Исполняющий обязанности директора. Что нужно знать?

Исполняющий обязанности директора – это лицо, которое выполняет функции директора в его отсутствие или в период, когда у предыдущего директора прекращены полномочия, а новый еще не назначен.

Понятие

При назначении исполняющего обязанности директора имеются следующие особенности.

1. Директор не может передать исполняющему обязанности больше полномочий, чем имеет сам.

Например, если директор вправе совершать только сделки не выше установленной суммы, то и исполняющий обязанности будет связан таким же ограничением (п. 2 ст. 69 федерального закона от 12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах», п. 3.1 ст. 40 федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»).

2. Директор не может передать исполняющему обязанности некоторые полномочия. Например, исполняющий обязанности не может подать заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ или созывать общее собрание участников общества с ограниченной ответственностью (п. 2 ст. 35 федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», п. 1.3 ст. 9 федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»).

3. Директор отвечает за действия исполняющего обязанности. Директор несет ответственность перед компанией за добросовестность и разумность действий исполняющего обязанности при реализации им своих полномочий (п. 3 ст. 53 Гражданского кодекса Российской Федерации, п. 5 постановления Пленума Высшего арбитражного суда Российской Федерации от 30 июля 2013 г. № 62 «О некоторых вопросах возмещения убытков лицами, входящими в состав органов юридического лица»).

Назначить исполняющего обязанности директора нужно в порядке, который предусматривают устав, положение о генеральном директоре или иные локальные акты организации.

Если специального порядка нет, то директор вправе сам назначить исполняющего из числа сотрудников организации приказом или привлечь третье лицо.

Третье лицо можно принять на работу по срочному трудовому договору на должность директора. Также третье лицо можно принять на другую должность и одновременно как исполняющего обязанности директора при внешнем или внутреннем совместительстве.

Своего сотрудника можно оформить исполняющим обязанности на условиях временного перевода или совмещения (ст. 60.2, 72.2 Трудового кодекса Российской Федерации).

В этом случае потребуется письменное согласие сотрудника. Также придется заключить и дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем предусматриваются условия исполнения обязанностей директора: срок, права, обязанности, условия, размер вознаграждения.

Дополнительно исполняющему обязанности потребуется доверенность. Соблюдается при этом порядок, который предусматривает положение о генеральном директоре или учредительные документы. Если специального порядка нет, то доверенность выдается на общих основаниях. В ней пропишите полномочия, которые передает директор. Ее лучше оформить нотариально, если исполняющий обязанности получит право совершать сделки (п. 1 ст. 185.1 Гражданского кодекса Российской Федерации).

Источники: Гражданский кодекс Российской Федерации; федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»; федеральный закон от 12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»; федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»; постановление Пленума Высшего арбитражного суда Российской Федерации от 30 июля 2013 г. № 62 «О некоторых вопросах возмещения убытков лицами, входящими в состав органов юридического лица»; справочно-правовая система «КонсультантПлюс».