Не пропустите самое важное, что происходит в Интернете
Подписаться Не сейчас

Какие документы стоит хранить, а какие давно пора выбросить?

Рейтинг публикации: Рейтинг Рейтинг Рейтинг Рейтинг Рейтинг (5,00) ( 1)
305 просмотров
3 комментариев

Не все документы должны храниться в доме постоянно. Есть бумаги, которые можно выбросить через пару месяцев или лет за ненадобностью, а есть документы, которые нужно хранить всегда. Ко вторым относятся:

— свидетельство о рождении (о смерти родственника);

— внутренний и заграничный паспорт;

— военный билет;

— свидетельство о браке; свидетельство ИНН;

— трудовая книжка;

— дипломы и сертификаты об образовании и повышении квалификации;

— награды, грамоты и благодарственные письма;

— водительские права;

— документы на недвижимость, машину и дорогие покупки;

— карточки медицинского и пенсионного страхования;

— договоры с работодателями и документы, подтверждающие ваше членство в различных союзах (они пригодятся при определении трудового стажа);

— завещание;

— документы о пенсии.

Чтобы документы из этого списка не пропали во время переезда или пожара, следует отсканировать их и сохранить на электронном носителе. Какие документы нужно хранить определенное время?

2 недели.

В течение двух недель рекомендуется хранить товарные чеки и этикетки. В течение этого срока вы имеете право вернуть продукцию продавцу (закон «О защите прав потребителей», пункт 4, статья 26.1.).

1 месяц.

Некоторые документы действительны только в течение месяца, поэтому хранить их дольше просто не имеет смысла. К таким документам относятся:

— выписка из регистрационной книги;

— справка для перерасчета платы за некоторые виды коммунальных услуг;

— проездные билеты;

— справка о месте работы для получения загранпаспорта.

1 год.

В течение года нужно хранить следующие документы:

— отчеты пенсионных компаний и фондов о ваших пенсионных накоплениях; справки о наличии или отсутствии судимости;

— страховой полис ОСАГО.

Кроме этого. 12 месяцев нужно хранить чеки и квитанции, если гарантия по ним действует в течение этого периода. Если гарантия больше одного года, то документы следует сохранять на протяжении срока, определенного в гарантийном талоне.

3 года.

Согласно установленному законодательством сроку исковой давности (ст. 196 Гражданского кодекса РФ), нужно хранить три года следующие документы:

— квитанции об оплате жилищно-коммунальных услуг;

— документы (чеки и гарантийные талоны) на покупку товаров и услуг;

— чеки, подтверждающие оплату лечения (могут пригодиться для оформления возврата НДФЛ).

4 года

— документы об оплате налогов (ст. 23, 24 НК РФ). Не касается тех, кто расплачивается через свой личный кабинет на сайте ФНС.

6 лет.

Частные предприниматели должны хранить в течение 6 лет:

— деловую корреспонденцию;

— выписки по счетам;

— сертификаты;

— налоговые декларации;

— договоры об аренде.

Вопрос-ответ.

Какие документы должен иметь с собой водитель?

На время пользования услугамиНа время пользования следует хранить договоры с банком, мобильным оператором, интернет-провайдером и другими поставщиками услуг. Они могут пригодиться, например, если вы захотите сменить тариф.

Что можно выбросить?

Чтобы в доме не накапливался ворох разных документов, за ненадобностью можно избавиться от:

— старых медицинских карт и назначений врачей;

— долговых расписок, по которым долги вам вернули;

— старых доверенностей, просроченных справок;

— писем из налоговой, ПФР и управляющей компании;

— квитанций о платежах по ипотеке (при наличии справки из банка о том, что он больше не имеет к вам претензий, и справки о снятии обременения с квартиры);

— инструкций по эксплуатации, если вы давно и хорошо разобрались, как работает та или иная техника;

— выписок по кредитным картам и т. д.

Подпишитесь на 9111.ru в Яндекс.Новостях  Подписаться

Автор: Павлова Светлана Петровна
Нажмите на звезду, чтобы оценить мою публикацию
Проголосовало: 1
Рейтинг 5,00
Ваш рейтинг должен быть не менее 500 для оценки публикации

Комментарии (3)

Отписаться от обсуждения Подписаться на обсуждения
Вверх
3
Вниз

Полезная информация.

+3 / 0
Вверх
1
Вниз

Надо перебрать документы и выбросить ненужные..

+1 / 0
Вверх
0
Вниз
Николай.
Николай.
14.02.2020 в 16:58
Рыбинск

Метрика о рождении - это один из главнейших документов. Мой брат рождён за рубежом но с 5 лет жил в России и после его смерти возникли огромные проблемы из-за потери метрики. Его копия за кордоном +перевод с финно-угорского на русский стоит много денег и времени, тем более что даже в нашем областном центре нет переводчиков с этой языковой группы! Позор нашим нотариусам и прочим конторам-переводилкам.

0

Читайте также

0 X