По какой статье КОСГУ отразить расходы на оплату багажа работника в командировке?

2 819 просмотров
450 дочитываний
0 комментариев



Выбор кода КОСГУ при оплате багажа работника в командировке зависит от того, кто оплачивает эти расходы, работник или вы.

Если выдаете работнику денежные средства на оплату багажа под отчет или компенсируете (возмещаете) произведенные затраты, то расходы отразите по подстатье 226 "Прочие работы, услуги" КОСГУ (п. 10.2.6 Порядка N 209 н):

  • в казенных, бюджетных или автономных учреждениях в увязке с КВР 112 "Иные выплаты персоналу учреждений, за исключением фонда оплаты труда" (п. 51.1.1.2 Порядка N 132 н);
  • в государственных (муниципальных) органах в увязке с КВР 122 "Иные выплаты персоналу государственных (муниципальных) органов, за исключением фонда оплаты труда" (п. 51.1.2.2 Порядка N 132 н);
  • выплаты военнослужащим и сотрудникам, имеющим специальные звания в увязке с КВР 134 "Иные выплаты военнослужащим и сотрудникам, имеющим специальные звания" (п. 51.1.3.3 Порядка N 132 н);
  • в государственном внебюджетном фонде в увязке с КВР 142 "Иные выплаты персоналу, за исключением фонда оплаты труда" (п. 51.1.4.2 Порядка N 132 н).

Если вы сами оплачиваете багаж работника (перевозку багажа по гражданско-правовому договору), расходы отнесите на подстатью 222 "Транспортные услуги" КОСГУ в увязке с КВР 244 "Прочая закупка товаров, работ и услуг" (п. 10.2.2 Порядка N 209 н, п. 51.2.4.4 Порядка N 132 н).

Важно правильно относить расходы на статью (подстатью) КОСГУ, чтобы не допустить искажений данных бухучета и бухгалтерской (бюджетной) отчетности, за которые вас могут привлечь к ответственности.

По какому коду КОСГУ и КВР отразить расходы на упаковку багажа

Если вы выдаете работнику под отчет или возмещаете денежные средства на упаковку багажа, то отразите их по тем же статьям КОСГУ, что и расходы на доставку багажа.


Нужно ли возмещать работнику расходы на оплату и упаковку багажа в командировке

Возместите (компенсируйте) расходы на оплату провоза багажа и его упаковку в командировке работнику, если данные расходы совершены с вашего согласия (ст. 168 ТК РФ).

Как в налоговом учете отразить расходы на оплату и упаковку багажа в командировке

Расходы на упаковку багажа при командировке работника, оплаченные за счет лимитов или субсидий, не включайте в налоговую базу по налогу на прибыль (пп. 14 п. 1 ст. 251, п. 1 ст. 252, п. 49 ст. 270 НК РФ).

Если расходы на оплату и упаковку багажа являются оправданными и документально подтвержденными и их совершает работник бюджетного или автономного учреждения в рамках приносящей доход деятельности, вы можете включить их в состав прочих расходов (пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ, Письмо Минфина России от 10.09.2015 N 03-03-06/2/52238).

Не облагайте НДФЛ и страховыми взносами расходы на оплату и упаковку багажа, так как эти траты являются компенсационными выплатами, связанными с выполнением трудовых обязанностей (ст. 165 ТК РФ, п. 3 ст. 217, п. 2 ст. 422 НК РФ, п. 2 ст. 20.2 Закона о страховании от несчастных случаев на производстве).

Если работник не представил авансовый отчет в течение трех рабочих дней после возвращения из командировки, с выданных ему под отчет сумм удержите НДФЛ и начислите страховые взносы (Письмо Минфина России 01.02.2018 N 03-04-06/5808).

Ваш рейтинг должен быть не менее 500 для оценки публикации
0 / -1
нет
Поделиться в социальных сетях:
количество символов: 0

Читайте также

Похищенный телефон могут использовать для кражи денежных средств. Как защитить свои денежные средства
ВведениеСегодня на нашем канале поговорим на тему, кражи Вашего телефона. Смартфон уже стал неотъемлемой частью нашей жизнью. Большинство людей, используют смартфон не только по его прямому назначению,...
позавчера, 14:27 - 115 просмотров
8 комментариев
Подробнее
Девальвация рубля: россиян готовят к «обнулению» денег
Знаменитый экономист Михаил Делягин, который также является научным руководителем Института проблем глобализации прогнозирует финансовые проблемы в ближайшем будущем российских граждан.Экономист
23.09.2021, 13:02 - 883 просмотрa
65 комментариев
Подробнее
Путинские выплаты пенсионерам в октябре 2021: будет ли повторная выплата по 10000 - последние новости
Ждать ли повторную выплату 10 тысяч пенсионерам с 1 октября 2021 года? После выплаты Президентам РФ В.В. Путиным всем лицам, получающим пенсионное обеспечение, по 10 тыс. рублей в
22.09.2021, 21:04 - 13 092 просмотрa
2 комментария
Подробнее
В России вводят новые доплаты для пенсионеров: кто и сколько может получить? Как оформить
В начале сентября 2021 года пенсионеры получили выплаты в размере 10 000 рублей. Для многих это стало неплохой прибавкой, учитывая, что миллионы пенсионеров получают минимальную пенсию, соразмерную
21.09.2021, 18:37 - 29 885 просмотров
391 комментарий
Подробнее
Нужно ли при увольнении отрабатывать 2 недели?
ВопросНужно ли при увольнении отрабатывать 2 недели?ОтветВ ст. 80 ТК РФ указано, что работник о своем увольнении должен предупредить работодателя за 2 недели. Но, если работодатель
21.09.2021, 15:41 - 44 просмотрa
Подробнее
Электронная трудовая книжка
С 1 января 2020 года в России введена электронная трудовая книжка – новый формат хорошо знакомого всем работающим россиянам документа.
17.09.2021, 04:45 - 96 просмотров
1 комментарий
Подробнее
«Где деньги, Зин?» Можно ли обязать бывшую жену отчитываться за алименты
Введение Супруга вправе подать на алименты, как находясь в браке, так и в разводе. Супруг обязан уплачивать алименты, в противном случае может наступить административная ответственность и даже ...
16.09.2021, 11:52 - 4 114 просмотров
106 комментариев
Подробнее
Транспортный налог в системе налогообложения РФ и кому положены льготы?
Введение Основные понятия Объекты Кому положены льготы?
14.09.2021, 13:01 - 403 просмотрa
47 комментариев
Подробнее
На 5 лет раньше на пенсию: Мишустин подписал новое постановление
Но есть один нюанс, во время такого обучения за работником должно было оставаться закреплённым рабочее место, а его работодатель должен был продолжать платить за работника страховые взносы.
13.09.2021, 13:06 - 35 387 просмотров
448 комментариев
Подробнее
Не пришла единовременная путинская выплата 10000р. пенсионерам и 15000 р. военным, что делать
Почему задерживают путинские пособия 10 и 15 тысяч рублей в сентябре 2021 года? 22 августа на встрече с членами партии Единая Россия президент Путин сказал о новых единовременных выплатах на ...
11.09.2021, 16:04 - 1 022 просмотрa
35 комментариев
Подробнее
За купленное много лет назад жилье можно получить немалые деньги – что нужно сделать
В нашей стране купить жилье не так просто, нужно длительное время накапливать денежные средства, либо воспользоваться ипотекой. Именно поэтому предполагаются различные преференции от государства,
11.09.2021, 14:45 - 13 054 просмотрa
152 комментария
Подробнее
Отказ в отмене акта налоговой проверки и решения налогового органа.
Ф.И.О. обратился в Измайловский районный суд с административным иском к ИФНС России № 19 по адрес об обязании предоставить для ознакомления материалы проверки, отмене акта налоговой проверки
10.09.2021, 13:04 - 744 просмотрa
65 комментариев
Подробнее
Начисление и лишение у работника премии
ТК РФ не устанавливает критерии установления, порядок начисления и выплаты премии, а также порядок оформления лишения премии или ее снижения. Особенности премирования у конкретного работодателя
09.09.2021, 14:21 - 100 просмотров
5 комментариев
Подробнее
Схема мошеннических действий с использованием сервиса Авито – Доставка
После того, как вы разместили на сайте товар для продажи, вам поступает сообщение от покупателя (как правило, на мессенджеры WhatsApp, Telegram и тп.)Покупатель интересуется товаром, после чего ...
08.09.2021, 15:11 - 332 просмотрa
3 комментария
Подробнее
Могут ли судебные приставы снимать деньги с пенсии по инвалидности и соцвыплат в 2021 году
Имеют ли право судебные приставы снимать деньги с пенсии и соцвыплат в 2021 году? Государство продолжает работу по соблюдению прав финансово незащищённых слоёв населения, таких как несовершеннолетние ...
08.09.2021, 13:04 - 761 просмотр
21 комментарий
Подробнее
Мы используем файлы cookie. Продолжив работу с сайтом, вы соглашаетесь с Политикой обработки персональных данных и Правилами пользования сайтом.