Нанимаем сами или обращаемся в агентство?
Если вы обращаетесь в агентство, то оплачиваете услуги по подбору няни. Комиссия агентства чаще всего единовременная и составляет в среднем месячный оклад няни. Но могут быть и дополнительные выплаты, например, отчисления агенту, если вы заключаете с выбранной работницей следующий договор (после истечения срока первого).
Помимо этого услуги агентства чаще всего включают в себя (за озвученную изначально плату или дополнительную): предоставление другой няни, если первая кандидатура по объективным причинам не подошла. Здесь важно учитывать, что чаще всего агентства устанавливают ограничения на временной период, когда вы можете потребовать замены работницы. Это может быть и месяц, и год — информацию нужно заранее уточнять у представителя агентства. Предоставление замены, если выбранная кандидатка по какой-либо причине (например, болезнь или необходимость уехать) не может выполнять свою работу.
Какую информацию о выбранном вами кандидате обязано предоставить агентство?
Фамилию, имя, отчество няни.
Документы (сертификаты, дипломы, и так далее), подтверждающие ее образование и квалификацию.
Паспортные данные.
Информацию о прописке или регистрации.
Важно! На сегодняшний день в России нет обязательного лицензирования нянь, все, кто работает в этой сфере в частном сегменте, — самозанятые граждане. А значит, нет и единой системы оценки квалификации няни, равно как и единого документа, который подтверждал бы ее пригодность для профессии. Поэтому квалификация определяется косвенно — по навыкам и опыту работы.
Итак, няня выбрана. Что дальше?
Необходимо заключить с ней договор. Типовой документ обычно предоставляет агентство, если няня нанимается с его участием.
Договоры с няней могут быть двух видов: договор подряда (оказания услуг, поручения); трудовой договор.
В первом случае няне не будет засчитываться стаж, но она должна будет платить налоги со своих доходов. Также вы не сможете подробно прописать ее обязанности (например, что и в какое время она должна делать при уходе за ребенком).
Во втором случае условия договора будут регулироваться Трудовым Кодексом РФ. И наниматель, и няня должны платить налоги, няне засчитывается стаж работы у вас. Работнику предоставляются оплачиваемый отпуск и больничный.
Часто агентства предлагают заключить договор подряда. Эта процедура проще и нередко устраивает обе стороны. В договоре подряда можно указать любое вознаграждение, даже 5 рублей — а это меньше налогов. В трудовом договоре зарплата должна быть указана не меньше МРОТ на момент подписания договора. Если же МРОТ меняется, то соответственно должна меняться и зарплата, если она была минимальной.
Каким образом заключается договор, если няня подыскивается через агентство?
Идеальный вариант: родители заключают договор подряда (оказания услуг) с агентством, а то предоставляет няню, которая у самого агентства в штате или в свою очередь заключила с ним договор. Выплату налогов и пособий при этом осуществляет агентство, наниматели не занимаются этим вопросом.
Но! Так поступают только крупные агентства, и стоимость их услуг, как правило, выше. На практике же зачастую агентства только подбирают няню, а договор она заключает непосредственно с нанимателем.
Как определить, что вам придется заниматься этими вопросами самостоятельно? В договоре с агентством может быть отдельно указано следующее: «заказчик самостоятельно оформляет взаимоотношения с предложенным агентством кандидатом» или даже «агентство не несет ответственности за любой вред, причиненный исполнителем». Эти и похожие формулировки означают, что агентство берет на себя обязательства по подбору няни, но фактически не несет ответственности за ее профессионализм.
Если вы занимаетесь оформлением самостоятельно, вы также можете заключить договор на оказание услуг или трудовой договор.
Что должно быть указано в договоре на оказание услуг?
В договоре на оказание услуг фиксируются сроки выполнения работ и общий перечень услуг. Его не обязательно регистрировать, но желательно заверить у юриста.
Для родителей он выгоден тем, что нет необходимости оплачивать отпуск и больничный няни, дни вынужденного простоя.
Важно! Не пытайтесь сделать договор подряда слишком подробным, с детальным описанием обязанностей и требований. В этом случае при обращении в суд работница может потребовать признать его трудовым, а от вас, соответственно, — выполнения всех обязательств работодателя.
Что должно быть указано в трудовом договоре?
Если вы решили заключить трудовой договор, имейте в виду, что в его тексте обязательно нужно указывать следующие данные: место работы помощницы/няни; фамилия, имя, отчество нанимателя и работницы; обязанности няни; обязанности нанимателя; дата приема на работу; рабочее и нерабочее время (выходные, отпуск); срок действия договора (если он срочный); условия расторжения договора, штрафы, взыскания; порядок расторжения договора.
Важно! Рабочая неделя няни не может составлять больше 40 часов, отпуск должен быть не менее 28 дней.
Рекомендуется составить к трудовому договору Приложение, с перечислением деталей, которые важны для нанимателя и работницы. В этом Приложении можно указать такие нюансы, как, например, правила воспитания, которых нужно придерживаться при уходе за ребенком.
Важно! В случае заключения трудового договора няне оплачиваются дни вынужденного простоя (например, если вы уедете, и не нужно будет сидеть с ребенком). При увольнении она также получает все выплаты, положенные по ТК. Если вы оформляете договор самостоятельно, вы берете на себя эти обязательства.
Не забудьте! Трудовой договор необходимо регистрировать в органах самоуправления по месту жительства.
Какой договор предпочесть?
Трудовой договор лучше регламентирует права и обязанности сторон, накладывает больше ответственности и на нанимателя, и на исполнителя. Для няни он выгоден тем, что защищает ее социальные права. Для родителей — это инструмент для выстраивания дисциплины.
В то же время договор на оказание услуг требует меньше усилий со стороны нанимателя и не накладывает обязанности полностью соблюдать Трудовой Кодекс. В то же время грамотно оформленные взаимоотношения с помощницей могут стать залогом беспроблемной работы.
Самый хороший вариант при поиске няни через агентство — заключать договор с самим агентством, чтобы оно брало на себя бремя выплаты налогов и пособий.
roscontrol
