Как убедить суд принять копию документа, если нет оригинала

Стороны вправе представлять в суд копии, а не оригиналы и проводить по ним экспертизу

Если представляете в суд копию документа, ссылайтесь, что отказаться приобщать ее суд вправе, только если другая сторона тоже представила свою копию с иным содержанием. Если же оппонент копию не представил, заявите в суде, что нет оснований не доверять тому доказательству, которое принесли вы (ч.6 ст.71 АПК РФ, ч.6 ст.67 ГПК РФ).

Если у суда или сторон есть сомнения в подлинности исходного документа, предложите провести почерковедческую экспертизу. Верховный суд указал, что допустимо исследовать не только оригинал, но и копию. Достаточно ли материалов, можно ли по ним провести исследование и как это сделать, решает эксперт, а не суд (п.9 Обзора судебной практики №4, утв. Президиумом ВС 23.12.2020).

Теперь суд не откажет в экспертизе с мотивировкой, что по копии нельзя получить достоверный результат

Раньше суды указывали, что почерковедческая экспертиза, которую проводят по копии, не может дать достоверного результата. Ссылались, что по фотокопиям, ксерокопиям и документам, которые выполнили через копировальную бумагу, невозможно проводить техническое исследование. Поэтому, если не было оригинала документа, заявление о фальсификации отклоняли (Постановления Девятого ААС от 17.11.2016 по делу № А 40-200181/2014, АС Московского округа от 15.09.2014 по делу № А 40-143201/2013).

Теперь практика поменялась. Суды приводят два довода в пользу того, что экспертизу можно проводить и по копии.

Во-первых, почерковедческая экспертиза — не единственный способ проверить заявление о фальсификации. Спорный документ можно сопоставить с другими доказательствами по делу. Например, с документами, которые подтверждают, что стороны исполняли условия сделки: представляли отчеты, выплачивали вознаграждение. Если нет доказательств исполнения договора, суд может посчитать, что есть признаки фальсификации (Постановление АС Московского округа от 11.09.2019 по делу № А 40-174485/2017).

Во-вторых, возможность провести почерковедческое исследование по копии в каждом конкретном случае определяет эксперт. Впервые такую позицию высказала Коллегия ВС по гражданским делам, (Определение ВС от 14.03.2017 по делу №20-КГ 16-21) после чего ее стали применять и арбитражные суды. Теперь Верховный суд эту позицию развил и включил в обзор.

Даже если эксперты готовы провести исследование по копии документа, необходимо учесть два момента. Во-первых, чтобы эксперты признали возможным исследовать копию, нужно, чтобы она была надлежащего качества, без помех и наложений. Во-вторых, вывод почерковедческой экспертизы по копии документа может содержать оговорки. (Постановление ФАС Московского округа от 22.05.2012 по делу № А 40-133215/2010, Постановление Двенадцатого ААС от 06.08.2014 по делу № А 06-2585/2012).

Пример: «…вывод в отношении изображений спорных подписей верен при условии, что существуют оригиналы и представленные копии получили с них, а не выполнили путем монтажа». Также вывод эксперта может иметь вероятностное значение: (Постановления Девятого ААС от 04.03.2020 по делу № А 40-168753/2017, АС Московского округа от 09.11.2018 по делу № А 40-168753/2017)

«…подпись, вероятно, принадлежит иному лицу». Из-за этого суд может отнестись к экспертизе критически и счесть ее недостаточным доказательством подделки подписи.

Когда не получится ссылаться на копию документа

Суд не примет во внимание копию документа, если каждая сторона представила копии, которые имеют различия между собой, и установить подлинное содержание оригинала с помощью других доказательств невозможно. Если вторая сторона не представила оригинал или копию с отличающимся содержанием, суды чаще всего принимают копию. Помогают доводы, что оригиналы нужны лишь в трех случаях. Первый — обстоятельства дела согласно закону или иным актам нужно подтверждать лишь оригиналами. Второй — дело разрешить без подлинников документов невозможно. Третий случай — копии сторон различны по содержанию. Если идете в суд без оригинала, подтвердите, что ни одного из этих трех условий нет.