Как оплачиваются больничные листы в 2018 году?

В случае болезни работник имеет право обратиться к врачу и получить освобождение от работы по причине временной нетрудоспособности.

Подтверждением этого служит больничный лист, который выдает медицинская организация, куда обратился заболевший работник.

Аналогично можно получить больничный, если заболел ребенок или недееспособный родственник, за которым требуется уход (пенсионер или инвалид).

На основании больничного листа по месту работы человеку выплатят пособие по временной нетрудоспособности.

Поэтому важно понимать, как оплачиваются больничные листы в 2018 году. Рассмотрим все ситуации детально.

Что делать после получения больничного от врача?

После того как работнику выдали закрытый врачом (то есть подписанный и с печатями) листок о временной нетрудоспособности, он должен представить его своему работодателю в первый же день выхода на работу.

Далее документ поступит в бухгалтерию, бухгалтер должен проверить в нем наличие обязательных реквизитов:

• корректность написания ФИО работника и его ребенка (родственника), если больничный выдан по уходу.
• корректность и полноту написания названия медицинского учреждения, выдавшего документ;
• наличие и корректность указания предусмотренных кодов;
• период болезни;
• наличие подписи врача, его личной печати и печати медучреждения.

Также нужно проверить бланк, на котором оформлен документ. Ведь выплатить пособие работодатель имеет право только в том случае, если лист о временной нетрудоспособности заполнен без ошибок и является подлинным. Только в этом случае он является подтверждением того, что наступил страховой случай для органов Фонда социального страхования (ФСС).

Принципы выплаты пособия по временной нетрудоспособности

Каждый работодатель должен знать, как происходит оплата больничного по стажу. В качестве пособия сотрудник может получить от 60% до 100% среднего заработка за период временной потери трудоспособности.

Кроме того, предусмотрена максимальная сумма, больше которой нельзя получить даже при длительном страховом стаже и большой заработной плате. В 2018 году эта сумма составляет 61 375 рублей за месяц.

Работодатель, конечно, может заплатить и больше, но только за счет собственных средств, ФСС этого не возместит.

Страховой стаж работника влияет на размер пособия по временной нетрудоспособности следующим образом:

• при стаже более 8 лет больничный оплатят из расчета 100 процентов среднего заработка.
• если стаж от 5 до 8 лет, работник получит 80 процентов;
• если меньше 5 лет, например, стаж менее 6 месяцев, оплата больничного в 2018 году составит только 60 процентов от средней зарплаты.

Существует еще так называемый декретный больничный, когда женщина получает длительное освобождение от работы в связи с беременностью и родами на 140 дней.

Предельный размер пособия беременным, ушедшим в декрет в 2018 году, составляет 282 493 рублей 40 коп. Это правило пока не изменилось.

Больничный по уходу за ребенком

По закону оплата больничного листа в 2018 году по уходу за больным ребенком осуществляется точно так же, как оплата больничного листа, выданного в связи с болезнью самого работника.

Сумма начислений зависит от страхового стажа, а первые 3 дня болезни оплачивает сам работодатель. Правда, существуют также ограничения по количеству дней, за которые работодатель должен выплатить пособие за счет средств ФСС.

Расчет пособия бухгалтер осуществляет на основании среднедневного заработка сотрудника, исчисленного за 2 календарных года, предшествующих году, в котором наступил страховой случай, в данном случае необходимость ухода за больным ребенком.

Ограничения по количеству оплачиваемых дней выглядят так:

• оплата больничного листа по уходу за ребенком до 7 лет в 2018 году возможна только за 60 дней в году. В исключительных случаях этот срок может быть увеличен до 90 дней. Тогда в поле о коде заболевания должно стоять «12».
• если ребенок старше 7 лет, но младше 15 лет, то ухаживающий за ним родитель получит оплату только за 15 календарных дней в год.

Если речь идет о ребенке-инвалиде, то независимо от возраста больничный должен быть оплачен период до 120 дней в году.

В некоторых ситуациях ограничения не предусмотрены для всех детей. Это происходит, если в поле кода заболевания стоит «14» или «15».

Также размер оплаты больничного по уходу за детьми зависит от вида лечения: стационарного или амбулаторного.

Если болезнь позволила лечить ребенка дома, то есть амбулаторно, то пособие за первые 10 дней его родитель получит с учетом стажевого коэффициента, в обычном порядке. А вот остальные дни, начиная с 11, будут оплачены только в размере 50% от среднедневного заработка (ч. 1, п. 2 ч. 3 ст. 7 закона № 255-ФЗ).

Лечение в больнице, то есть стационарное, дает право на получение пособия с учетом процентов за стаж, но в полном объеме за весь период пребывания ребенка в стационаре (ч. 1, п. 2 ч. 3 ст. 7 закона № 255-ФЗ).

Пример расчета пособия по уходу за ребенком

Рассмотрим пример начисления больничного листа в 2018 году.

Представим, что бухгалтер, у которой есть четырехлетний сын, принесла больничный лист по уходу за ним. Листок нетрудоспособности выписан на период с 07.07.2018 по 19.07.2018, на 13 календарных дней, лечение происходило амбулаторно. Страховой стаж работы бухгалтера составляет 12 лет. Это значит, что она имеет право получить пособие в размере 100% от зарплаты. Среднедневной заработок — 1500 рублей. Это первый больничный по уходу за ребенком в этом году.

Поэтому в нашем примере все просто, Бухгалтер получит 100% от среднедневного заработка за все 13 дней: 13 дн Х 1500 руб. Х 100 % = 15 000 рублей.

Из них 3 первые дня работодатель должен оплатить самостоятельно. Сумма пособия составит:
3 дн.: (1500 руб. × 100 %) × 3 дн. = 2250 рублей.

Другие ситуации с оплатой больничных

Кроме обычной болезни самого работника и необходимости его ухода за родственниками, существуют и другие ситуации, связанные с временной нетрудоспособностью. Например, получение сотрудником травмы бытовой или производственной. В этом случае порядок оплаты остается прежним.

А вот, если работника по каким-либо причинам отстранили от работы, то и пособие по больничному он в этот период не получит.

В статье 9 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» расчет больничного при отстранении от работы не осуществляется, если за этот период не начислялась заработная плата.

Еще один важный нюанс, о котором должны знать как работники, так и работодатели, — это обязанность оплачивать больничные уволенным работникам.

Но только за болезнь самого бывшего сотрудника, листки временной нетрудоспособности по уходу за детьми и родственниками к расчету не принимаются.

Оплата больничного листа после увольнения по собственному желанию (2018 г.) возможна только в том случае, если человек не нашел новую работу и стоит на учете в службе занятости в течение 30 дней после даты увольнения. После этого срока право на получение пособия по прошлому месту работы у человека утрачивается.

Кстати, принести такой больничный лист на оплату бывший сотрудник имеет право в течение 6 месяцев после даты увольнения.

Размер пособия в таком случае не будет равен тому, который он мог бы получить, если бы оставался в штате организации. Он составляет 60% от среднего заработка, независимо от трудового стажа. Но только если человек не уволен по сокращению штата.

Сокращенные работники имеют право на оплату периода временной нетрудоспособности на общих основаниях.