Страхователей обязали ежедневно проверять электронную почту

6 марта 2018

Наталья Ключевская

Страхователей обязали ежедневно проверять электронную почту

Horoscope / Shutterstock.com

Завтра (17 марта) вступит в силу постановление Правления ПФР от 11 января 2018 г. № 3 п, устанавливающее порядок, условия и формат направления в электронном виде страхователю форм документов, используемых в целях привлечения их к ответственности, предусмотренной ст. 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" (далее – Закон № 27-ФЗ).

Согласно постановлению, формы документов, используемых в целях привлечения к ответственности, теперь будут направляться страхователю территориальными органами ПФР не на бумажном носителе, а в электронном виде. Речь идет о таких документах, как: акт о выявлении правонарушения в сфере законодательства РФ об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования (далее – ОПС); решение о привлечении страхователя к ответственности за совершение указанного правонарушения; решение об отказе в привлечении страхователя к ответственности; требование об уплате финансовых санкций; уведомление об устранении ошибок и (или) несоответствий между представленными страхователем сведениями и сведениями, имеющимися у ПФР (постановление Правления ПФР от 23 ноября 2016 г. № 1058 п).

Формы указанных документов будут создаваться в электронном виде, подписываться квалифицированной электронной подписью уполномоченного работника территориального органа ПФР и направляться в адрес страхователя в зашифрованном виде. Датой их направления будет считаться дата отправки в адрес страхователя, а датой получения – дата доставки, указанная в подтверждении получения информационной системой страхователя.

Исключает ли представление отчетности в форме электронного документа обязанность ее представления на бумажном носителе? Узнайте из материала "Ответственность за несоблюдение страхователем порядка представления сведений для индивидуального (персонифицированного) учета, представляемых в ПФР" в "Энциклопедии решений. Налоги и взносы" интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите полный доступ на 3 дня бесплатно!

При этом страхователи должны будут ежедневно (кроме выходных и праздничных дней) осуществлять проверку поступления форм документов в электронном виде, а также обеспечивать хранение всех отправленных и принятых документов и квалифицированных сертификатов ключей проверки электронной подписи.

Если территориальным органом ПФР и страхователем заключено соглашение об обмене электронными документами через уполномоченного представителя, то формы документов будут направляться в адрес представителя. А последний должен будет обеспечить передачу форм страхователю не позднее рабочего дня, следующего за днем их получения.

Отметим, своевременная проверка почты поможет страхователям не пропустить не только сами важные документы, но и установленные сроки для направления возражений по ним. Например, лицо, совершившее правонарушение, в случае несогласия с фактами, изложенными в акте о выявлении правонарушения, в течение 15 дней со дня получения акта может представить в соответствующий территориальный орган ПФР письменные возражения. В данном случае к ним целесообразно приложить документы (их заверенные копии), подтверждающие обоснованность возражений (ч. 8 ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

Если возражения не поступят, то в течение 10 дней со дня вступления в силу решения о привлечении к ответственности за совершение правонарушения территориальный орган ПФР направит нарушителю требование об уплате финансовых санкций. Такое требование должно быть исполнено в течение 10 календарных дней со дня получения, если более продолжительный срок для уплаты не указан в самом требовании (ч. 15-16 ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

Теги: бухучет и отчетность, ИП, страхование, электронный документооборот, юрлица, ПФР

Источник: ГАРАНТ. РУ

ГАРАНТ. РУ: Подробнее ➤