6 документов, которые нельзя выбрасывать

Рейтинг публикации: Рейтинг Рейтинг Рейтинг Рейтинг Рейтинг (4,65) ( 40)
310 просмотров
8 комментариев

В жизни каждого человека всегда очень много разных документов и бумаг. Они начинают накапливаться буквально с рождения. Поэтому для их хранения их всех не хватит места даже в большом доме, не говоря уж о малогабаритной квартире. Конечно, у каждого из нас есть коробка или ящик, в котором хранятся все важные документы. И иногда приходится устраивать там ревизию в ходе которой хочется просто взять и выбросить абсолютно все и сразу. Я сейчас не говорю о паспорте, полисе, СНИЛС, документах на недвижимость и тому подобных документах. Нет, речь идет о квитанциях, справках и тому подобном «хламе».

Действительно огромная кипа бумаг не нужна и мешает, но собираясь навести порядок, нужно помнить, что некоторые бумаги категорически нельзя выбрасывать. Какие именно?

Чеки и квитанции по оплате коммунальных услуг

Да, все документы об оплате коммунальных услуг и квартплаты нужно хранить, как минимум 3 года. Но можно и дольше. Во всяком случае, мне при замене электрического счетчика пришлось доказывать оплату показаний за 5 лет до события. Хорошо, что документы оказались на месте. А так, срок исковой давности взыскания задолженности истекает через 3 года. Но, если вдруг появится задолженность, а в суд ни управляющая организация (ТСЖ, поставщик ресурсов), ни вы сами идти не собираетесь, разобраться за какой период она образовалась можно будет только в ходе детальной сверки. Вот тут то и потребуются квитанции, что все оплачено.

Квитанции на оплату кредитов и займов

Квитанции об оплате кредита и микрозайма не менее важны, чем справка о погашении кредита. Конечно, именно она является доказательством того, что вы полностью расплатились с банком или МФО и ничего не должны. Но и квитанции очень важны. Некоторые заемщики сразу не берут справку о закрытии кредита, а потом обнаруживают, что снова должны. Это происходит, если не доплатить кредитору всего несколько рублей, на которые он начислит проценты, пени и штрафы. Через несколько лет сумма задолженности может достигнуть нескольких тысяч рублей. Так что храните и не выбрасывайте квитанции по уже закрытым кредитам хотя бы в течение тех самых 3-х лет. Вдруг потребуется сверка.

Документы о трудовой деятельности

Все трудовые договоры, соглашения и дополнения к ним нужно бережно хранить до пенсии (а то и дольше). Также не нужно избавляться от договоров гражданско-правового характера, справок о постановке на учет в центре занятости и даже квиточков по зарплате. Все справки с места работы, переписку с руководством и даже благодарственные письма и грамоты нужно беречь до пенсии. Вдруг придется доказывать стаж и размер зарплаты? В этом случае рабочий архив окажется просто неоценимым подспорьем. Особенно после того, как кадровый учет переведут в электронную форму. Ведь известно, что может произойти с электронным носителем информации — сбои, вирусы, хакеры. А рукопись, как тоже известно, не горят. Особенно, если их бережно хранить.

Гарантийные документы и чеки на бытовую технику

Все знают, что у техники есть гарантийный срок. Но уж очень много места нужно для хранения всех этих коробок от нее, а заодно и бумаг, которые идут вместе с ними. А ведь именно гарантийные талоны, сервисные книжки и чеки на товары, бытовую технику, мебель или автомобиль, нельзя выбрасывать до окончания их гарантийного срока. При их отсутствии вам могут абсолютно законно отказать в бесплатном ремонте или обслуживании, а также замене неисправной техники или возврате денег. Кстати, упаковка для этого тоже потребуется. После окончания гарантийного срока (обычно через год) все эти коробки и бумаги можно смело выбрасывать.

Медицинские документы, карточки и справки

Если у вас храниться детская медицинская карточка, которую ваша мама забрала из поликлиники в свое время, берегите ее. И это не ради ностальгии и воспоминаний. Она может действительно пригодится и во взрослом возрасте. Да и не только вам. Зачем? Да хотя бы затем, чтобы узнать, болели ли вы ветрянкой или краснухой, когда у вашего ребенка карантин по одной из этих болезней. Или узнать какие прививки вам были сделаны в детстве. Или выяснить наследственность, чтобы оценить развитие вашего ребенка. Да и многие хронические болезни вылечить легче, если знать историю их развития с самого начала.

Чеки на образовательные и медицинские услуги

Такие документы дают возможность получить налоговый вычет. Поэтому выбрасывать их тоже не нужно, хотя если какие-то из этих бумаг потеряются, их всегда можно получить заново. Но это потребует дополнительное время и силы. А если все договоры и чеки под рукой, их можно сразу направлять в налоговую вместе с декларацией.

Кстати, весь документальный архив можно оцифровать и хранить его еще в электронном виде на отдельном жестком диске. В некоторых случаях такие электронные копии могут заменить подлинники. Но это не относится к гарантийным документам.

Все остальные справки и доверенности с истекшим сроком годности, уведомления из налоговой инспекции и пенсионного фонда, банковские выписки и чеки из продуктовых магазинов можно смело выбрасывать.

Если понравилась статья - для распространения статьи внизу нужно нажать «Поделиться».

Благодарю за внимание!

Как получить вычет при покупке любых таблеток, можно ознакомиться Подробнее >>>

10 фактов про паспорт, которые вы не знали, можно ознакомиться Подробнее >>>

Подпишитесь на 9111.ru в Яндекс.Новостях  Подписаться

Автор: Юрист Лошкарева Ирина Владимировна
Нажмите на звезду, чтобы оценить мою публикацию
Проголосовало: 40
Рейтинг 4,65

Комментарии (8)

Вверх
4
Вниз

Казалось бы, прописные истины. Но напоминание не лишнее. Спасибо.

+4 / 0
Вверх
3
Вниз

Всё верно, а в банке ещё стоит взять дополнительно справку о том, что кредит погашен.

+3 / 0
Вверх
1
Вниз

Интересно. Благодарю.

+1 / 0
Вверх
1
Вниз

Спасибо большое Ирина Владимировна 👍🌹

+1 / 0
Вверх
0
Вниз

Вопрос, где хранить такую библиотеку?

0
Вверх
0
Вниз

Спасибо за полезную информацию.

0
Вверх
0
Вниз
Ксения
Ксения
19.11.2019 в 13:31
Смоленск

Интересно, хотя отсутствие чека не есть основание для отказа покупателю в возврате товара.

0
Вверх
0
Вниз

Только сознательные аккуратисты все хранят. Это черта характера.

0

Читайте также

0 X