Подмена трудовых отношений договорами с самозанятыми грозит серьезными рисками

Организациям и индивидуальным предпринимателям следует быть особенно внимательными при работе с самозанятыми. Заключение гражданско-правовых договоров (ГПХ) с целью маскировки трудовых отношений может привести к претензиям со стороны налоговой, трудовой инспекции и даже самих исполнителей.

Федеральная налоговая служба России ранее опубликовала подробные критерии, по которым можно распознать подмену трудовых отношений в работе с плательщиками налога на профессиональный доход (НПД).

Что важно учесть при сотрудничестве с самозанятыми:

1. Проверяйте статус исполнителя. Убедитесь, что физическое лицо действительно зарегистрировано как самозанятый. Проверку можно провести через сервис на сайте ФНС.

2. Учитывайте двухлетний запрет. Согласно Закону № 422-ФЗ, нельзя заключать договоры с бывшими сотрудниками, пока не пройдет два года с момента их увольнения.

3. Ограничивайтесь конкретными задачами. Самозанятые привлекаются для выполнения отдельных услуг с конкретным результатом, а не для постоянной работы. Исполнитель сам выбирает, как и когда выполнять задание.

4. Правильно оформляйте договор. Заключайте ГПХ-договор с четким указанием задачи и результата. Он не должен содержать элементов трудового договора (например, режима работы).

5. Обязанности самозанятого. В договоре пропишите обязанность сообщать об утрате статуса и передавать чек после получения оплаты.

6. Оформляйте платежи корректно. Выплаты должны соответствовать условиям договора, а подтверждением расходов является чек от самозанятого.

7. Требуйте чек. Чек подтверждает факт оказания услуги и необходим для учета расходов. Он должен содержать все реквизиты, позволяющие идентифицировать исполненные работы. Если чек содержит ссылку на акт выполненных работ — это дополнительно укрепляет правовую позицию заказчика.

8. Проверяйте действительность чеков. Некоторые исполнители аннулируют чеки через приложение "Мой налог", уклоняясь от налогов. Проверяйте их статус по ID.

9. Избегайте инфраструктурной зависимости. Самозанятый не должен использовать рабочее место, оборудование и ресурсы заказчика — это может стать основанием для признания отношений трудовыми.

Важно: Если условия договора напоминают трудовые отношения, есть риск их переквалификации. В этом случае работодателю могут быть предъявлены требования по оплате отпусков, уплате страховых взносов, компенсации морального вреда и другим обязательствам.

Будьте внимательны при оформлении договоров с самозанятыми — это убережет вас от возможных налоговых и правовых последствий.

Чек-лист в моем телеграмм канале