Фонд социального страхования (ФСС) запрашивает персональные данные иностранных работников - вопросы законности и защиты данных

Может ли поставщик предоставлять персональные данные сотрудников (оригиналы трудовых книжек, копии паспортов и трудовые договора) заказчику.

До введения ТК РФ работники предприятия работали без трудовых договоров. Трудовым Кодексом на работодателя возложена обязанность заключения трудовых договоров с работниками. Предприятие предложило работникам, числящимся в штате, заключить трудовые договоры, однако работники отказались.

Какие правомерные действия может совершить предприятие к данным работникам?

Спасибо.

Фонд социального страхования требует от нашей организации предоставить персональные данные нашего работника, иначе больничный лист не будет оплачен (ФЗ-255). Должна наша организация взять письменное согласие на распространение и передачу персональных данных третьим лицам у нашего работника, согласно ФЗ-152? И еще у него есть инвалидность, но подтверждающих данных об этом нет даже в нашей организации.

Помощник депутата городской думы запросил в Фонде социального страхования копию индивидуальной программы реабилитации некоторого инвалида. Помощник депутата не является доверенным лицом этого гражданина. Имеет ли право ФСС предоставлять данную информацию не нарушая закона о "Защите персональных данных"?

У меня уточнение к предыдущему вопросу по персональным данным, что значит этот пункт?

2. Оператор вправе осуществлять без уведомления уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных обработку персональных данных:

…2) полученных оператором в связи с заключением договора, стороной которого является субъект персональных данных, если персональные данные не распространяются, а также не предоставляются третьим лицам без согласия субъекта персональных данных и используются оператором исключительно для исполнения указанного договора и заключения договоров с субъектом персональных данных;»

Я как работодатель заключаю труд. Договора, отправляю персональные данные работника в налоговую, пенсионный фонд, но ведь работник сам дает на это письменное согласие. Значит ли это что я могу не уведомлять уполномоченный орган и регистрироваться оператором персональных данных в Роскомнадзоре?

На предприятии вышел приказ о неразглашении персональных данных с которым меня не ознакомили (был в отпуске) При проверке я частично разгласил персональные данные клиента проверяющему сотруднику нашей организации (который и так по своей работе эти данные знал). За данное нарушение меня лишили 100% премии. Законно ли это?

Какой запрос может сделать предприятие в пенсионный фонд чтобы подтвердить перечисления с заработной платы работнику, на просьбу предприятия подтвердить что в пенсионный фонд с зар платы работника с 2003 года перечисляются взносы, пенсионный фонд заявил что это персональные данные и их может получить только работник написав заявление.

Имеет ли право руководитель предприятия Общества с ограниченной ответственностью принимать на работу без трудовых книжек, не оплачивать больничные листы. И имеет ли право раздать трудовые книжки уже работающим на данном предприятие работникам.

Не могу получить краткую характеристику от бывшего работодателя.

Действительны ли на 26.12.2015 г. утверждения и ссылки на статьи ТК РФ, указанные внизу. Спасибо.

Согласно ст. 62 Трудового кодекса РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Как следует из приведенной статьи, перечень указанных в ней документов является открытым.

Согласно ст. 85 ТК РФ персональные данные работника - информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника.

В соответствии со ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ О персональных данных персональные данные - любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация.

Учитывая приведенные определения, характеристика работника содержит персональные данные в отношении него.

Как указано в ст. 85 ТК РФ, под обработкой персональных данных работника понимаются получение, хранение, комбинирование, передача или любое другое использование персональных данных работника.

В силу п. 1 ст. 86 ТК РФ обработка персональных данных работника может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества.

Как указано в ст. 89 ТК РФ, в целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся у работодателя, работники имеют право на полную информацию об их персональных данных и обработке этих данных, свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей персональные данные работника, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом.

Учитывая данные нормы, работник вправе требовать от работодателя предоставления ему характеристики, содержащей персональные данные работника, а работодатель обязан ее выдать по письменному заявлению работника не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления.

Сложилась такая ситуация. Аудитор при проведении аудита запросил трудовые договоры работников, которые содержат персональные данные. Однако работники написали отказ на предоставление их трудовых договоров. Как поступить работодателю? Нигде из локальных актов это не предусмотрено.