Каков механизм проведения общего собрания участников ООО в заочной форме.
Каков механизм проведения общего собрания участников ООО в заочной форме. Что из себя в этом случае будет представлять протокол общего собрания, кто его будет подписывать, что будет являться датой принятия решения (это в частности, имеет значение при регистрации изменений в учредительных документах).
С уважением, Александр Сафронов.
Заочное голосование проводится по решению Председателя Совета директоров.
3. На заочное голосование могут быть вынесены все вопросы, решение которых отнесено к компетенции Совета директоров Организации (далее - Совета директоров).
4. В день принятия решения о проведении заочного голосования, Председатель Совета директоров дает распоряжение исполнительному органу Организации о необходимости оповещения всех членов Совета директоров о проведении заочного голосования и рассылки бюллетеней для его проведения каждому члену Совета директоров.
5. Оповещение членов Совета директоров о проведении заочного голосования осуществляется, путем рассылки в их адрес заказных писем с приложением уведомлений о проведении заочного голосования и бюллетеней для заочного голосования.
Дополнительно к указанному выше способу рассылки уведомлений о проведении заочного голосования и бюллетеней для заочного голосования членам Совета директоров могут применяться:
сообщения посредством электронной почты;
факсимильные сообщения;
сообщения посредством Интернет и иные способы.
6. Члены Совета директоров должны быть оповещены о проведении заочного голосования, не позднее, чем за неделю до его проведения.
7. Контроль за оповещением всех членов Совета директоров о заочном голосовании осуществляется Ответственным Секретарем Организации.
8. Уведомление о проведении заочного голосования должно содержать:
мотивы проведения заочного голосования;
вопросы, вынесенные на заочное голосование;
дату принятия решения о проведении заочного голосования;
дату и место проведения подсчета голосов по итогам заочного голосования;
дату, не позднее которой член Совета директоров должен отправить бюллетень на голосование.
9. Бюллетень для заочного голосования должен содержать:
имя и фамилию члена Совета директоров;
формулировку каждого вопроса, поставленного на заочное голосование;
варианты ответов по каждому вопросу, поставленному на голосование, выраженные формулировками "за", "против" и "воздержался";
указание на то, что бюллетень для заочного голосования подписывается членом Совета директоров.
10. Одновременно с уведомлением о проведении заочного голосования и бюллетенем для заочного голосования, каждому члену Совета директоров должны быть предоставлены материалы, на основании которых член Совета директоров выносит решение по каждому вопросу вынесенному на заочное голосование.
11. Каждый член Совета директоров принимает решение по вопросам, вынесенным на голосование, до указанной в уведомлении даты отправки членом Совета директоров бюллетеня для заочного голосования.
12. После принятия решения по вопросам, вынесенным на заочное голосование, член Совета директоров обязан заполнить бюллетень для голосования, и направить его в адрес Организации, в срок указанный в уведомлении. Заполненный бюллетень для голосования направляется в адрес Организации заказным письмом и одновременно должен быть направлен по электронной почте или средствами факсимильной связи.
13. День проведения подсчета голосов по итогам заочного голосования является датой окончания приема бюллетеней, присланных членами Совета директоров на заочное голосование.
Бюллетени, предоставленные членами Совета директоров на заочное голосование после даты окончания приема бюллетеней, не учитываются при подсчете голосов.
14. Заочное голосование Совета директоров правомочно, если в день проведения подсчета голосов по итогам заочного голосования, предоставлены бюллетени не менее половины членов Совета директоров, а по вопросам: принятия правил, стандартов профессиональной деятельности и профессиональной этики членов Организации, выбора Совета директоров Организации, выдвижения кандидатов в состав Правления Организации, - не менее 2/3 членов Совета директоров Организации.
15. Подсчет голосов по вопросам, вынесенным на заочное голосование, осуществляется Ответственным секретарем Организации, назначаемой Председателем Совета директоров, на основании бюллетеней, присланных членами Совета директоров.
16. При голосовании учитываются голоса по тем вопросам, по которым голосующим членом Совета директоров оставлен только один из возможных вариантов голосования. Бюллетени для голосования, заполненные с нарушением вышеуказанного требования, признаются недействительными, и голоса по содержащимся в них вопросам не учитываются.
17. В случае, если бюллетень для голосования содержит несколько вопросов поставленных на голосование, несоблюдение вышеуказанного требования в отношение одного или нескольких вопросов не влечет за собой признание бюллетеня для голосования недействительным в целом.
18. По итогам заочного голосования составляется протокол об итогах заочного голосования, который подписывается Ответственным секретарем Организации и Председателем Совета директоров.
19. После составления протокола об итогах голосования и подписания его Ответственным секретарем Организации и Председателем Совета директоров, бюллетени для заочного голосования опечатываются и передаются Организации на хранение, в порядке изложенном в Правилах хранения документации.
20. Протокол об итогах заочного голосования является документом, свидетельствующим о принятии решения Советом директоров по вопросам вынесенным на заочное голосование.
21. Информация об итогах заочного голосования доводится до членов Совета директоров по электронной почте, факсимильными сообщениями, посредством Интернет или иными способами в срок в течение 5 рабочих дней после принятия решения.
c уважением Зуенкова М.Г.
СпроситьПравомерно ли провести собрание в очно-заочной форме, не нарушая решение общего собрания жильцов МКД
Если на общем собрании принята форма проведения собраний в форме заочного голосования. Правомерно ли провести сейчас собрание в очно-заочной форме (которая недавно внесена в ЖК)? не нарушает ли это решение общего собрания жильцов МКД?
Существенное нарушение порядка
Будет ли существенным нарушением порядка созыва общего собрания участников ООО проведение собрания в другом городе (не по месту нахождения общества), при том, что место проведения общих собраний не определено в уставе общества и иных документах, регулирующих порядок проведения общего собрания?
Продление полномочий директора: необходимо ли нотариальное заверение при заочном собрании?
Требуется ли заверять нотариально решение о продлении полномочий директора, принятое обоими учредителями единогласно в 2020 м году при заочном проведении собрания?
В уставе от 2010 года написано "Решения общего собрания участников принимаются открытым голосованием. В части, не урегулированнй Уставом, порядок проведения общего собрания участников... устанавливается решением общего собрания... Директор Общества организует ведение протокола"
Так как собрание проводится заочно: достаточно ли принимать от учредителей ответы по повестке дня по телефону и оформить протокол с подписью директора?
А если нового директора избираем, что-то отличается?
Изменения в уставе ООО для гарантированного идентифицирования присутствия участников на общем собрании
В повестке дня общего собрания участников ООО: внесение изменения в устав, при котором протокол собрания будут подписывать секретарь собрания и председатель из числа участников, удостоверяющих идентифицирующие присутствие др участников собрания. Это внесение изменения, для того, чтобы обойти присутствия нотариуса. К сожалению нет гарантий, что собрание проведут без участников, якобы они присутствовали. Какие изменения можно внести в устав, гарантирующие присутствие на собрании через личную подпись и обойтись без нотариуса?
Извещение участников ООО о внеочередном общем собрании: сроки и правила
За какой период времени участники ООО извещаются о проведении внеочередного общего собрания участников при принятии решения о его проведении? Действует ли тут правило извещения участников за 30 дней, как при проведении очередного общего собрания участников.
Какой срок назначения заочного голосования?
Сегодня прошло общее собрание СНТ в очной форме. Естественно пришло очень мало человек. Кворума нет. Приняли решение проводить в заочной форме. Как осуществляется подготовка к проведению общего собрания в заочной форме в таком случае? Есть пару вариантов. Первый, начинаем голосовать хоть завтра по заранее подготовленным бюллетеням по повестке дня. Второй, собирается правление, уточняет предложения по повестке дня, возникшие при простом обсуждении вопросов повестки без принятия решения на очном собрании, повторно оповещает всех членов СНТ о несостоявшемся очном собрании и проведении собрания в заочной форме с---по----. При этом также соблюдается срок не менее двух недель об уведомлении о проведении в заочной форме? И до начала проведения собрания правление может корректирует бланк заочного голосования в части предложений вносимых к ранее озвученной повестки дня?
Правила принятия решений на общем собрании участников общества в уставе.
«Принятие общим собранием участников Общества решения и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются подписанием протокола председателем и секретарем общего собрания, являющимися участниками общества» Указанные протоколы не подлежат нотариальному удостоверению. В какой раздел устава вставить данное изменение?
Как поступить, если один из участников ООО уклоняется от собраний?
Один из участников ООО постоянно уклоняется от собраний.
1. Обязательно ли его извещать о проведении внеочередного собрания участников ООО? Что будет, если этого не сделать?
2. Что делать, если его известили, а он не пришел на собрание, в случае, когда вопрос требует единогласного принятия решения?
3. Действительно ли, при непосещении собрания одного из участников ООО три раза, его можно исключить из участников общества? Спасибо за ответы.
Необходимо ли вносить изменения в Устав общества об изменении доли участников?
А. меня интересовал вопрос: при измененении состава частников ООО необходимо вносить изменения в учредительный договор?
Необходимо ли вносить изменения в Устав общества об изменении доли участников? Какую форму заявления необходимо подать в налоговую инспекцию: Заявление о государственной регистрации вносимых в учредительные документы изменений, или заявление не связанные с внесением изменений в учредительные документы юр.лица.
Результаты очно-заочного голосования определяют решения общего собрания членов товарищества
Проведено собрание в очной форме 06.06.2021 с отсутствием кворума, на котором принято решение о проведении собрания в очно-заочной форме с 07.06 по 14.06. Далее раздали бюллетени и через две недели составили протокол от 24.06, по результатам посчитали голоса голосовавших 06.06 и тех, кто голосовал заочно. Должно ли было правление после поступления к ним бюллетеней заочного голосования собрать собрание на очную часть и там огласить, как требует того процедура Результаты очно-заочного голосования при принятии решений общим собранием членов товарищества определяются совокупностью:
1) результатов голосования при очном обсуждении вопросов повестки общего собрания членов товарищества;
2) результатов голосования членов товарищества, направивших ДО проведения общего собрания членов товарищества свои решения в письменной форме по вопросам повестки общего собрания членов товарищества в его правление.
Заранее спасибо.
