Как оформить и сколько заплатить за нерабочие дни в мае

Кто определяет работать или нет?

Согласно Указу от 23.04.2021 № 242 Президентом объявлены дни между майскими праздниками нерабочими - «длинными выходными». При этом, как предусмотрено в пункте 1 данного Указа работникам, которые не будут работать с 4 по 7 мая включительно сохраняется заработная плата.

Однако нерабочие дни с 4 по 7 включительно будут не для всех работодателей и работников. Согласно п.2 Указа № 242 компаниям самим предоставлено право определять количество сотрудников, которые будут обеспечивать работу компании с 1 по 10 мая включительно. Если провести сравнения с прошлогодним указом, то в прошлом году нерабочие дни предоставлялись всем сотрудникам. Исключение составляли организации по определенному списку.

Отличие от прошлогодних майских выходных

Следовательно, в отличие от прошлогодних «длинных выходных» в этом году организации могут предоставить нерабочие дни с 4 по 7 мая не всем сотрудникам, а только тем чье присутствие не столь критично для обеспечения «функционирования организации».

Составляем списки

Это главное отличие предоставления нерабочих дней от прошлогодней ситуации. В остальном правила те же.

Работодателю необходимо определить список сотрудников, которые будут продолжать работать между праздниками и список тех сотрудников для кого указанные дни будут нерабочими. Рекомендуется списки работников, условия оплаты и другие особенности нерабочих дней закрепить приказом по основной деятельности.

Отмечаем, тех кто не работает

Работникам, которые не будут работать в период с 4 по 7 мая оплата за эти дни осуществляется в обычном размере. В табеле учета рабочего времени эти дни желательно отметить специальным кодом, например, «НОД» — нерабочие оплачиваемые дни.

Учитываем работающих

Работникам, которые будут работать с 4 по 7 мая, не требуется оплачивать заработную плату в повышенном размере, а выплатить обычную зарплату. В табеле учета рабочего времени следует ставить код «Я».

Обычный режим или нет?

Поскольку Указ предоставил работодателю право решать, кто будет работать в обычном режиме, а кто нет, то согласие работников на работу в нерабочие дни в период с 4 по 7 мая получать не требуется. Однако при привлечении к работе в дни, которые являются нерабочими праздничными днями и четырьмя выходными в период с 1 по 10 мая, а это с 1 по 3 и с 8 по 10 мая – особые условия привлечения сотрудников в соответствии с трудовым законодательством должны быть соблюдены.

А как же отпуск и больничный?

Период с 4 по 7 мая — это не праздничные и не выходные дни. Отпуск на эти дни не продлевается, больничные в этот период оплачиваются как обычно, производственный календарь не меняется и норма рабочих дней в мае не уменьшается.