Каждый из нас хоть раз давал доверенность, теперь новые единые требования согласно проекта Минцифры

I. Основные планируемые изменения

Минцифра России разрабатывает проект приказа, предполагающий внесение значительных корректировок в содержание машиночитаемой доверенности (МЧД). Данный проект направлен на оптимизацию процесса формирования и использования таких доверенностей, учитывая современные реалии и потребности бизнеса. Рассмотрим ключевые аспекты предлагаемых нововведений подробно.

1. Изменения в указании личных данных представителей

Одним из наиболее значимых пунктов проекта является отмена обязанности отражать в МЧД следующие данные представителя:

Вид документа, удостоверяющего личность;

Серию и номер данного документа;

Дата выдачи документа;

Наименование и код органа, выдавшего удостоверение личности.

Эти сведения предлагается перевести в разряд дополнительной информации, которая может быть включена в доверенность по желанию составителей. Таким образом, основной акцент делается на минимизацию объема личной информации, необходимой для подтверждения полномочий представителя. Данное изменение позволит снизить риски несанкционированного распространения конфиденциальных данных и облегчит процедуру подготовки документации для многих предприятий и индивидуальных предпринимателей (источник).

2. Необходимость обязательного указания срока действия доверенности

Согласно действующему законодательству, срок действия доверенности указывается только при его наличии. Теперь же планируется введение нормы, требующей обязательного обозначения срока действия во всех случаях. Эта мера призвана повысить прозрачность и ясность отношений между сторонами, исключив возможные разногласия относительно сроков полномочий представителя.

Важно отметить, что данная норма коснется всех видов машинночитаемых доверенностей, включая те, которые используются для взаимодействия с государственными структурами и ведения электронного документооборота (источник).

3. Дополнительные требования к сведениям о доверителях

Проект предусматривает необходимость включения в МЧД расширенной информации о доверителе, если таковой выступает российское юридическое лицо. Помимо стандартных данных (название фирмы, юридический адрес, ИНН, ОГРН и КПП), теперь потребуется дополнительно указывать фамилию, имя, отчество и страховой номер индивидуального лицевого счёта (СНИЛС) руководителя обособленного подразделения, если именно этот руководитель выдает доверенность.

Ранее подобные сведения были необязательными, поэтому данное нововведение существенно повысит уровень детализации предоставляемых данных и обеспечит большую точность идентификации должностных лиц, действующих от имени предприятия (источник).

4. Прочие изменения и дополнения

Помимо перечисленных ключевых аспектов, проект содержит ряд других поправок, направленных на совершенствование структуры и содержания машиночитаемых доверенностей. Среди них стоит выделить возможность внесения дополнений и уточнений в существующие классификации полномочий, используемые в рамках МЧД. Это позволит адаптировать данный инструмент под изменяющиеся условия деятельности различных отраслей экономики и обеспечить гибкость в использовании доверенностей различными категориями пользователей.

II. Причины и цели изменений

Основной причиной разработки нового проекта является стремление улучшить удобство пользования машиночитаемыми доверенностями, минимизировать бюрократические барьеры и сократить объем передаваемой конфиденциальной информации. Современные технологии позволяют эффективно подтверждать полномочия представителей без необходимости детального раскрытия личных данных, что повышает безопасность и защищает интересы граждан и организаций.

Целью предложенных изменений является создание единого стандарта, соответствующего современным стандартам защиты данных и способствующего повышению эффективности электронного документооборота. Важнейшими задачами являются повышение уровня защищённости персональных данных, снижение рисков мошенничества и обеспечение удобства использования инструмента МЧД всеми участниками экономической деятельности.

III. Последствия и влияние на бизнес-сообщество

Предлагаемые изменения окажут значительное воздействие на деятельность российских компаний и индивидуальных предпринимателей. Вот некоторые последствия, ожидаемые после принятия новых правил:

1. Повышение уровня конфиденциальности

Исключение ряда личных данных из числа обязательных значительно снизит риск злоупотребления информацией о представителях. Компании смогут защитить своих сотрудников от возможных угроз, связанных с распространением паспортных данных и другой чувствительной информации.

2. Упрощение процедур подготовки доверенностей

Отмена необходимости указания серии и номера паспорта уменьшит количество времени, затрачиваемого на подготовку и согласование доверенностей. Это особенно полезно для небольших фирм и индивидуальных предпринимателей, которым часто приходится оперативно готовить документацию для выполнения тех или иных операций.

3. Улучшение контроля над сроком действия доверенностей

Обязательное указание срока действия поможет избежать ситуаций, когда доверенность продолжает действовать даже после завершения порученных задач. Это улучшит контроль над действиями представителей и снизит вероятность возникновения конфликтов и судебных разбирательств.

4. Увеличение нагрузки на руководителей подразделений

Дополнительные требования к включению информации о руководителях обособленных подразделений усложнят процесс подготовки доверенностей для некоторых категорий организаций. Тем не менее, эта мера способствует большей точности и достоверности представленных данных, что положительно скажется на общей картине управления корпоративными отношениями.

Предложения Минцифры находятся на стадии общественного обсуждения, которое продлится до 23 сентября 2025 года.

*******************************************************************

Резюме публикации: доверенное лицо теперь инкогнито, а руководитель выдавший доверенность открывает о себе всё, включая СНИЛС. считаю, что крайне небезопасно.