Электронная трудовая книжка: разъяснения ПФР

На сайте ПФР появилась информация об особенностях перехода на новый вид трудовых книжек в России и их преимуществах. Два месяца назад Правительство РФ направило в Госдуму на рассмотрение законопроект № 748684-7. Законодательной инициативой предложена поэтапная замена бумажных носителей (привычной формы трудовых книжек) на электронные документы, которая начнется уже с 2020 года.

Переходный период

Для трудоустроенных граждан переход на новый формат учета трудового стажа будет осуществляться пока на добровольной основе – с согласия работника. Но происходить это будет не по умолчанию, а на основании заявления работника о желании сохранить бумажную трудовую книжку.

Заявление нужно будет подать работодателю. В этом случае сотрудники кадровой службы обязаны будут вносить сведения о трудовой деятельности как в бумажный документ, так и в электронную версию.

Для тех молодых людей, которые находятся на старте своей профессиональной карьеры и планируют свое первое трудоустройство в 2021 году, оформление бумажной трудовой книжки не потребуется. Для них сразу будет оформляться цифровой документ, и все сведения о периодах работы в дальнейшем будут храниться только в электронном виде.

Согласно законопроекту № 748684-7, с 1 января 2021 года бумажные трудовые книжки полностью прекратят свое хождение.

Работники получат привычные «корочки» на руки, а все последующие сведения о работе продолжат формироваться только в цифровом формате.

О новом формате

Электронная трудовая книжка будет представлять собой файл с личной информацией гражданина, хранящейся в системе персонифицированного учета. Цифровой документ станет «правопреемником» бумажной трудовой книжки с переходом к нему статуса главного документа работника в нашей стране, подтверждающего трудовой стаж.

ПФР обещает доступность сведений для граждан. Со всеми изменениями и дополнениями, которые будут вноситься текущими работодателями, люди смогут знакомиться через свои личные кабинеты на сайте ПФР, через портал госуслуг или разработанные приложения для смартфонов.

ПФР оставляет для граждан возможность получения распечатанной (бумажной) выписки из электронной трудовой книжки. Получить ее можно будет у работодателя, с которым работник сотрудничает в момент запроса, либо с последнего места работы, а также через ПФР и МФЦ.

Разработчики новой трудовой книжки видят в ней массу достоинств. Среди них:

• защита от подделки документа и ошибок кадровиков;
• снижение риска потери информации о профессиональной деятельности гражданина;
• сокращение периода для получения информации о работнике как самим работником, так и заинтересованными структурами;
• возможность дистанционного трудоустройства;
• возможность оформления пенсий без дополнительного подтверждения стажа работы посредством подачи документов;
• снижение издержек работодателя на делопроизводство.

После того, как законопроект станет законом и внесет изменения в Трудовой кодекс РФ, последует корректировка других норм действующего законодательства, регулирующих занятость населения в различных хозяйственных отраслях, а также предусматривающих санкции за их нарушение.