кавказской дороги. Через поиск я нашла, что это раздел архива №346. Далее я подробно составила архивный запрос, которым делюсь с вами (без указания персональных данных)

Пример архивного запроса

В Архив по Узловой больнице на станции

Сулин Северо-Кавказской железной дороги

(№ 346)

344019 г. Ростов-на-Дону, Театральная пл., д. 4

Фамилия, Имя, Отчество, «00».00.0000 г.р.

адрес: 344047, г. Ростов-на-Дону, ул. Наименование, д. 00, кв. 00

телефон: 8-000-000-0000

АРХИВНЫЙ ЗАПРОС

00 марта 1994 года я была принята на должность (наименование должности) медпункта вокзала Узловой больницы ст. Сулин. В моей трудовой книжке АТ- 000 № 0000000 имеется запись под № 1 от 00.00.1994, основание – Приказ № 00 от 00.00.1994 г.

Далее, 00.05.1995 года я была переведена (наименование должности) терапевтического отделения Узловой больницы ст. Сулин (запись № 2 от 00.00.1995, основание Приказ № 00 от 00.00.1995 г.).

00.00.1995 года я была переведена (наименование должности) терапевтического отделения Узловой больницы ст. Сулин (запись № 3 от 00.00.1995, основание Приказ № 000-к от 00.00.1995 г.) и проработала на этой должность до момента увольнения – 00.00.1996 года (запись № 4 от 00.00.1996, основание Приказ № 000-к от 00.00.1996 г.).

При получении мной в Социальном фонде сведений по моему лицевому счету о пенсионных накоплениях, общем трудовом стаже, я обнаружила, что период работы в Узловой больнице ст. Сулин мне не засчитан.

Для подтверждения стажа, прошу выдать архивную справку о подтверждении трудового стажа работы в Узловой больнице ст. Сулин за период с 00.03.1994 по 00.00.1996 года.

В архивной справке прошу отразить сведения о приказах на прием, переводы, увольнение с работы, все переименования организации (если таковые были в период моей работы) и указать документы, на основании которых выдана данная справка (форма Т-2; приказы, архивное дело и т.д.), а также указать о наличии/отсутствии расхождений в трудовой книжке с имеющимися в архивном деле приказами.

При наличии возможности, прошу вместе с архивной справкой, предоставить мне заверенные копии приказов-оснований, подтверждающих записи в трудовой книжке.

Сообщаю, что даю согласие на обработку моих персональных данных.

Справку прошу направить по моему почтовому адресу: 344047, г. Ростов-на-Дону, ул. наименование, д. 00, кв. 000, Фамилия, Имя, Отчество.

Приложение: Копия моей трудовой книжки АТ- 000 № 0000000

«____»________202__года _______________________________________

Дата составления подпись с расшифровкой

Я посоветовала клиентке вложить к запросу подписанный почтовый конверт с марками, чтобы с отправкой ответа не было проволочки.

После получения запроса ей поступил звонок из архива (поэтому телефон указывайте обязательно), сотрудник уточнил девичью фамилию. Оказывается, что в трудовой книжке была указана уже фамилия по мужу, а приказ о приеме на работу по девичьей фамилии. В архиве подготовили справку с указанием всех этих фактов и выслали по указанному в запросе адресу.

Сгенерировано на сайте "Шедеврум"

С этим ответом клиентка пошла в Социальный фонд (предварительно записавшись) и выяснила всё по стажу. Предъявила справки, взяла с собой паспорт, свидетельство о браке, свидетельство о рождении ребенка. Стаж ей засчитали.

В суд обращаться не нужно было. Хотя мы уже настроились на подтверждение стажа через суд. Она уже начала думать над свидетелями, кто с ней работал в тот период, и кто мог бы подтвердить, что они трудились вместе. Вот и хорошо, что обошлось без суда.

А вообще судебный опыт подтверждения стажа у меня был и не один раз (помощь клиентам).

А вы готовили архивные запросы для подтверждения трудового стажа?

Статья авторская, без использования источников