Уже после инвентаризации нашлись недостающие товары, которых при инвентаризации не было. Как теперь доказать, что недостачи не было?
Документальное оформление недостач или излишек должно проводиться только после проведения инвентаризации. Никаких «ложных» цифр и сумм ответственное лицо за процедуру написать не может. Обязательно вместе с документом, где будет числиться списание недостач, излишек, должен прилагаться акт проведенных работ и другие официальные бумаги, необходимые для фиксации количества товара.
Обязательными документами являются:
Акт №ТОРГ-6.
Журнал регистрации ТМЦ, заполняемый по форме ТОРГ-7.
Акт №ТОРГ-15, где будет указываться некачественная продукция.
Акт №ТОРГ-16, сообщающий о списании товаров.
Акт №ТОРГ-20, указывающий на дальнейшие действия с недостачей или излишками.
Акт №ТОРГ-21, в том случае, если требуется пересортировка плодоовощной продукции.
Списание следует также проводить, опираясь на нормы естественной убыли и учетную политику предприятия. Заметьте, что естественную убыль можно списать только после того, как ее высчитает бухгалтерия и расчет проверит начальство, а также независимая инвентаризационная комиссия. Кстати, только после этого этапа, вы узнаете, следует ли проводить служебное расследование и выявлять виновных.
Урегулировав вопрос выявленных недостач или излишек, оформляется приказ, который потом передается в бухгалтерию, где хранятся в течение 5 лет (ст. 17 Закон«О бухгалтерском учете»).
Если инвентаризационная комиссия, проводившая служебное расследование, выявила других должностных лиц, ставших виновниками недостачи, то отвечать, конечно, будут и они.
Руководитель вправе написать заявление в суд и требовать возместить материальный ущерб компании.
Виновные лица будут возмещать вред, если:
Факт вины подтверждается официальным документом.
Сотрудник организации сам признал свою вину и написал письменное заявление, в котором указал мотивы и причины совершения противоправного деяния.
Инвентаризационная комиссия постановила, что должностное лицо виновно. В случае отказа погашения материального вреда, работник должен подписать соответствующий акт. На основании его руководство может обратиться в суд.
Имеется приказ начальства об удержании денежных средств из зарплаты сотрудника.
Если же сотрудник не причастен к возникшей недостаче, и его комиссия ложно утвердила в виновники, он имеет право также обратиться в суд. После этого ему должны выдать документ, указывающий на решение о приостановлении дела и оправдательный приговор.
Особенности бухгалтерского учёта излишков товара или имущества
После проведения инвентаризации могут быть зафиксированы излишки. Их сотрудник бухгалтерского отдела должен обязательно оприходовать. Во-первых, следует рассчитать стоимость товаров. Во-вторых, составить справку, содержащую одну из схемпроводки:
Дебет счета учета ТМЦ (номер для разной категории товаров свой – 01, 07, 10, 41, 43) в Кредит счета 91.1 «Прочие доходы».
Излишки товара или имущества будут включены в оборот компании. Ими можно будет дальше пользоваться.
В том случае, если излишки – это денежные средства, то они будут считаться внереализационными. Согласно статье 250 НК РФ ими пользоваться нельзя. Излишки следует списать в производство, стоимость излишек должны фиксироваться по дебету счета.
Заметьте, что воспользоваться оприходованными излишками, например, 28 апреля, можно только с начала нового месяца – с 1 мая. До этого времени все товары или имущество должно находиться на складе.
Списание недостачи при инвентаризации – инструкция
Общий порядок списания
Списать недостачи предприятия возможно при соблюдении следующих условий:
За одингод, в который проводили инвентаризацию.
Одному лицу, ответственномуза ее проведение.
Товары или имущество одного наименования.
Товары или имущество в тождественном количестве.
Спросить
