Справка (пропуск) для выхода из дома в период карантина на работу

На настоящее время в 26 регионах России введен режим самоизоляции.

Что такое самоизоляция

Данный режим позволяет покидать свое жилье только в следующих случаях:

• при необходимости обращения за неотложной медицинской помощью,
• при наличии прямой угрозы жизни и здоровью,
• для совершения покупок в ближайшем магазине или аптеке,
• для выноса мусора,
• для выгула домашних животных на расстоянии, не превышающем сто метров от места проживания.
• для поездок на работу (если сотрудника не освободили от служебных обязанностей).

Если с первыми пятью пунктами более-менее понятно, то как быть гражданам, которым необходимо работать в установленный временный период самоизоляции, чтобы не попасть под пока еще административную ответственность?

Так, например, для граждан, работающих в Москве, потребуются специальный пропуск, выданный в порядке, установленном Правительством Москвы. Однако на данный момент, порядок выдачи спецпропусков как в Москве, так и в других регионах пока не установлен.

Какие документы предъявить

Для того чтобы гражданин не попал под ответственность, работодателю (коммерческим компаниям либо индивидуальным предпринимателям, которым работать во время режима самоизоляция допустимо) необходимо на время, пока порядок оформления специальных пропусков не установлен подстраховать себя и работника приказом и справкой следующего содержания:

ПРИКАЗ

• реквизиты вашей организации;
• ссылка на положения Указа Президента, которые позволяют вашей организации привлекать сотрудников на работу в период карантина;
• обязательно укажите формулировку: «Утвердить перечень работников, обеспечивающих с ____ по ____ 2020 года функционирование (наименование вашей организации)»;
• перечень таких работников и их должности в вашей организации;
• лицо и должность, которое будет контролировать исполнение данного приказа.

СПРАВКА

• реквизиты вашей организации и паспортные данные работника;
• ссылка на положения Указа Президента, которые позволяют вашей организации привлекать сотрудников на работу в период самоизоляции;
• укажите в качестве основания выдачи справки приказ о приеме на работу сотрудника и приказ об утверждении перечня работников, обеспечивающих в указанное время; функционирование вашей организации;
• поставьте на справку печать, даже если отказались от нее. Достаточно будет хотя бы печати отдела кадров.

Пока работник находится вне пределов своей квартиры он должен иметь при себе:

• документ, удостоверяющий личность;
• служебное удостоверение, если такие выдаете работникам;
• описанную нами справку (пока она законодательно не требуется, но она упростит общение работника с правоохранительными органами);

Проследите, чтобы сотрудник четко знал ответы на такие вопросы:

• где и кем он работает;
• чем занимается компания;
• график его работы.

Кроме того, не будет лишним провести инструктаж о соблюдении мер безопасности во время действия режима самоизоляции под обязательную подпись каждого из сотрудников.