Дубликат нотариально удостоверенного документа. Когда нотариус обязан выдать дубликат? Когда имеет право отказать в выдаче ? Вопрос — ответ

Согласно действующему законодательству РФ о нотариате, лицо, непроизвольно утратившее нотариально удостоверенный документ, имеет право как лично, так и через своего представителя обратиться к нотариусу с заявлением о выдаче дубликата документа, хранящегося в делах нотариальной конторы.

Дубликат нотариально удостоверенного документа обладает юридической силой, равно как и оригинал документа, и должен включать в себя текст оригинала документа без каких-либо сокращений или изъятий.

Разберёмся, обязан ли нотариус выдавать дубликат нотариально удостоверенного документа заявителю по его запросу. В каких случаях нотариус вправе отказать в выдаче истребуемого дубликата нотариального документа, а в каких случаях отказ является неправомерным.

Вопрос

"Супруг находится в зоне СВО. Ранее сделал доверенность на меня, впоследствии доверенность была утрачена. Я обратилась к нотариусу с заявлением о выдаче дубликата.

Нотариус отказывает мне в выдаче дубликата доверенности. Насколько отказ нотариуса следует считать правомерным? Что в данной ситуации можно предпринять?"

Ответ

Вопрос пользователя не содержат указания на правовое обоснование нотариусом отказа в предоставлении по запросу заявителя истребуемого дубликата документа, а также о том, имеется ли в нотариальной конторе экземпляр доверенности.

Вместе с тем нотариус вправе принять решение об отказе заявителю в выдаче дубликата доверенности по тому основанию, что заявитель не является лицом, от имени или по поручению которого совершалось нотариальное действие по удостоверению доверенности.

Как усматривается из текста вопроса, нотариальное действие по удостоверению доверенности совершалось от имени супруга; в этой связи при наличии в нотариальной конторе экземпляра нотариально удостоверенной доверенности дубликат может быть выдан непосредственно супругу заявителя.

Супруг вправе направить нотариусу заявление о выдаче дубликата доверенности.

Правовое обоснование ответа

В силу требования п. 22 ст. 35 "Основ законодательства Российской Федерации о нотариате" (утв. ВС РФ 11.02.1993 № 4462-1) (ред. от 28.12.2022) (с изм. и доп., вступ. В силу с 11.01.2023),

нотариусы совершают нотариальные действия, а именно выдают дубликаты нотариальных свидетельств, исполнительных надписей и дубликаты документов, выражающих содержание нотариально удостоверенных сделок.

СЛЕДУЕТ ОБРАТИТЬ ВНИМАНИЕ! Доверенность на представление интересов лица является нотариально удостоверенной односторонней сделкой (гл. 10 ГК РФ, гл. 10 Основ о нотариате).

Выдача дубликатов документов производится с соблюдением требований ст. 5 Основ о нотариате, согласно которой нотариусу при исполнении служебных обязанностей запрещается разглашать сведения, оглашать документы, которые стали им известны в связи с совершением нотариальных действий.

В этой связи, в соответствии с требованием ст. 52 Основ о нотариате, в случае утраты лицом, от имени или по поручению которого совершалось соответствующее нотариальное действие, документа, выражающего содержание нотариально удостоверенной сделки, исполнительной надписи или нотариального свидетельства, экземпляр которых хранится в делах нотариальной конторы в соответствии с ч. 2 ст. 44.1 настоящих Основ, по заявлению в письменной форме такого лица, его представителя или правопреемника выдаётся дубликат утраченного документа.

Таким образом, сведения (документы) о совершённых нотариальных действиях могут выдаваться только заявителям — лицам, обратившимся за совершением этих нотариальных действий самостоятельно или через представителя.

ВАЖНО! Дубликат нотариально удостоверенного завещания может быть выдан любому из указанных в завещании наследников или отказополучателей, а также исполнителю завещания после смерти завещателя.

По смыслу требования ст. 44. 1 Основ о нотариате нотариус при совершении нотариального действия обязан оставить в делах нотариальной конторы один экземпляр нотариально удостоверенных завещаний, договоров, нотариальных свидетельств и исполнительных надписей; другие нотариально удостоверяемые сделки могут быть оставлены в делах нотариальной конторы по усмотрению нотариуса.

В этой связи если экземпляр доверенности не был оставлен в делах нотариальной конторы, нотариус вправе отказать заявителю в выдаче дубликата доверенности, сославшись на отсутствие экземпляра в делах нотариальной конторы.

ВАЖНО! Копия нотариального документа может быть выдана из нотариального архива нотариальной палатой, в таком случае копия приравнивается к дубликату нотариального документа.

Не нашли ответ на свой вопрос? Задайте его в комментариях

Предыдущие публикации автора:

Вправе ли взыскатель направить соглашение об уплате алиментов работодателю должника, минуя судебного исполнителя? Подробнее ➤

Нотариус отказывает в выдаче свидетельства о праве на наследство всем наследникам вместе? Прав ли нотариус? Подробнее ➤

Иллюстрация к тексту: Яндекс. Картинки