В помощь Председателям СНТ /ТСЖ: быстрое изготовление персональных бюллетеней для участников ОСС

При подготовке к общему собранию членов садоводческого некоммерческого товарищества (СНТ) либо членов товарищества собственников жилья (ТСЖ) перед правлением товарищества встает вопрос о распечатке персональных бюллетеней.

Вручную процесс изготовления бюллетеней достаточно трудоемкий.

В офисных приложениях (Office) в текстовых редакторах типа WORD есть встроенные инструменты, которые позволяют при помощи шаблона и реестра членов ТСН быстро создать и распечатать все бюллетени.

Сначала в WORDе создается шаблон бюллетеня с постоянным текстом. В EXCELе создается таблица с информацией по членам ТСН.

Затем с помощью встроенного в текстовый редактор WORD инструмента "Мастер слияния" в шаблон бюллетеня внедряются "текстовые поля", на месте которых в готовом файле будет отображаться индивидуально определенная информация по каждому члену ТСН.

На картинке "текстовые поля" отображаются внутри скобок на сером фоне.

Описание технологии слияния документов можно найти в Интернете.

Таким методом могут воспользоваться также и материально-ответственные лица для формирования карточек учета на материальные ценности.

P.S. Садоводческое некоммерческое товарищество (СНТ) и товарищество собственников жилья (ТСЖ) являются товариществами собственников недвижимости (ТСН) (ст. 123.12 ГК РФ).

Другая моя публикация по теме бюллетеней:

СНТ 2019: Бюллетень для голосования на общем собрании членов СНТ