Принимать объяснение от провинившегося сотрудника в устной форме нельзя

ГИТ по Москве напомнила, что работодатель не может принять объяснение от провинившегося сотрудника по дисциплинарному проступку в устной форме, в том числе по телефону.

Согласно части первой ст. 193 ТК РФ до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт. Указанная норма содержит четкое указание на необходимость запроса именно письменного объяснения от работника.

В то же время закон не устанавливает, в какой форме (письменной или устной) должно быть затребовано объяснение работодателем. Следовательно, работодатель праве самостоятельно решить, в какой форме должно быть совершено данное действие (Обзор Верховного Суда Республики Тыва за 2017 год, определения Верховного Суда Республики Саха (Якутия) от 28.11.2018 N 33-4211/2018, Ростовского облсуда от 19.04.2018 N 33-7128/2018, Верховного Суда Республики Крым от 18.04.2017 N 33-2966/2017). Таким образом, требовать от работника объяснения причин совершения дисциплинарного проступка можно и устно, но при условии что работодатель впоследствии сможет подтвердить факт истребования от работника объяснения (см. ответы Роструда). Например, факт устного истребования объяснения может подтверждаться соответствующим актом и показаниями свидетелей (см. определение Ростовского облсуда от 19.04.2018 N 33-7128/2018).

В отсутствие таких доказательств привлечение к дисциплинарной ответственности может быть признано неправомерным по причине несоблюдения работодателем порядка применения дисциплинарного взыскания (определение Верховного Суда Республики Саха (Якутия) от 28.11.2018 N 33-4211/2018).

Письмо ГИТ в г. Москве от 28 сентября 2021 г. N ТЗ/5079/10-34661-ОД/18-1297