Как правильно отказать свадебному специалисту?

Молодожёны в процессе поиска фотографа, ведущего, видеооператора и других специалистов, которые будут работать на их свадьбе, часто вынуждены отказывать тем, кто им по каким-то причинам не подошёл. Как это сделать лучше?

1. Если вы узнаёте у подрядчика стоимость в контакте, и она вам кажется слишком высокой, чем вы можете себе позволить, то лучше всё-таки написать какой-то ответ, хотя бы самый нейтральный "Хорошо, мы подумаем".

Дело в том, что ведущий или фотограф может предположить, что до вас не дошло его сообщение о стоимости услуг, например, из-за спам-фильтра вконтакте, такое иногда бывает, и через какое-то время может попытаться вновь с вами связаться. А в случае, если вы ответили, то он понимает, что вы всё поняли и будете думать.

2. Если вы договорились о встрече со свадебным специалистом, назначили дату и время, но внезапно решили не приходить, то очень рекомендуем всё-таки предупредить его об этом. Хотя бы банальной смской "К сожалению, сегодня встретиться не получится, я вам позвоню". Хотя бы так. Конечно, лучший вариант - это позвонить и сказать истинную причину, почему вы решили не встречаться (например, нашли другого фотографа или ведущего).

Однако, часто причины бывают совсем неуважительные: проспали, хотите немного отложить поиск специалиста, нет денег на предоплату, просто лень куда-то идти в выходной. Тогда просто напишите смс, что вы не придёте. Поверьте, так вы избавите себя от множества звонков и смсок от человека, с которым вы должны встретиться. И вам будет спокойнее, и ему.

3. После встречи со свадебным специалистом, если вы решили с ним не сотрудничать, то лучше всё-таки его об этом предупредить, чтобы он мог брать других людей на вашу дату. Понимаем, это сделать достаточно сложно, по крайней мере, до того момента, пока вы не найдёте варианта на его замену, он будет как запасной вариант, на всякий случай.

📝Однако, когда вы найдёте вашего ведущего или фотографа, подпишите с ним договор, то напишите остальным, с кем вы встречались, что вы нашли уже своего ведущего. Достаточно смс-сообщения или сообщения вконтакте.

4. Многие молодожёны считают, что они своим отказом оскорбят свадебного специалиста. Скорее всего, если ваш специалист работает не первый год, это его нисколько не смутит, потому что каждый свадебный сезон он получает десятки и сотни отказов и знает, что лучше получить отказ как можно раньше, чем гадать, позвонят молодожёны или нет, согласятся или нет.

Если вы стесняетесь и не хотите выслушивать вопросы вроде "А можно узнать причину отказа?" (а таких вопросов в 99% случаев не будет), то просто напишите смс, и больше на звонки можете не отвечать, если не хотите разговаривать. Но уведомить свадебного специалиста о своём решении настоятельно рекомендуем.

5. Бывают случаи, когда после подписания договора и внесении предоплаты молодожёны решают поменять этого свадебного специалиста. Это также возможно. Однако, помните, что чем ближе дата вашей свадьбы, тем меньше вероятности, что вы сможете получить обратно предоплату.

Чаще всего, предоплата - это залог того, что свадебный специалист будет занят в вашу дату. Именно поэтому он отказывает всем остальным парам, которые к нему обращаются с просьбой провести или сфотографировать свадьбу в этот день. И если вы решите поменять подрядчика, то он останется без работы в этот день. Именно поэтому предоплата остаётся у него, как компенсация за этот нерабочий день.

6. Если вы решили поменять специалиста после подписания договора, обязательно сообщите ему об этом. Как можно раньше. То есть сразу, как найдёте замену ему. Лучше, конечно же, позвонить и всё рассказать, как есть. В таких случаях ведущий или фотограф могут задать вопрос, что случилось и почему передумали, потому что это нестандартная ситуация. Совсем немного пар меняют своё решение после внесения предоплаты.

7. Если ваш подрядчик не берёт предоплату, а такое бывает, если сумма заказа небольшая или если свадебный специалист не привык работать по предоплате, то цените это. Если вдруг вы найдёте ему замену, ОБЯЗАТЕЛЬНО предупредите его, так как иногда бывают ситуации, когда приходят два ведущих на свадьбу. Один работает без предоплаты и вы забыли его предупредить, что вы оказывается, отказываетесь от его услуг.

8. Мало кто знает, но кроме чёрных списков свадебных исполнителей, существуют и чёрные списки нерадивых заказчиков, которые, конечно же, меньше распространены, но через сарафанное радио такие данные передаются между ведущими, фотографами, оформителями, видеооператорами и другими подрядчиками, каждый свадебный сезон.

Туда попадают люди, которые договариваются о встрече, подтверждают её, затем не приходят и не снимают трубку. А также те, кто по каким-то причинам не предупреждает подрядчика о том, что выбрали другого. Молодожёны, которые попадают в этот список, вряд ли смогут найти себе хорошего ведущего или фотографа на свадьбу, потому что с ними просто никто не будет работать.