Покупка СИЗ для работников

"Согласно законодательству, работодатель должен обеспечивать безопасные условия труда для всех групп персонала. Для некоторых категорий обязательна выдача специальной одежды, обуви и других средств индивидуальной защиты (ст. 212 ТК РФ).

Снабжать спецодеждой и СИЗ наниматель обязан: работников вредных и опасных производств; работающих в особых температурных условиях; на работах, связанных с большой вероятностью загрязнения. Все выдаваемые вещи должны приобретаться за счет средств организации и иметь сертификаты на соответствие Техническому регламенту Комиссии таможенного союза от 09.12.2011 № ТР ТС 019/2011 “О безопасности средств индивидуальной защиты”.Выдача осуществляется с установленной периодичностью. Покупка, выдача и использование рабочей одежды и средств защиты регулируется Межотраслевыми правилами обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290 н).

Снизить профессиональные риски за счет эффективных средств защиты — одна из главных обязанностей специалиста по ОТ. Читайте в журнале "Справочник специалиста по охране труда", как не ошибиться с поставщиком, вовремя закупить качественные СИЗ и собрать все необходимые для этого документы.

Согласно п. 4 Правил 290 н, снабжение персонала СИЗ производится бесплатно. Законодательно установлены нормы по выдаче спецодежды в зависимости от вида выполняемых работ. Они регламентируются: для сквозных профессий – приказом Минтруда России от 9 декабря 2014 года № 997 н; выдача сигнальной одежды – приказом Минздравсоцразвития России от 20 апреля 2006 года № 297; выдача теплой одежды – постановлением Минтруда РФ от 31 декабря 1997 года № 70. В зависимости от установленных норм и с некоторой периодичностью работодателю необходимо обновлять рабочую одежду. Для этого требуется составление служебной записки на ее приобретение (образец будет приведен далее).

Обратите внимание, что компания вправе производить замену СИЗ чаще, чем этого требует закон и в большем объеме. Заявка на СИЗ подается либо непосредственным руководителем, либо специалистом по охране труда. Все зависит от того, на кого эти обязанности возложены. Поскольку нормы износа у вещей различные, то и заявки могут подаваться не один раз в году, если речь идет о выдаче на руки. Тогда как служебка на приобретение составляется исходя из годовой потребности.

Порядок составления заявки на приобретение СИЗ должен быть отражен в ЛНА работодателя. При составлении списков непосредственный руководитель должен учитывать следующие параметры (п. 12 Правил): пол; размер; рост.

Сама заявка на приобретение спецодежды включает информацию: о ФИО работника; профессии; табельном номере; виде спецодежды и ее размере; наименовании, модели или артикуле; количестве. Удобнее всего заявку оформлять в виде таблицы, сформированной по подразделениям. Документ подписывается составителем и передается на согласование руководителю подразделения, а после – в отдел снабжения. Закупка должна осуществляться только тех товаров, которые прошли обязательную сертификацию на соответствие безопасности. Заявка может быть как отдельным документом, так и являться приложением к служебной записке.

При выходе на работу нового сотрудника следует ознакомить с перечнем положенной ему специальной одежды. На вновь принятых работников формируется новая заявка."

Здравствуйте. Служебная записка - это внутренний локальный акт, она прилагается к заявке. А заявка - это уже документ на заказ одежды у магазина.