Как внести исправления в конкурсную документацию и техзадание без негативных последствий?

Иногда, после того, как документация была размещена в единой информационной системе, появляется необходимость внести в нее определенные исправления. И первое, что следует при этом учитывать – это сроки. Если речь идет о конкурсной закупке, проходящей по Федеральному закону № 44-ФЗ, то решение о внесении изменений в конкурсную документацию может быть принято заказчиком не меньше чем за пять дней до окончания срока подачи заявок.

Сроки внесения изменений

После того, как соответствующее решение было принято, в течение одного рабочего дня все изменения необходимо разместить в единой информационной системе. Законодательство требует, чтобы срок подачи заявок на участие в открытом конкурсе после внесения исправлений составлял не менее десяти рабочих дней. Если на момент размещения изменений в ЕИС данный срок меньше, то его необходимо привести в соответствие с указанным требованием. Сроки должны быть увеличены только для тех лотов, в документацию которых были внесены изменения.

Порядок оформления

Стоит учесть, что законодательство запрещает изменять объект закупки или увеличивать размеры обеспечения заявок. Какой-то конкретной формы документа для внесения заказчиком изменений в документацию не существует. Для заказчика будет лучше всего оформить данный документ в виде приказа, подробно указав в нем информацию о закупке, причину, по которой было принято решение о внесении изменений в документацию, измененный срок окончания подачи заявок, установленный в соответствии с требованием законодательства. Следует назначить лицо, ответственное за размещение новой информации в ЕИС и продление срока для подачи заявок.

Обязательные шаги после внесения изменений

После того, как изменения внесены, следует направить новую редакцию документации участникам конкурса. Документы им можно направить либо заказными письмами, либо в виде электронных документов. На это заказчику отводится два дня, с момента размещения информации об изменениях в единой информационной системе. Если заказчиком были соблюдены все указанные выше требования, но кто-либо из участников конкурса не ознакомился с надлежащим образом размещенной и разосланной документации, заказчик не будет нести за это ответственности, но в случае, если он проигнорирует процедуру продления сроков, это может грозить ему административной ответственностью.

О том, как избежать попадания в реестр недобросовестных поставщиков, можно узнать здесь (ссылка)