Как вести бухгалтерию ООО самостоятельно пошаговая инструкция

1 241 просмотр
339 дочитываний
0 комментариев

После официального оформления Общества с Ограниченной Ответственностью (ООО) перед его руководством возникает обязанность регулярно отчитываться перед государством, платить налоги и взносы различные фонды. В крупных компаниях этот вопрос решает бухгалтерия, средние могут воспользоваться услугами бухгалтерских фирм. А вот «малышам» приходится считать каждую копейку, и такие траты им не по карману. Поэтому перед владельцами небольших фирм стоит вопрос — как вести бухгалтерию ООО самостоятельно, нужна пошаговая инструкция с очередностью действий.

Выбор отчетности

В течение 30 дней после открытия собственник ООО имеет право выбрать систему отчетности: Обычная. С расчетом по вмененному доходу. Упрощенная со ставкой платежей 6% со всех доходов. Упрощенная со ставкой платежей 15% по формуле «доходы минус рсходы». Упрощенная система налогообложения (УСН) допускается на предприятиях и в организациях с численностью работников не более 100 человек. Если пропущен 30-дневный период подачи заявления, то подать его можно будет только по окончании календарного года. При этом переход на УСН носит не разрешительный, а уведомительный характер. Достаточно написать заявление в Государственную Налоговую Инспекцию (ГНИ) и дождаться ответа. Фирма на УСН освобождается от уплаты НДС, коммунальных налогов и части других платежей. До 2015 ей не нужно было платить и налог на имущество, но сейчас это послабление отменили.

Куда отчитываться

Предприниматель, открывший ООО, обязан уведомлять о своей деятельности следующие организации: Фонд Социального Страхования (ФСС). Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФРФ). Росстат. Налоговая инспекция. В каждой из этих организаций есть свои нормы и правила, а так же сроки предоставления документации. Перед тем как разобраться, как правильно вести бухгалтерию ООО самостоятельно, пошаговая инструкция должна в первую очередь определить ваши действия.

Фонд Социального Страхования

Здесь бизнесмену придется появиться всего четыре раза в год, чтобы отчитаться по количеству застрахованных лиц, и количеству работников, выбравших добровольное страхование временной потери нетрудоспособности. В том случае, если списочный состав работников 15 человек и менее, допускается отчитываться в бумажной форме. В противном случае документооборот обязан вестись в электронном виде. Предприниматель на УСН обязан платить 2,9% от фонда заработной платы

Пенсионный фонд Российской Федерации

Он заберет 22% от заработных плат сотрудников. И чтобы обосновать правильность расчетов, необходимо ежеквартально подавать информацию по форме РСВ-1 и индивидуальные данные на каждого наемного работника.

Росстат

Все фирмы, в которых трудится более 15 человек, обязаны подавать данные о деятельности. Причем делать это они должные ежемесячно. Всего существует 8 форм отчетности, которые собирает Росстат. Часть их них сдается каждый месяц, другая – раз в квартал или год.

Налоговая инспекция

Альма-матер бизнесмена, она ему разрешила работать, она же и собирает самый большой объем документов. Ежеквартально придется отчитываться о количестве работающих и их зарплатах, предоставлять все финансовые документы, вплоть до книги учета расходов и доходов, куда записывается каждая операция. Именно ФНС следит за уклонением от уплаты налогов, поэтому ее сотрудники в случае подозрений имеют право нагрянуть в гости с выездной проверкой.

Обычная система налогообложения (ОСНО)

Самый сложный вид бухучета, при котором приходится отчитываться по полной программе. Специалист, который разобрался как вести бухгалтерию ООО при ОСНО, легко справится со всеми другими системами. Только в ГНИ предоставляется до 13 видов пакетов документов, среди которых ежеквартальная документация по НДС, налогам на имущество и землю, расчет прибыли и заработным платам. При ОСНО календарь бухгалтера предусматривает до 5 обязательных посещений различных инстанций ежемесячно, в конце квартала их число увеличивается до 8. Составлять список мероприятий бессмысленно, так как постоянные изменения правил внесет свои коррективы. Один человек с такой работой не справится, да и не к чему это делать.

Упрощенная система налогообложения (УСН)

Если в фирме работает меньше 100 человек, переход на УСН становится неизбежен. Но и здесь есть некоторые ограничения, УСН запрещен: Для фирм, занимающихся инвестиционной деятельностью, банкам и ломбардам. Микрофинансовым организациям. Тем, чей доход превысил 80 млн рублей или остаток средств на балансе более 100 млн. Нотариусам. Иностранным агентам. Первое, с чего начать ведение бухгалтерии ООО на УСН с нуля самостоятельно – составление календаря бухучета. Для этого необходимо: изучить нормативные акты; освоить работу с первичной документацией; получить «электронную подпись»; скачать с официальных сайтов бланки. За неправильно сделанные документы ГНИ может оштрафовать на 20 000, а органы статистики за несвоевременную подачу имеют право оштрафовать фирму на 70 000 рублей. Если нет возможности получить квалификацию специалиста, придется самостоятельно обратиться к инспекторам и попросить разъяснить непонятные моменты. К сожалению, не всегда это получается, но есть шанс получить помощь. В любом случае, независимо от формы УСН, придется сдавать следующие бумаги: Ежегодную декларацию. Сдается до 31 марта следующего года. Книгу учета расходов и доходов. При этом она должна быть предварительно заверена и прошнурована. Ее нужно предоставить один раз в год. За каждого работающего нужно подать сведения по форме 2-НДФЛ. До 25 января надо будет дать информацию о списке работников. Ежеквартально в ПФРФ подаются сведения по начисленным и уплаченным страховым взносам, при этом есть отдельная форма на организацию, и отдельная – на каждого работающего. Раз в год в ПФРФ подаются данные о выплатах работникам. Ежеквартально нужно информировать Соцстрах о выплатах пособий и платежах. Ежегодно в ГНИ и Росстат предоставляется полный бухгалтерский баланс организации. Один раз в квартал Росстат желает знать об основных показателях деятельности организации. Росалкогольрегурирование потребует предоставление бумаг один раз в три месяца, но только в том случае, если предприятие занимается продажей алкогольных напитков. Если на балансе фирмы числится автотранспорт, то придется перечислять средства за негативное воздействие на окружающую среду на счет ростехнадзора. И транспортный налог тоже придется заплатить. Кроме того, уменьшить капитал компании может владение землей и иное имущество.

Нулевая отчетность

Когда предприятие только открылось, предприниматель может решить не обращаться в контролирующие организации. Это огромная ошибка, даже если со счетом не происходит никаких операций, нет прихода и расхода денег по кассе, отчитываться необходимо обязательно. При этом нужно соблюдать все сроки и посещать все инстанции, которые необходимо задействовать при обычном режиме работы. Еще один важный момент. Чтобы сдавать нулевую отчетность, в фирме не должен работать никто, даже директор. Для этого необходимо подписать приказ об уходе в отпуск без содержания. Выводы Чтобы понять, как организовать бухучет на предприятии даже в самом простом случае или как вести бухгалтерию ООО при УСН доходы минус расходы, необходима помощь профессионала. Конечно, азы можно освоить и самостоятельно, вот только цена ошибки слишком высока. Так, за неправильно сделанные документы ГНИ может оштрафовать на 20 000, а органы статистики за несвоевременную подачу имеют право оштрафовать фирму на 70 000 рублей. Кроме того, бухучет занимает массу времени. Гораздо проще и выгоднее подписать договор и профессиональной организацией, которая подготовит и сдаст все отчетность за 5000 рублей в месяц.

Ваш рейтинг должен быть не менее 500 для оценки публикации
1 / 0
нет
Поделиться в социальных сетях:
количество символов: 0

Читайте также

Пособие по беременности: автоматическое начисление начнется с 2022 года
Пособия по беременности и родам с 2022 г. будут назначаться работающим россиянам автоматически, без заявления, сообщила пресс-служба Минтруда. Также работникам не нужно будет
14.09.2021, 06:41 - 83 просмотрa
Подробнее
Подоходный налог и договор мены
Доброго времени суток, уважаемые гости, клиенты и коллеги! Желаю вам приятных выходных и хорошего настроения! Продолжаем разбирать вопросы налогового права. Тема нашего обзора затронет проблему
11.09.2021, 15:38 - 196 просмотров
21 комментарий
Подробнее
Как уменьшить сумму налога на имущество
К сожалению, иногда приходится сталкиваться с такой ситуацией, когда получение налогового уведомления о начисленном налоге на имущество вызывает бурю эмоций и негодования от суммы, начисленной в нём.
09.09.2021, 14:36 - 1 869 просмотров
4 комментария
Подробнее
Алгоритм действий в ситуации приостановления операций по расчетному счету
Понятия «блокировка банковского счета» в законодательстве не существует. Вместе с тем, такая практика есть. После вынесения решения о привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения,...
03.09.2021, 07:38 - 46 просмотров
Подробнее
Тех, кто получил недвижимость в дар, по наследству или продал ее, теперь могут вызвать в налоговую
Владельцы недвижимости всегда были объектом пристального внимания со стороны налоговых органов, а с этого года их будут проверять еще тщательнее.Федеральная налоговая служба
26.08.2021, 12:34 - 5 714 просмотров
16 комментариев
Подробнее
Режим самозанятости выгоднее. Почему?
Здравствуйте, уважаемые подписчики и посетившие мои страницы впервые!Сегодня хочу рассказать о том, как я стал самозанятым и какие преимущества мне этот статус даёт. Особенно
23.08.2021, 13:03 - 3 290 просмотров
116 комментариев
Подробнее
Дождемся или нет? В Госдуму внесен законопроект о возврате прежнего пенсионного возраста
На днях стало известно, что на рассмотрение в Госдуму внесен законопроект, в котором предлагается с 1 января 2022 года вернуть прежний возраст выхода на пенсию - 55/60 лет.Что
19.08.2021, 13:01 - 6 415 просмотров
325 комментариев
Подробнее
Сенсациия. Законопроект о возвращении прежнего пенсионного возраста
Депутаты Госдумы внесли законопроект о возвращении возраста выхода на пенсию в 60 лет для мужчин и 55 лет для женщин, как это было до конца 2018 года. Об этом говорится
18.08.2021, 07:06 - 258 просмотров
3 комментария
Подробнее
Придется ли в 2021 году платить «налог на урожай», если вы реализуете излишки со своего огорода?
Огородный сезон в самом разгаре. Я сама заядлая огородница, выращиваю плодовые кусты, деревья, овощи. Кстати, на фото - мои помидорки, красненькие сняла, а остальные дозревают.В
10.08.2021, 13:01 - 3 072 просмотрa
145 комментариев
Подробнее
К вам в дверь звонят сотрудники полиции. Что будет, если им не открывать?
Что будет, если не открыть дверь сотрудникам полиции
04.08.2021, 19:15 - 4 989 просмотров
44 комментария
Подробнее
Все больше людей стали отменять приватизацию квартир – для кого это может стать настоящим спасением
Основные причины отказа от жилья
31.07.2021, 14:05 - 22 962 просмотрa
243 комментария
Подробнее
Какие налоги не надо платить пенсионерам
Специалист НПФ "Будущее" Евгений Биезбардис рассказал в беседе с агентством "Прайм" о возможности пенсионеров не платить некоторые налоги, связанные с доходом и имуществом.Эксперт пояснил, что ...
30.07.2021, 08:08 - 199 просмотров
4 комментария
Подробнее
Регистрация ИП в Пенсионном фонде в 2021 году
Индивидуальный предприниматель в 2021 году обязан уплачивать пенсионные взносы как за себя, так и за своих работников. Для этого не нужно регистрироваться в Пенсионном фонде — все необходимые ...
29.07.2021, 10:03 - 98 просмотров
1 комментарий
Подробнее
ФНС напомнила, с какого имущества не нужно платить налоги
ФНС напомнила о новых имущественных льготах, порядке заключения соглашения о ценообразовании и регистрации фискальных накопителей.Новые имущественные льготыЗакон № 305-ФЗ
21.07.2021, 13:15 - 242 просмотрa
3 комментария
Подробнее
Будет ли увеличение ежегодных выплат страховых взносов в 2021?
Forbes и "Известия" писали, что Минфин предложил увеличить ежегодную выплату страховых взносов более чем на 122 тысячи рублей в месяц. В пресс-службе ведомства сообщили РБК, что изменения в расчете ...
08.07.2021, 20:57 - 164 просмотрa
Подробнее
Мы используем файлы cookie. Продолжив работу с сайтом, вы соглашаетесь с Политикой обработки персональных данных и Правилами пользования сайтом.