Сотрудник суда принимает и регистрирует сканы документов на электронную почту - соответствие нормам и действия Семенова А.И.

Здравствуйте

Задачи решаются на платной основе.

Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29.04.2003 N 36 (ред. от 22.12.2021) "Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде"

2. Порядок приема, отправления дел и корреспонденции

2.3. Поступившие в суд исковые заявления, административные исковые заявления, заявления, жалобы, представления, протесты и иные документы, в том числе поданные в электронном виде, уголовные, гражданские и административные дела, дела об административных правонарушениях, материалы, а также иные поступившие документы, в том числе присланные электронной почтой, факсимильной связью, телеграммы регистрируются уполномоченным работником аппарата суда в специальных программных средствах Государственной автоматизированной системы Российской Федерации "Правосудие", обеспечивающих ведение автоматизированного судебного делопроизводства (далее - ПС ГАС "Правосудие") и реестрах (журналах) учета входящей корреспонденции (форма N 1) в день их поступления, а в исключительных случаях - не позднее 14.00 следующего рабочего дня, если иное не предусмотрено процессуальным законодательством Российской Федерации.

Реестры (журналы) входящей и исходящей корреспонденции (форма N 1 и форма N 1-а) заводятся заново в начале каждого календарного года, при использовании автоматизированного учета формируются автоматически с последующим распечатыванием в форме реестров на бумажном носителе в конце рабочего дня либо по мере необходимости в течение рабочего дня.

Здравствуйте

Нормативные регулирование в данном случае это Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 15.12.2004 N 161 (ред. от 24.12.2021) Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству в верховных судах республик, краевых и областных судах, судах городов федерального значения, судах автономной области и автономных округов, в соответствии с ним, в системе ГАС правосудие регистрируют документы, поступившие в суд в электронном виде, в том числе в форме электронного документа, в рамках административного, гражданскогои уголовного судопроизводства, а также направлению судом судебных актов в форме электронных документов.

Поскольку отсканированные копии документов поступили на электронный почтовый адрес Железнодорожного районного суда г. Хабаровска (опубликованный на официальном сайте суда), а не через систему ГАС "Правосудие", то они не подлежат регистрации, а значит работник поступил не верно.

Не правильно. Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 15.12.2004 N 161 (ред. от 24.12.2021) "Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству в верховных судах республик, краевых и областных судах, судах городов федерального значения, судах...

3.1. Особенности делопроизводства по приему, учету, регистрации документов, поступивших в суд в электронном виде, в том числе в форме электронного документа, в рамках административного, гражданского и уголовного судопроизводства, а также направлению судом судебных актов в форме электронных документов с использованием ГАС "Правосудие"

3.1. Особенности делопроизводства по приему, учету,

регистрации документов, поступивших в суд

в электронном виде, в том числе в форме электронного

документа, в рамках административного, гражданского

и уголовного судопроизводства, а также направлению судом

судебных актов в форме электронных документов

с использованием ГАС "Правосудие"

(введен Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ

от 02.06.2017 N 96)

3.1.1. Документы в электронном виде, в том числе в форме электронного документа, в рамках административного, гражданского и уголовного судопроизводства (далее - документы в электронном виде) подаются в суд в соответствии с Порядком подачи в федеральные суды общей юрисдикции документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа, утвержденным приказом Судебного департамента от 27 декабря 2016 г. N 251 (далее - Порядок), посредством заполнения формы, размещенной на официальном сайте суда в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", способами, строго определенными в данном Порядке.

При поступлении в суд документа в электронном виде без заполнения специальных форм такие документы отклоняются судом как поданные в нарушение Порядка, о чем заявитель уведомляется судом путем направления сообщения в электронной форме (при наличии технической возможности) либо иными способами.

Причины, в силу которых документы, поданные в суд в электронном виде, считаются непоступившими, определяются Порядком.

Здравствуйте Алексей

Работник Семенов неверно поступил, не должен был сканировать документы, не предусмотрено инстукцией по

делопроизводству по приему, учету, регистрации документов, поступивших в суд в электронном виде, утвержденных п.4.5 Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 15.12.2004 N 161 (ред. от 24.12.2021) "Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству в верховных судах республик, краевых и областных судах, судах городов федерального значения, судах автономной области и автономных округов"

Нормативное регулирование регистрации документов регламентировано

инструкцией утв. Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 15.12.2004 N 161 (ред. от 24.12.2021) Поступившие документы в электронном виде подлежат регистрации в соответствии с разделом 3 настоящей Инструкции.

Семёнов а п нарушил инструкцию судебного аппарата в соответствии с пунктом 6.4.2

Алексей, здравствуйте 🤝

Семёнов поступил неверно, поскольку нарушил пункт 2.1.1 Инструкции, утвержденной Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 15.12.2004 N 161 (ред. от 24.12.2021)

При поступлении в суд документа в электронном виде без заполнения специальных форм такие документы отклоняются судом как поданные в нарушение Порядка, о чем заявитель уведомляется судом путем направления сообщения в электронной форме (при наличии технической возможности) либо иными способами.

Причины, в силу которых документы, поданные в суд в электронном виде, считаются не поступившими, определяются Порядком.

С уважением, Дарья Алексеевна

Пункт 2.1.1 Инструкции, утвержденной Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 15.12.2004 N 161 (ред. от 24.12.2021)

При поступлении в суд документа в электронном виде без заполнения специальных форм такие документы отклоняются судом как поданные в нарушение Порядка, о чем заявитель уведомляется судом путем направления сообщения в электронной форме (при наличии технической возможности) либо иными способами.

Причины, в силу которых документы, поданные в суд в электронном виде, считаются не поступившими, определяются Порядком.