Каков механизм проведения общего собрания участников ООО в заочной форме.

Александр Сафронов
05.05.2003, 22:46
• г. Ижевск
Вопрос №89402

Каков механизм проведения общего собрания участников ООО в заочной форме. Что из себя в этом случае будет представлять протокол общего собрания, кто его будет подписывать, что будет являться датой принятия решения (это в частности, имеет значение при регистрации изменений в учредительных документах).

С уважением, Александр Сафронов.

Ответы на вопрос:

Фирма г. Екатеринбург

Заочное голосование проводится по решению Председателя Совета директоров.

3. На заочное голосование могут быть вынесены все вопросы, решение которых отнесено к компетенции Совета директоров Организации (далее - Совета директоров).

4. В день принятия решения о проведении заочного голосования, Председатель Совета директоров дает распоряжение исполнительному органу Организации о необходимости оповещения всех членов Совета директоров о проведении заочного голосования и рассылки бюллетеней для его проведения каждому члену Совета директоров.

5. Оповещение членов Совета директоров о проведении заочного голосования осуществляется, путем рассылки в их адрес заказных писем с приложением уведомлений о проведении заочного голосования и бюллетеней для заочного голосования.

Дополнительно к указанному выше способу рассылки уведомлений о проведении заочного голосования и бюллетеней для заочного голосования членам Совета директоров могут применяться: сообщения посредством электронной почты; факсимильные сообщения; сообщения посредством Интернет и иные способы.

6. Члены Совета директоров должны быть оповещены о проведении заочного голосования, не позднее, чем за неделю до его проведения.

7. Контроль за оповещением всех членов Совета директоров о заочном голосовании осуществляется Ответственным Секретарем Организации.

8. Уведомление о проведении заочного голосования должно содержать: мотивы проведения заочного голосования; вопросы, вынесенные на заочное голосование; дату принятия решения о проведении заочного голосования; дату и место проведения подсчета голосов по итогам заочного голосования; дату, не позднее которой член Совета директоров должен отправить бюллетень на голосование.

9. Бюллетень для заочного голосования должен содержать: имя и фамилию члена Совета директоров; формулировку каждого вопроса, поставленного на заочное голосование; варианты ответов по каждому вопросу, поставленному на голосование, выраженные формулировками "за", "против" и "воздержался"; указание на то, что бюллетень для заочного голосования подписывается членом Совета директоров.

10. Одновременно с уведомлением о проведении заочного голосования и бюллетенем для заочного голосования, каждому члену Совета директоров должны быть предоставлены материалы, на основании которых член Совета директоров выносит решение по каждому вопросу вынесенному на заочное голосование.

11. Каждый член Совета директоров принимает решение по вопросам, вынесенным на голосование, до указанной в уведомлении даты отправки членом Совета директоров бюллетеня для заочного голосования.

12. После принятия решения по вопросам, вынесенным на заочное голосование, член Совета директоров обязан заполнить бюллетень для голосования, и направить его в адрес Организации, в срок указанный в уведомлении. Заполненный бюллетень для голосования направляется в адрес Организации заказным письмом и одновременно должен быть направлен по электронной почте или средствами факсимильной связи.

13. День проведения подсчета голосов по итогам заочного голосования является датой окончания приема бюллетеней, присланных членами Совета директоров на заочное голосование.

Бюллетени, предоставленные членами Совета директоров на заочное голосование после даты окончания приема бюллетеней, не учитываются при подсчете голосов.

14. Заочное голосование Совета директоров правомочно, если в день проведения подсчета голосов по итогам заочного голосования, предоставлены бюллетени не менее половины членов Совета директоров, а по вопросам: принятия правил, стандартов профессиональной деятельности и профессиональной этики членов Организации, выбора Совета директоров Организации, выдвижения кандидатов в состав Правления Организации, - не менее 2/3 членов Совета директоров Организации.

15. Подсчет голосов по вопросам, вынесенным на заочное голосование, осуществляется Ответственным секретарем Организации, назначаемой Председателем Совета директоров, на основании бюллетеней, присланных членами Совета директоров.

16. При голосовании учитываются голоса по тем вопросам, по которым голосующим членом Совета директоров оставлен только один из возможных вариантов голосования. Бюллетени для голосования, заполненные с нарушением вышеуказанного требования, признаются недействительными, и голоса по содержащимся в них вопросам не учитываются.

17. В случае, если бюллетень для голосования содержит несколько вопросов поставленных на голосование, несоблюдение вышеуказанного требования в отношение одного или нескольких вопросов не влечет за собой признание бюллетеня для голосования недействительным в целом.

18. По итогам заочного голосования составляется протокол об итогах заочного голосования, который подписывается Ответственным секретарем Организации и Председателем Совета директоров.

19. После составления протокола об итогах голосования и подписания его Ответственным секретарем Организации и Председателем Совета директоров, бюллетени для заочного голосования опечатываются и передаются Организации на хранение, в порядке изложенном в Правилах хранения документации.

20. Протокол об итогах заочного голосования является документом, свидетельствующим о принятии решения Советом директоров по вопросам вынесенным на заочное голосование.

21. Информация об итогах заочного голосования доводится до членов Совета директоров по электронной почте, факсимильными сообщениями, посредством Интернет или иными способами в срок в течение 5 рабочих дней после принятия решения.

c уважением Зуенкова М.Г.

Вам помог ответ?ДаНет

Похожие вопросы

26.10.2020, 19:41
• г. Москва
₽ VIP
Вопрос №17915602

Можно ли провести заочно ВЕСУ в ООО (2 участника) без нотариуса, если устав старый (до 2014, никаких волшебных слов "про без нотариуса" не содержит). На повестке: утверждение нового устава, формирование СД, новый ГД.

30.04.2020, 13:01
• г. Омск
₽ VIP
Вопрос №17304949

Требуется ли заверять нотариально решение о продлении полномочий директора, принятое обоими учредителями единогласно в 2020 м году при заочном проведении собрания?

В уставе от 2010 года написано "Решения общего собрания участников принимаются открытым голосованием. В части, не урегулирован Уставом, порядок проведения общего собрания участников... устанавливается решением общего собрания... Директор Общества организует ведение протокола"

Так как собрание проводится заочно: достаточно ли принимать от учредителей ответы по повестке дня по телефону и оформить протокол с подписью директора?

А если нового директора избираем, что-то отличается?

03.06.2015, 13:53
• г. Москва
₽ VIP
Вопрос №7017305

Собрание участников ООО приняло решение не распределять прибыль за определенный отчетный период. Далее данное решение хотят отменить, и прибыль за данный период всё же распределить. Какой корректный порядок действий? Созвать внеочередное собрание участников общества? Имеет ли право собрание участников изменить ранее принятое решение о НЕ выплате?

08.06.2021, 10:43
• г. Ханты-Мансийск
Вопрос №18512020

Как сменить председателя НО, если один из учредителей не приходит на общее собрание?

21.11.2019, 12:00
• г. Москва
₽ VIP
Вопрос №16585753

По итогам собрания составлен протокол. Который секретарь направил участникам, конфликт развивается и протокол может быть использован в суде и УД. Будет ли протокол общего собрания ООО считать действительным, если секретарь собрания его направил в срок по адресам участников а они его не подписали?

08.10.2020, 14:25
• г. Москва
Вопрос №17861631

Генеральным директором ООО «Метель» было принято решение о проведение общего собрания участников в заочной форме. Уведомления, были направлены почтой за 21 день до голосования. В уведомлении было определено, что участник должны до 21.09.2019 направить сканы бюллетеней на электронную почту общества, а оригинал выслать почтой.

Предметом голосования был вопрос об одобрении сделки с заинтересованностью, совершаемой обществом с АО «Снег», в котором генеральный директор ООО «Метель» имел 52,3 % акций.

По состоянию на 21.09.2019 поступили бюллетени от 3-х участников из 5 (суммарная доля в уставном капитале - 68 %), которые проголосовали за одобрение данной сделки. Решение было оформлено протоколом.

Через месяц, два участник, которые не участвовали в голосовании, обратились в суд с требованием о признании решения собрания недействительным, поскольку общество не вправе было проводить общее собрание в заочной форме.

1. По каким вопросам допустимо проведение собрания в заочной форме?

2. Какие условия проведения собрания в заочной форме?

3. Аргументы в пользу участников, обратившихся в суд.

14.05.2020, 10:31
• г. Москва
Вопрос №17355940

В связи с нарушением порядка созыва и проведения общего собрания участников ООО подан иск в арбитражный суд. Заседание назначено на 16.06.2020. Двое других участников, с долей в уставном капитале более 60 процентов собирают на 04.06.2020 внеочередное собрание участников ООО с повесткой заседания "Подтверждение решений предыдущего собрания".

Вопросы:

- в случае удовлетворения иска и признания недействительным решения обжалуемого собрания, будут ли иметь силу решения собрания от 04.06.

- можно ли участнику не принимать участие в назначенном на 04.06 собрании в связи с карантинными мероприятиями (участник проживает в г. Москва, собрание состоится в Тульской обл.).

Спасибо.

19.08.2020, 09:02
• г. Москва
₽ VIP
Вопрос №17700106

Есть ООО: участник 1 (51%) и участник 2 (49%). Переделывается устав. Участник 1 хочет прописать в уставе, что решение вопросов, связанных с подготовкой, созывом и проведением общего собрания участников ООО относится к компетенции совета директоров и такой вопрос принимается большинством членов совета директоров (ну т.е. члены совета директоров от участника 1 сами все примут по такому вопросу). Какие тут негативные факторы для участника 2? Есть ли основания остерегаться такого подхода?

Помощь юристов и адвокатов
Спроси юриста! Ответ за5минут
спросить
Администратор печатает сообщение