Судебные расходы на представителя. Как взыскать?

Имеются особенности взыскания судебных расходов на представителя.

Если суд признает расходы на представителя чрезмерными, он снижает заявленные суммы.

Какие доказательства убедят суд в обратном?

Суд возместит затраты на оплату услуг представителя, если они разумны, связаны с делом и фактически понесены на момент обращения в суд. При этом суд снизит сумму взыскиваемых расходов, если заявитель не представит необходимый комплект подтверждающих документов.

Рассмотрим, какие документы нужно передать суду, чтобы избежать снижения суммы расходов.

Договор об оказании юридических услуг

В договоре на оказание юридических услуг важно максимально четко, полно и недвусмысленно сформулировать перечень услуг.

Если клиент участвует в деле, например, о банкротстве, то помимо детализации основных юридических действий нужно отдельно указать представление интересов как в основном деле, так и в обособленных спорах. Рекомендуется также отдельно прописать условия по каждой процедуре банкротства.

Договор можно заключить позднее даты подготовки первого документа по делу, в том числе доверенности. Это следует из п. 2 ст. 425 Гражданского кодекса Российской Федерации (распространение условий договора на отношения до его заключения). Но не все суды принимают такую ретроспективную оговорку.

Акты приемки услуг исполнителя

В актах оказанных услуг необходимо привести ссылку на договор, дату оказания услуг и их полное описание. В качестве приложений целесообразно представить копии документов, подтверждающих совершение того или иного действия. Услуги должны быть фактически оказаны и не должны дублировать друг друга.

Отдельно рекомендуется расписать информацию по каждому судебному заседанию. Здесь важно указать дату заседания, приложить все процессуальные документы, которые представитель готовил к этому заседанию, а также судебный акт по спору.

Такая структура позволит максимально полно отразить и детально продемонстрировать клиенту и суду объем оказанных услуг.

Счета на оплату оказанных услуг

Счета на оплату должны содержать ссылку на договор. Желательно, чтобы они содержали конкретизацию назначения платежа: период времени, промежуточный отчет, название конкретной услуги.

Хотя счета на оплату не являются обязательным документом для представления суду, их наличие повышает шансы на взыскание стоимости услуг в полном объеме.

Документы, подтверждающие факт оплаты услуг

В качестве доказательств несения расходов на представителя суды принимают следующие документы:

• приходные кассовые ордера;
• расписки в случае заключения договора с физлицом;
• платежные поручения с отметкой банка об их исполнении;
• чеки и квитанции, содержащие ссылку на договор.

При этом суды оценивают фактическое несение расходов, а не финансовую дисциплину сторон (обязательность применения ККМ, ведения кассовой книги и т. д.).

Также суду можно представить расходный кассовый ордер, подтверждающий расчеты с представителем наличными. В нем нужно указать реквизиты договора. В противном случае суд откажется взыскивать расходы, поскольку без реквизитов договора невозможно установить истинное назначение платежа. Также важно, чтобы ордер был учтен в кассовой книге заявителя.

Документы в отношении представителей юридической компании

Если договор заключается с юридической компанией, можно представить суду документы, подтверждающие, что представители по делу являются сотрудниками исполнителя.

Это могут быть справки, выписки из приказов о приеме на работу, трудовые договоры, копии трудовых книжек.

Документы, подтверждающие затраты на проезд

В случае совершения представителем авиаперелетов представлять нужно не только посадочные талоны, но и сами авиабилеты, поскольку именно в них указаны сведения о стоимости. При возмещении затрат на такси суд просит обосновать выбор этого вида городского транспорта.

Суды нередко отказывают во взыскании судебных расходов при использовании такси в дневное время, а также при перемещении на такси из одного города в другой.

Рекомендуется составить для суда отчет по командировочным расходам с полной детализацией расходов на командировки и транспорт и приложением подтверждающих документов: актов сдачи-приемки оказанных услуг, платежных поручений. Этот документ не является обязательным, однако позволит структурировать и документально подтвердить все перемещения представителя. Это значительно упростит работу судьи и увеличит вероятность принятия благоприятного судебного решения.

Документы, подтверждающие затраты на проживание представителей

Суды отказывают во взыскании расходов на проживание.

Они обосновывают это тем, что рассмотрение дела, например, в первой половине дня не повод возмещать расходы на ночевку представителя в гостинице.

Отчеты с детализацией времени на оказание услуг

Представления максимального количества документов не всегда достаточно, чтобы взыскать судебные расходы. Ключевой аспект здесь — их относимость и применимость к конкретному спору.

При повременной оплате юристам необходимо максимально полно фиксировать объем оказанных услуг, учитывая даже незначительную работу. Отказать во взыскании расходов только со ссылкой на отсутствие такого отчета при наличии других достаточных доказательств несения расходов суды формально не могут. Отсутствие документов не является основанием для отказа во взыскании расходов. Тем не менее есть дела, где основанием для отказа во взыскании судебных расходов стало именно отсутствие отчета с детализацией времени, затраченного на оказание услуг.

Если акты сдачи-приемки, счета и платежные поручения не содержат информацию о том, к какому договору они относятся и по какому делу составлены, суды не могут отнести их к договору и установить перечень конкретных услуг.

Информация о стоимости аналогичных юридических услуг на рынке

При определении разумных пределов расходов на оплату услуг представителя суды принимают во внимание сведения статистических органов о ценах на рынке юридических услуг.

Однако фактически таких сведений нет. Росстат не осуществляет их сбор и обработку.

Отсутствие статистической информации о средней стоимости юридических услуг на рынке позволяет судам по своему усмотрению оценивать доказательства разумности аналогичных услуг и их стоимости. Например, устанавливать поминутную тарификацию судебного представительства, срок для написания процессуальных документов, самостоятельно определять стоимость подготовки процессуального документа и т. п.

Выходом из сложившейся ситуации может быть приведение ориентировочной стоимости услуг компаний по ведению аналогичных споров. Для этого необходимо направить соответствующие запросы в юридические компании. В таких запросах нужно указать тип спора, фабулу дела и все дополнительные признаки, способные повлиять на стоимость, предусмотренные п. 13 постановления Пленума Верховного суда Российской Федерации от 21.01.2016 № 1 «О некоторых вопросах применения законодательства о возмещении издержек, связанных с рассмотрением дела»:

• объем заявленных требований;
• цену иска;
• сложность дела;
• объем оказанных представителем услуг;
• время, необходимое на подготовку процессуальных документов;
• продолжительность рассмотрения дела и другие обстоятельства.

Разумность судебных издержек на оплату услуг представителя не может быть обоснована известностью представителя лица, участвующего в деле.

Итак, при определении разумных пределов расходов на оплату услуг представителя принимаются во внимание, в частности, нормы расходов на служебные командировки, установленные правовыми актами; стоимость экономных транспортных услуг; время, которое мог бы затратить на подготовку материалов квалифицированный специалист; сложившаяся в регионе стоимость оплаты услуг адвокатов; имеющиеся сведения статистических органов о ценах на рынке юридических услуг; продолжительность рассмотрения и сложность дела (пункт 20 информационного письма Высшего арбитражного суда Российской Федерации от 13.08.2004 № 82 «О некоторых вопросах применения Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации»).

Благодарю за внимание, уважаемые читатели! Поделитесь своим мнением в комментариях.

Источники: Гражданский кодекс Российской Федерации; постановление Пленума Верховного суда Российской Федерации от 21.01.2016 № 1 «О некоторых вопросах применения законодательства о возмещении издержек, связанных с рассмотрением дела»; информационное письмо Высшего арбитражного суда Российской Федерации от 13.08.2004 № 82 «О некоторых вопросах применения Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации»; справочно-правовая система «КонсультантПлюс».