Юристы всех стран, объединяйтесь!
Юридическая консультация онлайн
Спросить юриста бесплатно
1
Консультация юриста 8 (800) 333-0265 
КРУГЛОСУТОЧНО БЕСПЛАТНО

Можно ли написать «Предоставить справки, подтверждающие трудовой стаж, не может»?

26.03.2003, 19:02
• г. Москва

Ответьте, пожалуйста, на вопрос. Принимаемый на работу сотрудник сообщает, что утерял трудовую книжку, и не может предоставить справок, подтверждающих его предыдущий трудовой стаж по причине закрытия фирмы, где он работал. По «Инструкции о порядке ведении трудовых книжек …» мы должны завести дубликат трудовой, сначала указать общий стаж, затем расписать его по всем предыдущим фирмам согласно справкам, подтверждающим стаж. Но, на наш взгляд, древняя инструкция просто не предусматривает ситуации, когда человек не может предоставить справок. Писать по сложившейся практике «Со слов, общий трудовой стаж составляет …» тоже не очень грамотно. Что мы должны указать в дубликате трудовой книжки? Можно ли написать «Предоставить справки, подтверждающие трудовой стаж, не может»? Или же мы должны завести дубликат, но заполнить только «Сведения о работнике», а дальше ничего не писать, и ждать пока сотрудник принесет справки? Но что тогда писать, если он уволится? Спасибо.

Читать ответы (1)
Ответы на вопрос (1):

Уважаемый Александр!

Данная инструкция до сих пор действует, хотя, конечно, в настоящее время многие организации уже не существуют, и найти их правопреемников или разыскать сведения в архиве сложно. Но предоставление таких справок целиком ложится на сотрудника. Если справки предоставлены не будут, то в трудовую вносятся только сведения о работнике и запись о приеме на работу в Вашу организацию. При увольнении делается запись об увольнении из Вашей организации. Работодатель не должен отвечать за рассеянность работника.

с уважением,

Спросить
Консультация по Вашему вопросу
8 800 505-91-11
звонок с городских и мобильных бесплатный по всей России

Москва - онлайн услуги юристов

Взыскание заработной платы (1098)
Взыскание компенсаций больничного (969)
Взыскание невыплаченной заработной платы (1069)
Помощь в восстановлении на работе (1059)
Оспаривание незаконного увольнения (1074)
Изменение оснований увольнения (1006)
Оспаривание записей в трудовой книжке (1000)
Обжалование дисциплинарного взыскания (1021)
Отмена приказа о дисциплинарном взыскании (1002)
Судебное представительство (1069)
Коллективный иск к работодателю (984)
Помощь при безосновательном отказе в трудоустройстве (948)
Помощь при отсутствии безопасных условий труда (924)
Помощь при переводе на неполную ставку (918)
Составление претензий в трудовую инспекцию (1074)
Консультации по трудовому законодательству (1084)
Расторжение срочного трудового договора (971)
Консультации по трудовому законодательству юридических лиц (1047)
Привлечение сотрудников к ответственности (966)
Составление должностных инструкций (1034)
Все онлайн услуги
Елена
12.05.2016, 06:42

Восстановление трудовой книжки и подтверждение стажа для оформления пенсии

Потеряла трудовую книжку! Подтверждающие справки о местах работы где я ранее работала собрала. В дубликате трудовой книжки будут внесены записи согласно справок с предыдущих мест работ? Или только будет общий стаж. При оформлении пенсии по трудовой книжки (дубликат) какие необходимо предоставить документы в пенсионный отдел для подтверждения трудовой книжки (дубликат)? Спасибо!
Читать ответы (1)
Елена
11.05.2016, 20:31

Где и как оформить дубликат трудовой книжки без потери предыдущих мест работы?

Потеряла трудовую книжку! Подтверждающие справки о местах работы где я ранее работала собрала. Где можно оформить дубликат трудовой книжки, согласно собранных справок. Без трудовой книжки не могу оформиться на работу. Спасибо!
Читать ответы (1)
Сергей
11.10.2012, 13:30

Может ли ксерокопия трудовой книжки подтвердить трудовой стаж и быть основанием для записей в дубликат?

Сотрудник просит сделать записи в дубликат трудовой книжки т.к. его трудовая книжка была утеряна он смог предоставить лишь ксерокопии трудовой книжки. Может ли данная копия являться документом подтверждающий трудовой стаж работника, и можно ли на ее основании делать записи в дубликат, если никаких дополнительных документов о предыдущих периодах работы не имеется? Какие документы являются основанием для подсчета стажа при оформлении дубликата трудовой книжки?
Читать ответы (1)
Ирина
04.10.2011, 16:33

Кто должен собирать справки о предыдущих местах работы и стаже - работник или работодатель?

При увольнении сотрудника, не смогли найти его трудовую книжку. Он попросил сделать ему дубликат. Сотрудники отдела персонала предложили принести справки с предыдущих мест работы или из пенсионного фонда для подтверждения стажа. Работник отказался, сказал, что раз трудовая книжка утеряна работодателем, то именно работодатель должен собирать данные о предыдущих местах работы и стаже работника или внести запись о стаже со слов работника, т.к. он его примерно помнит. Сотрудники отдела персонала отказались, сказав, что без предоставленных справок дубликат трудовой книжки делать не будут, или впишут только данные о работе в организации, из которой сотрудник увольняется. Подскажите, кто в данной ситуации прав? Кто должен собирать справки о предыдущих местах работы и стаже - работник или работодатель? И какую ответственность несет работодатель за утерю трудовой книжки сотрудника? Спасибо.
Читать ответы (1)
Ольга Качалова
05.08.2010, 13:37

Кто должен переносить сведения из Дубликата в Трудовую книжку?

Прошу проконсультировать по нижеследующей ситуации. У сотрудника нашей организации имеется дубликат трудовой книжки (далее - Дубликат). Этим сотрудником найдена трудовая книжка, оформленная до выдачи дубликата (далее - Трудовая книжка). Вопрос: Можно ли внести записи, содержащиеся в Дубликате в найденную Трудовую книжку, оформленную до выдачи Дубликата. Кто должен переносить сведения из Дубликата в Трудовую книжку? Как это сделать? Заранее Вам благодарна за предоставленную информацию.
Читать ответы (1)
Ольга
08.12.2003, 11:50

Как нам отразить в трудовой книжке прежние места работы сотрудника?

Помогите решить проблему. Организация не выдала работнику трудовую книжку при увольнении, объяснив, что книжка утеряна. Работнику на новом месте завели дубликат, при этом не вписали предыдущий трудовой стаж. Человек через некоторое время уволился с этого места и пришел в нашу организацию. Мы сейчас стали заполнять данные по трудовому стажу для пенсионного фонда, а работник принес "утерянную" книжку (она, оказывется, нашлась). Получается, что у человека 2 трудовых. Как нам отразить в трудовой книжке прежние места работы сотрудника? Или этого делать не надо? Помогите, пожалуйста.
Читать ответы (1)
Галина
16.03.2013, 23:51

Справки или дубликат трудовой книжки - зачем Пенсионному фонду важно двойное подтверждение трудового стажа при оформлении пенсии?

Прав ли пенсионный фонд, когда требует при оформлении пенсии к дубликату трудовой книжки справки подтверждающие трудовой стаж, тогда зачем нужен дубликат?
Читать ответы (1)
Мария
10.04.2007, 10:36

Может ли копия трудовой книжки, заверенная предыдущим работодателем быть подтверждающим документом для оформления дубликата?

Может ли копия трудовой книжки, заверенная предыдущим работодателем быть подтверждающим документом для оформления дубликата? (Справки собрать не удалось, свидетелей, которые могут подтвердить стаж тоже нет, Пенсионный Фонд отказался предоставить сведения о стаже).
Читать ответы (1)
Инна
05.11.2009, 20:04

Как правильно исчислить общий трудовой стаж при оформлении дубликата трудовой книжки?

Скажите, пожалуйста, каким законодательным актом руководствовться при исчислении общего трудового стажа во время оформления дубликата трудовой книжки? Поясню, почему возник этот вопрос. Есть Закон о трудовых пенсиях, кажется 2003 года, где есть понятие страховой стаж для начисления пенсии. Есть Закон об обеспечении пособиями при временной нетрудоспособности от 2006 г., где есть понятие страховой стаж для начисления пособий. Кстати - с 1.01.2010 г. будем считать этот стаж по-новому. При этом Инструкция по веднию трудовых книжек требует приофрмлении дбликата трудовой книжки начать сведения о работе именно с записи об общем трудовом стаже. Тонкостей и нюансов при подсчете стажа много, да ещё разные походы. Каковы последствия подобной запис в дубликате. Если мне принесут дубликат, то я как кадровик навряд ли ей воспользуюсь, буду стаж считать сама. И все-таки. На чо опираться, чтобы выполнить требования Инструкции.
Читать ответы (3)
Татьяна
21.06.2006, 15:39

И надо ли писат на трудовой что это дубликат, как сейчас правильно?

Наш сотрудник потерял трудовую книжку и ему надо сделать дубликат. Он собрал и принес справки со всех предыдущих мест работ в подлинниках. Стаж уже приличный. Что я должна написать в трудовой книжке? Все эти места работ и заверить нашей печатью или просто написать общий стаж да поступлния на работу в нашу организацию? И надо ли писат на трудовой что это дубликат, как сейчас правильно? Раньше вроде писали все места работы, а сейчас говорят по-другому. Подскажите пожалуйста. С уважением. Татьяна.
Читать ответы (1)