Бывший работодатель отказывает в выдаче копии должностной инструкции
199₽ VIP
Запросил у предыдущего работодателя (ФГУП "Почта России") копию своей должностной инструкции, так как на новом месте потребовали ее для подтверждения квалификации (из названия должности на предыдущем месте не следует однозначно, какие функции мною выполнялись).
При личном обращении мне было отказано, ссылаясь на то, что запрашиваемые документы являются внутренней документацией. Письменное обращение "Почта" проигнорировала, заодно "потеряв" уведомление о его вручении.
Существуют ли какие-то законодательные акты, опираясь на которые я смогу все-таки стребовать указанные выше копии документов? Существует статья 62 ТК РФ, однако можно ли ее на нее опираться в указанном случае? Возможно, есть еще какие-то акты?
Вы должны опираться именно на ст. 62 ТК РФ, если в течении 3 х дней Вам не выдадут запрашиваемый документ (справку, выписку), смело обращайтесь в ГИТ Роструда для привлечения бывшего работодателя к ответственности.
- см. ст. 5.27 КоАП РФ.
Спросить
Сейчас Ваш бывший работодатель АО - акционерное общество.
Вы уже не работник. Поэтому ст. 62 ТК РФ Вас не касается.
Законных способов получить копию должностной инструкции сейчас явно не представляется возможным.
Можно пытаться упирать на следующее:
1. АО - под контролем государства.
2. Вам следует обратиться к учредителю АО - ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО УПРАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННЫМ ИМУЩЕСТВОМ, это госорган.
3. Этот госорган подчиняется нормам права, а именно -
Федеральный закон "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" от 02.05.2006 N 59-ФЗ - на запрос обязаны ответить,
Федеральный закон от 27.07.2006 N 149-ФЗ (ред. от 09.03.2021) "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" (с изм. и доп., вступ. В силу с 20.03.2021)
Статья 8. Право на доступ к информации
1. Граждане (физические лица) и организации (юридические лица) (далее - организации) вправе осуществлять поиск и получение любой информации в любых формах и из любых источников при условии соблюдения требований, установленных настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами.2. Гражданин (физическое лицо) имеет право на получение от государственных органов, органов местного самоуправления, их должностных лиц в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, информации, непосредственно затрагивающей его права и свободы.
Вы затребуете информацию, подтвердите, что нынешний работодатель требует - приложите документ. Можно указать, что АО игнорирует приложить доказательства.
Такой путь представляется разумным. Не дадут - обделывать прокурору и в суд, прокурору - заявление об административном правонарушении - КоАП РФ Статья 5.39. Отказ в предоставлении информации.
Спросить
Добрый вечер.
В соответствии с Письмом Роструда от 30.11.2009 N 3520-6-1 должностная инструкция - это внутренний организационно-распорядительный документ (локальный нормативный акт), который содержит конкретный перечень должностных обязанностей работника.
Ваш новый работодатель не имеет права требовать у вас должностную инструкцию с бывшего места работы. Может попросить вас предоставить ему трудовой договор с бывшего места работы, в котором прописаны д.б все ваши должностные обязанности. Д.И. действительно является внутренним документом организации. Составляется на основании трудового договора, дополняется правилами внутренней безопасности, правилами охраны труда и могут включатся пункты из ПВТР (правила внутреннего трудового распорядка). Разрабатывает юрист или инспектор по кадрам, данная инструкция утверждается директором. Данный документ предоставляется вам, как приложение к трудовому договору, у вам должна быть выдана копия при устройстве на работу. Если вы потеряли свой экземпляр, можно запросить новый, но пока вы работаете на предприятии (у данного работодателя. После увольнения, вы данные документы запросить не можете. Можно запросить выписку из вашей трудовой деятельности, копию трудового договора, но вот инструкцию, это на усмотрение работодателя.
В соответствии с постановлением Минтруда от 9 февраля 2004 г. N9, основой для разработки должностных инструкций служат квалификационные характеристики. В этом же постановлении раскрывается понятие "квалификационных характеристик" - "Квалификационные характеристики каждой должности состоят из трех разделов: "Должностные обязанности", "Должен знать" и "Требования к квалификации". Данные разделы заполняются согласно месту работы и обязанностям, которые работник обязан выполнять. Ваш новый работодатель, может разработать для вас новую д.и. ориентироваться на инструкцию другого предприятия не имеет смысла, основное-это трудовой договор.
Спросить
Андрей Алексеевич, здравствуйте!
Работодатель, в том числе бывший, не должен вам выдавать копию должностной инструкции, так как это действительно внутренние документы организации.
Выдается трудовой договор, копия соглашения о замещении должностей, если такие имеются, но никак не должностная инструкция.
С должностной инструкцией работника ОЗНАКАМЛИВАЮТ при трудоустройстве.
В соответствии с действующим законодательством работодатель наделен правом принимать локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права (ст. 8 ТК РФ), одним из видов таких актов и является должностная инструкция.
Опираться на ст. 62 ТК РФ вы не можете, так как данная статья не предусматривает выдачу копии должностной инструкции.
По указанной статье вы можете как бывший сотрудник запросить справку о заработной и плате, либо выписки из приказов.
По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется) в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется); справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
Согласно ст. 22 ТК РФ,
Работодатель обязан:знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью
Ключевое слово - Знакомить.
Поэтому, вы не можете требовать выдачи копии должностной инструкции, вы могли с ней ознакомиться при трудоустройстве или при выполнении обязанностей.
Ваш новый работодатель не имеет право запрашивать такие документы у вас.
Всех благ Вам!
Спросить
Здравствуйте, Андрей Алексеевич! По смыслу статьи 62 Трудового кодекса РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления выдать работнику документы. Однако данная норма касается не бывших работников, да и не касается напрямую должностной инструкции. Однако Вам никто не мешает подать в суд заявление об установлении факта выполнения определенных трудовых обязанностей, а в рамках данного заявления затребовать необходимые документы, в т.ч. должностную инструкцию. Согласно ст.57 ГПК РФ Вы вправе заявить ходатайство об истребовании доказательств, а лицо, указанное в определении суда, обязано будет их предоставить:
Статья 57. Представление и истребование доказательствСпросить1. Доказательства представляются сторонами и другими лицами, участвующими в деле. Суд вправе предложить им представить дополнительные доказательства. В случае, если представление необходимых доказательств для этих лиц затруднительно, суд по их ходатайству оказывает содействие в собирании и истребовании доказательств.
2. В ходатайстве об истребовании доказательства должно быть обозначено доказательство, а также указано, какие обстоятельства, имеющие значение для правильного рассмотрения и разрешения дела, могут быть подтверждены или опровергнуты этим доказательством, указаны причины, препятствующие получению доказательства, и место нахождения доказательства. Суд выдает стороне запрос для получения доказательства или запрашивает доказательство непосредственно. Лицо, у которого находится истребуемое судом доказательство, направляет его в суд или передает на руки лицу, имеющему соответствующий запрос, для представления в суд.
3. Должностные лица или граждане, не имеющие возможности представить истребуемое доказательство вообще или в установленный судом срок, должны известить об этом суд в течение пяти дней со дня получения запроса с указанием причин. В случае неизвещения суда, а также в случае невыполнения требования суда о представлении доказательства по причинам, признанным судом неуважительными, на виновных должностных лиц или на граждан, не являющихся лицами, участвующими в деле, налагается штраф - на должностных лиц в размере до одной тысячи рублей, на граждан - до пятисот рублей.
4. Наложение штрафа не освобождает соответствующих должностных лиц и граждан, владеющих истребуемым доказательством, от обязанности представления его суду.
Здравствуйте Андрей Алексеевич!
ФГУП "Почта России" в своем отказе опиралась но определение, изложенное в Письме Роструда от 30.11.2009 N 3520-6-1 "О включении в должностную инструкцию положения об обязанности увольнения по определенным основаниям" , в частности, на то, что
Должностная инструкция является внутренним организационно-распорядительным документом, содержащим конкретный перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, а также его прав и ответственности. При этом она может быть приложением к трудовому договору.
По формальным признакам ст.62 Выдача документов, связанных с работой, и их копий ТК РФ соотносится как с действующими работниками, так и с бывшими, т.е. уволенными по различным основаниям. Об этом говорят заложенные в ней нормы, в частности слова "копии документов, связанных с работой... приказа об увольнении с работы".
С другой стороны, при заключении контракта Вам должны были выдать на руки вторые экземпляры, в том числе должностную инструкцию.
При этом требования нового работодателя о предъявлении документов, подтверждающих квалификацию никак не соотносится с должностной инструкцией с прежнего места работы, так как перед работником будут ставиться новые задачи.
Кроме того, это требование не соответствует нормам ст. 65. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора ТК РФ, которая не требует никаких иных документов при устройстве на работу, кроме тех, что в ней изложены
Удачи Вам!
Спросить
Здравствуйте, Андрей Алексеевич!
Так как вы бывший работник, то вы не вправе ссылаться на ст. 62 Трудового кодекса РФ.
Граждане имеют право обращаться лично, а также направлять индивидуальные и коллективные обращения, включая обращения объединений граждан, в том числе юридических лиц, в государственные органы, органы местного самоуправления и их должностным лицам, в государственные и муниципальные учреждения и иные организации, на которые возложено осуществление публично значимых функций, и их должностным лицам.
Так как вам не предоставили запрашиваемую вами информацию и игнорированием в предоставлении вам информации нарушаются ваши права и законные интересы, вы вправе обратиться в суд, согласно ст. 131-132 ГПК РФ.
А в суде вы сможете ходатайствовать об истребовании интересующего вас документа.
Надеюсь мой ответ вам полезен!
Спросить
То есть ст. 62 ТК РФ может применяться не только к работникам текущим, но и бывшим?
СпроситьЭто частное мнение отдельных юристов. А формальное прочтение говорит об ином. В противном случае - любой может требовать что-то... типа, я не бывший, я будущий... не пройдёт эта норма, хотя в суде можно и её использовать, что пытались. А не дали...
СпроситьОпираться на ст. 62 ТК РФ вы не можете, так как данная статья не предусматривает выдачу копии должностной инструкции.
В соответствии с действующим законодательством работодатель наделен правом принимать локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права (ст. 8 ТК РФ), одним из видов таких актов и является должностная инструкция.
Согласно ст. 22 ТК РФ,
Работодатель обязан:знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью
Ключевое слово - Знакомить.
Поэтому, вы не можете требовать выдачи копии должностной инструкции, вы могли с ней ознакомиться при трудоустройстве или при выполнении обязанностей.
Ваш новый работодатель не имеет право запрашивать такие документы у вас.
СпроситьАндрей Алексеевич!
Вопрос по ст.62 ТК РФ спорный и в этом я согласен с юристом Елесиным. Тут сколько юристов столько и мнений. Единственная фраза и я ее указал в ответе "копии документов, связанных с работой... приказа об увольнении с работы".
Указание на выдачу приказа об увольнении можно экстраполировать и на остальные документы.
Выдача копий документов, находящихся в личном деле уволенного работника - это не обязанность работодателя.
Спросить
Я писала работодателю запрос на предоставление должностной инструкции, тарификационных списков и еще пару документов (до этого они эти документы использовали как основание выдачи другого документа, мне потребовались все копии).
По ТК, они долны были подготовить копии в течении 3 х дней. Срок был задержан. К тому же подготовлены не все копии, так как тарификационных списков они не смогли найти (при этом в основании писали в том числе и их).
Как теперь правильно получить эти копии, чтобы официально зафиксировать нарушение сроков по обращению, а также, что были выданы не все запрашиваемые документы?
Можно ли составить акт приема передачи документов или еще какой-нибудь документ (Там написать список запрашиваемых документов и рядом получено/не получено. Также там написать, например, дата готовности копий: (число) (чтобы зафиксировать, когда они были подготовлены), дата получение ответа на обращение (копий) (такое-то число)?
Может есть какая-нибудь готовая форма?
Можно ли составить какой-нибудь документ, который отразит наличие копии и дату готовности ответа на обращение?
Как в этом случае правильно заполнить шапку документа? Прям так и писать АКТ приема-передачи документов, в котором указать, что ООО "какое-то" передало ФИО (мне) по обращению вх №... следующие документы.
На меня и еще троих должностных лиц, работавших со мной в отделе поступила жалоба в вышестоящую организацию со стороны группы других должностных лиц нашей организации о незаконных действиях в период нашей работы. В ходе рассмотрения данного обращения мы были с ним ознакомлены, копию обращения нам отказались предоставлять. Во избежание конфликтных ситуаций, руководство вышестоящей организации приняло решение о перемещении всех фигурантов, указанных в обращении, в другие структурные подразделения, не взирая на то, что при проверке в наших действиях не были выявлены незаконные действия. Таким образом, в действиях заявителей имеются признаки клеветы и унижения достоинства, повлекшие вынужденную смену места работы. Поэтому, для обращения в суд необходима копия обращения. В связи с этим вопрос: Каким образом можно получить копию данного обращения каждому из указанных в нем лиц? Можно ли написать отдельное обращение от каждого или необходимо писать коллективное обращение (учитывая, что в обращении указаны были несколько фигурантов)? Не откажут ли каждому из фигурантов, ссылаясь на то, что в первоначальном обращении затрагиваются права других лиц?
Было направлено письменное обращению председателю районного суда. Обращение было отправлено в письме с уведомлением о вручении. После вручения письма прошло уже больше 2 х месяцев. Можно ли расценивать отсутствие ответа как отказ на мое обращение? Или отказ должен быть выслан мне в письменном виде? И куда можно жаловаться на отсутствие ответа?
Отправляла через интернет-приемную обращение в прокуратуру, которое состояло из напечатанного, подписанного и отсканированного обращения и приложенных к нему документов так же в отсканированном виде. Все документы были заархивированны и отправлены одним приложенным файлом, при чем в тексте для обращения было написано, что само обращение и все приложенные документы в файле. Через день приходит акт, что нижеподписавшиеся сотрудники прокуратуры составили акт о том, что им пришло пустое обращение. Это при том, что в иконке для обращений обязательно должен быть текст, иначе программа не позволит отправить обращение. То есть сотрудники прокуратуры врут. Что делать в таком случае, как доказать, что в заархивированном файле все было отправлено правильно.
Истец направил Ответчику письмом с уведомлением о вручении только копию искового заявления, но не приложил к копии искового заявления ни одной копии документов, поименованных в приложении, в т.ч. копий документов, которые отсутствуют у Ответчика. В первую очередь не приложена копия договора поставки. Истец направлял для подписания экземпляры договора, датированные более поздней датой, существенно отличной от даты договора, указанной в исковом заявлении, но не имеет подписанного Ответчиком договора, поскольку истец его не до сих пор не возвратил. На просьбы Ответчика предоставить копию договора истец по электронной почте предлагает ознакомиться с ними в арбитражном суде, который находится за тысячи км от Ответчика. Исковое заявление поступило в арбитражный суд другого региона.
Какие действия следует предпринять, чтобы получить копии документов, не выезжая в суд по месту расположения Ответчика? Как отложить предварительное судебное заседание до получения от Истца документа? Является ли распечатка сообщения электронной почты письменным запросом о предоставлении документов?
Спасибо, что прочитали!
На основании статьи 62 Трудового Кодекса РФ,работодатель обязан в трёхдневный срок с даты обращения/получения заявления выдать надлежаще заверенные копии документов по трудовой деятельности работника.
Вопросы (ответы желательны со ссылками на соответствующие законодательные акты):
1) считается ли дата обращения/получения заявления первым днём?
2) кто должен заверять документы-руководитель или кадровый работник?
3) при каком условии кадровый работник может заверять запрашиваемые копии документов?
4) должен ли работник расписываться в получении надлежаще оформленных копий?
5) чем грозит работодателю невыполнение требований работника, в том числе несвоевременном, в предоставлении ему документов?
Работаю в медицинском окружном бюджетном учреждении. Отделение в течении нескольких лет меняет свое название несколько раз, при этом и меняется должностная инструкция, функции, объем работ, количество койко-мест увеличиваются, штат сотрудников уменьшается. Некоторые сотрудники выполняют функции несуществующих в штате должности. Поэтому объем работ ложится на тех, кто присутствует на смене без дополнительной оплаты. Требуют подписывать внось составленную должностную инструкцию незамедлительно. Грозит ли каким-либо наказанием неподписание новой должностной инструкции работником? Какие сроки на это даются? Как предотвратить все происходящее мною описанное выше?
Является ли мошенничеством? Если нет, то под что попадет следующее описание?
Заказал в Почте россии доставку письма с описью вложением и вручением уведомления о доставке лично мне в отделении почты, из которого было отправлено письмо. На уведомлении о вручении была поставлена галочка в графе заказное.
Уведомление о вручении заполнял своей рукой, кроме галочки в графе заказное. Эту галочку поставила сотрудника почты россии после того как я сказал ей, что желаю, чтобы мне вручили в отделении почты уведомление о доставке. Данная услуга отражена в чеке.
Спустя время по трек номеру на сайте pochta.ru увидел, что письмо доставленно, но в почтовый ящик уведомления с информацией о том, что можно в отделении получить уведомление о доставке не было. Обратившись лично в пункт почты россии, откуда было отправлено письмо, с целью получить уведомление о вручении, мне ответили, что данного уведомления у них нет. Мною было написано заявление на розыск, после чего на следующий же день было готово уведомление о вручении, но оно было заполнено не моим почерком и не соответствовало приказу фгуп почта россии № 98-п об утверждении порядка приема и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений, а именно было без подписи получателя, а также дата получения была написана похожим почерком, что и все остальные слова.
В ответе на жалобу составленную на сайте pochta.ru сказно, что “На уведомлении не было отметки «Заказное», поэтому оператор отправила простым уведомлением”, что не соответствует информации с чеком. По сути вводят меня в заблуждение данным ответом. В почтовый ящик пришла лишь ксерокопия, не соответствующая приказу фгуп почта россии № 98-п об утверждении порядка приема и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений.
Направил письменное обращение в районную прокуратуру посредством заполнения электронной формы обращения на официальном сайте государственного органа. Заполнив все поля и прикрепив документ после отправки поступило уведомление на электронную почту, что обращение принято. Ответа я так и не получил. Уже прошло 2 месяца с момента отправки. В обращении указывал направить ответ в форме электронного документа. Прошу сообщить куда можно обратиться, чтобы выяснили по поводу моего обращения и предоставили ответ?
4.03.16 мною были запрошены копии документов - трудовой договор, приказ о приеме на работу, должностная инструкция и тд. Согласно 62 статье тк рф эти копии должны предоставить в течении 3 раб дней. С 9 по 22 марта я была на больничном, сегодня, 23 марта мне выдали только 3 копии из 6, к примеру про должностную инструкцию сказали, что ее просто вообще нет (хотя 4 года назад я ее видела).
Я написала служеб записку с просьбой пояснить отсутствие этих доков и выдаче мне копий.
Дело в том, что меня пытаются выжить с работы, объявили простой, в общем всячески пытаются меня уйти.
Я сделала копию и заявления о предоставлении документов, и копию служебной записки, так же есть копия приказа о простое (с которым я не согласна - там указано, что мои клиенты расторгли договора пока я была в ОПУЗРе), хотя я точно знаю, что 80 проц клиентов все еще с нами работают, также нигде - ни в ТД, ни в невыданной должностной инструкции и прочих док-тах не прописано, какие клиенты именно мои.
Могу ли я со всеми копиями вышеперечисленных заявлений/записок идти в жаловаться в трудовую инспекцию? Каковы мои шансы на то, что приказ о простое признают не действительным и что грозит работодателю за непредоставление копий документов?
