Нотариусов обяжут сдавать все документы в централизованные архивы

Министерство юстиции намерено раз и навсегда решить проблему хранения нотариальных документов. Чиновники готовят поправки в законодательство, которые обяжут нотариусов сдавать все подписанные ими бумаги в нотариальную палату.

Авторы идеи уточнить нормы закона «Об архивном деле в РФ» подчеркивают, что сейчас нотариусы самостоятельно решают, где и как хранить документы. И хотя по закону нотариальные бумаги необходимо хранить 75 лет, а затем сдавать в государственные и муниципальные архивы, нередки случаи, когда уже через несколько лет нужные бумаги найти невозможно. Если же появятся централизованные архивы, и в них нотариусы будут сдавать всю документацию, то ситуация изменится. В частности, будет решено несколько задач:

-упростится процедура поиска и восстановления бумаг;

-снизится вероятность их утраты или уничтожения;

-уменьшится нагрузка на суды, так как дел «об установлении фактов, имеющих юридическое значение» станет меньше.

В Федеральной палате адвокатов инициативу поддержали, заявив, что это заметно облегчит работу с нотариальными документами. Кроме того, это снимет обременения с нотариусов.

Согласно плану работы Минюста, поправки в законодательство должны быть представлены на рассмотрение правительства в мае. В октябре они должны попасть в Государственную думу. Для того, чтобы они вступили в силу, может понадобиться от полугода до года.

(Подробнее ➤)